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局務會報

第342次局務會議

主席:黃一平局長
紀錄:潘玉婕
出席:羅世譽副局長、方定安副局長、虞積學主任秘書、邵琇珮總工程司、史維斌專門委員、張立立專門委員、吳金龍專門委員、楊智盛副總工程司、黃智卿副總工程司、林玄理正工程司、孫定一正工程司、陳錦豪專員、傅舜華副總工程司、潘玉婕聘用幫工程司、洪月卿科員、謝孝昆科長、林芝羽科長、陳建志科長、楊少瑜科長、魏國忠科長、陳正廷科長、高國峯科長、陳春蓮主任、陳志丞主任、林榮亮主任、李琇琪主任、王超弘主任、陳建華處長、葉家源總工程司、陳德禾正工程司、劉美秀處長、洪德豪總工程司、鄭大川專門委員、汪海淙副總工程司、蘇雋懿副執行長

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 西寧國宅未來改建部分請住宅企劃科盤點全市可配合安置之社宅資源,不侷限於萬華區內。

  • 各科室重大事項提報
    • 為推廣高齡換屋試辦計畫,請住宅企劃科及住宅服務科加強橫向意見交換,總體考量各行政區可釋出之戶數及需求度較高之二、三房型, 因應後續部分社宅將移撥予住都中心管理,請中心一併了解本計畫之執行。

    • 有關社宅叢書發表會時間點及地點,請羅副局長於平行會議中督導研議,建議可結合廣慈社宅入住期間青創戶之入厝活動或與居住正義專書發表會結合等,以擴大整體宣傳效益。

    • 「臺北市競選廣告物管理自治條例」中涉及廣告物設置於區公所所轄範圍之子(辦)法訂定,倘有需要跨局處協調應盡快啟動並可提高層級由陳副祕書長主持協調。

    • 為加強無紙化政策,請建管處盡速洽詢與大地處水土保持圖資之資訊對接業務。

  • 綜合指示事項
    • 有關逾期公文掌控請主管加強向同仁宣導留意「催辦通知」及預留核稿主管時間,並請主管留意承辦人業務狀況,適時調整。

    • 本年度員工滿意度調查填答至 7月 1日, 請主管向同仁宣導把握時間完成填答。

    • 為強化懸帳之控管、減少成為懸帳後衍生之清理成本,各機關帳列應收、預(暫)收、預(暫)付、保管款、代收款等科目,應隨時注意結清外,並定期將其項目及餘額情形提報機關相關行政會議,以落實源頭管理。

    • 有關台北E大視訊課程中「人權兩公約及其施行法介紹」請主管向同仁宣導踴躍參訓。

    • 主秘會報宣達事項:1.請局處秘書室於6月30日前將所屬公務車輛於機關車輛管理系統登錄,以利市府統一管理,若未登錄部分車輛機將不同意編列油料、維護等相關經費。 2.秘書長重申資訊公開法18條規定,尚未定案之政策、預算概算等勿對外提供資料或宣告。

  • 散會