吳主任

1.綜理秘書室各項業務。
2.研考一條鞭之人員，綜理管考業務。
3.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8321

周專員

1.襄理秘書室各項業務。
2.市政會議、主秘會報聯繫窗口。
3.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8297

第一股（文書股）

唐股長

1.綜理文書收發、監印、檔案之行政及管理等事宜。
2.公文線上簽核推動窗口；文書相關規定諮詢及因應。
3.本局監察案件管理資訊系統及本室陳情系統等系統回復窗口。
4.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8298

曾科員

1.檔案歸檔查核點收、編目（案）、掃描、立卷、上架。
2檔案庫房管理。
3.檔案清查、清理作業。
4.所屬機關輔導、諮詢及督導。
5.新進及臨時工讀人員輔導、檔管人員教育訓練輔導。
6.協辦機密檔案管理。
7.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8331

張辦事員

1.檔案歸檔查核點收、編目（案）、掃描、立卷、上架。
2.協辦機密檔案管理。
3.檔案清查、清理作業。
4.檔管作業統計、彙報、彙送。
5.協辦檔案檢調作業。
6.協辦檔案庫房管理。
7.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8332

許聘用科員

1.檔案歸檔查核點收、編目（案）、掃描、立卷、上架。
2.協辦機密檔案管理。
3.檔案清查、清理作業。
4.檔管作業統計、彙報、彙送。
5.協辦檔案檢調作業。
6.協辦檔案庫房管理。
7.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8332

王書記

1.檔案歸檔查核點收、編目（案）、掃描、立卷、上架。
2.協辦檔案清查、清理作業。
3.協辦檔案庫房管理。
4.協辦檔案清查、清理作業。
5.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉2687

劉書記

1.檔案歸檔查核點收、編目（案）、掃描、立卷、上架。
2.檔管作業統計、彙報、彙送。
3.協辦檔案庫房管理。
4.協辦檔案清查、清理作業。
5.協辦檔案檢調作業。
6.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8332

書記

(待補)

1.來文收件、郵件點收掛號、登錄。
2.陳情系統收文登錄、電子來文分辦。
3.送發公文覆校暨電子公文之傳送及承辦與發文相關之公文。
4.已發案件清點、送歸檔。
5.節能減紙績效統計及彙陳、上傳。
6.印信典守相關業務。
7.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8252

楊辦事員

1.來文收件、郵件點收掛號、登錄。

2.陳情系統收文登錄、電子來文分辦。

3.送發公文覆校暨電子公文之傳送及承辦與發文相關之公文。

4.已發案件清點、送歸檔。

5.節能減紙績效統計及彙陳、上傳。

6.印信典守相關業務。

7.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8325

符聘用科員

1.辦理社會住宅維管、維修、採購及財產登錄管理等相關事宜。
2.辦理社會住宅相關案件登記、文書業務處理等相關事宜。
3.送發公文覆校暨電子公文之傳送及承辦與發文相關之公文。
4.已發案件清點、送歸檔。
5.協辦節能減紙績效統計及彙陳、上傳。
6.協辦印信典守相關業務。
7.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8322

呂技工

1.來文收件、郵件點收掛號、登錄。
2.民眾現場送件或電話查詢服務。
3.陳情系統收文登錄、電子來文分辦。
4.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8324

技工

(待補)

1.檔案歸檔查核點收、編目（案）、掃描、立卷、上架。
2.協辦檔案檢調作業。
3.協辦檔案庫房管理。
4.協辦檔案清查、清理作業。
5.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8332

葉技工

1.檔案歸檔查核點收、編目（案）、掃描、立卷、上架。
2.協辦檔案檢調作業。
3.協辦檔案庫房管理。
4.協辦檔案清查、清理作業。
5.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉1062

吳技工

1.第五、六、七科、更新處（局文）發文校對用印。
2.局發文紙本之裝訂、封發。
3.已發案件清點、送歸檔。
4.指定於中區辦公室自取公文之通知。
5.其他臨時交辦事項。

27772186

分機：2309

工友

(待補)

1.檔案歸檔查核點收、編目（案）、掃描、立卷、上架。
2.主辦檔案檢調作業、登記、稽催及歸卷。
3.永樂、萬芳檔案庫房管理。
4.協辦檔案清查、清理作業。
5.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8250

蔡臨僱管理員

1.來文收件、郵件點收掛號、登錄。
2.民眾現場送件或電話查詢服務。
3.陳情系統收文登錄、電子來文分辦。
4.其他與住宅補貼相關之事項(含文件收發、郵遞及檔案管理),
5.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉1851

江臨僱管理員

1.檔案歸檔查核點收、編目（案）、掃描、立卷、上架。
2.主辦機密檔案管理。
3.與住宅補貼相關之事項(含文件收發、郵遞及檔案管理)。
4.委外駐點人員工作品管檢查驗收。檔管作業統計、彙報、彙送。
5.協辦檔案庫房管理。
6.協辦檔案清查、清理作業。
7.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8328

張臨僱管理員

1.第五、六、七科、更新處（局文）發文校對用印。
2.局發文紙本之裝訂、封發。
3.已發案件清點、送歸檔。
4.指定於中區辦公室自取公文之通知。
5.與住宅補貼相關之事項(含文件收發、郵遞及檔案管理)。
6.其他臨時交辦事項。

27772186

分機：2314

蘇臨僱管理員

1.來文收件、郵件點收掛號、登錄。
2.民眾現場送件或電話查詢服務。
3.陳情系統收文登錄、電子來文分辦。
4.與住宅補貼相關之事項(含文件收發、郵遞及檔案管理),
5.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8322

俞臨僱助理管理員

1.秘書室登記桌事宜（含掛號公文及未掛號之出納憑證等收件、會辦、陳核、查催等）。
2.公文交換、送府發文案件遞送。
3.協助公佈欄管理、局內資源回收廢紙類。
4.協助辦理郵快遞件、收件、分發。
5.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8324

第二股（事務股）

呂股長

1.綜理事務、出納股各項業務。
2.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉1035

張科員

1. 辦理財物、勞務案件招標、議價或決標等相關業務(1科、3科、5科、7科、會計室、政風室)

2. 辦理財產(不動產)管理等相關業務

3. 辦理全局影印機採購業務、每月核銷等相關業務

4. 辦理優先採購身心障礙機構團體彙整統計填報等相關業務

5. 辦理申請代扣繳公用事業費及公務卡等相關業務

6. 其他臨時交辦事項

27208889或1999轉8327

薛科員

1. 辦理財物、勞務案件招標、議價或決標等相關業務(2科、4科、6科、8科、秘書室、人事室)

2. 辦理辦公用品等小額採購及修繕維護等相關業務

3. 辨理本局綠色採購及本府各級機關訂購庇護工場產品競賽活動等相關業務

4. 辨理節約能源措施及執行成效考評等相關業務

5. 辦理一般事務性請購(修)、核銷等相關業務

6. 中元普渡祭祀及年終尾牙等相關業務

7. 其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8299

洪書記

1.管理本局公務車輛(汽、機車、計程車)及局長駕駛庶務等相關業務。

2.辦理本局計程車車費核銷等相關業務。

3.辦理全局財產(動產及設備)登帳、報廢及後續除帳、變賣或捐贈等相關業務。

4.辦理本市災害防救(涉8科)、全民防衛動員(涉國防部)及民防聯合防護圑(涉警察局)等訓練、演習及成效考評等相關業務。

5.彙整鼠類防治聯繫會議每日所需資料(涉6科、7科、2處及環保局)。

6.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8326

郭技工

1. 辦理物品盤點、請領、登帳、管理、年度盤點及報廢等業務

2. 協辦會議室清潔維護管理等業務

3. 辦理本局員工申請市政大樓(8、9樓)門禁管制事項

4. 每月消防防護計畫人員異動填報

5. 其他臨時交辦事項

27208889或1999轉8328

林約僱人員

1.預算編列、分配、說明及執行等相關業務

2.南門市場辦公室各項事務性業務(環境、保全、水電)之處理及管理

3.南門市場辦公室及各管理站等小額採購相關業務

4.辦理萬芳檔案室之電費及保全費用等核銷業務

5.配合辦理永樂大樓等管委會、各項業務管理及執行等相關業務

6.中區辦公室搬遷後續處理

7.其他臨時交辦事項

27772186

分機2301

朱科員

1..辦理薪資及月退休金等各項給與之造冊與發給等出納業務

2.辦理公保、勞保、健保、退撫基金、離職儲金、勞退基金及勞工退休準備金之計算及繳納等出納業務

3.辦理加班費、外勤交通費、誤餐費、休假旅遊補助、子女教育補助、不休假加班費、工程獎金、考績獎金、年終獎金、留任獎金、退休人員三節及年終慰問金等之造冊與發給等出納業務

4.辦理相關業務銀行帳戶之差額解釋等相關業務

5.其他臨時交辦事項

27208889或1999轉8250

邱臨僱管理員

1.辦理薪資及月退休金等各項給與之造冊與發給等出納業務

2.辦理公保、勞保、健保、退撫基金、離職儲金、勞退基金及勞工退休準備金之計算及繳納等出納業務

3.辦理加班費、外勤交通費、誤餐費、休假旅遊補助、子女教育補助、不休假加班費、工程獎金、考績獎金、年終獎金、留任獎金、退休人員三節及年終慰問金等之造冊與發給等出納業務

4.辦理相關業務銀行帳戶之差額解釋等相關業務

5.其他臨時交辦事項

27208889或1999轉8329

游駕駛

1.公務車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉3363

齊臨僱管理員

1.辦理住宅基金(5帳戶)及管維基金之每日帳務登記及日結表，製作所有帳戶每月差額解釋表等相關業務

2.辦理公務預算(歲出、歲入、容積代金等帳戶)每日帳務登記及日報表等相關業務

3.配合業務科債權憑證保管系統，辦理送件保管及調證退款等相關業務

4.其他臨時交辦事項

27208889或1999轉8323

陳臨僱管理員

1. 辦理開立支票、匯款、集中支付處送件及領款核付等出納作業

2. 辦理開立電子、紙本收據及處理後續寄送或領取作業

3. 辦理薪資、禮金及租金補貼於匯款前電子檔及紙本清冊送達銀行之追蹤

4. 協助辦理保證金、押標金等收退及票據、有價證券暨其他保管品之收付及管理

5. 協辦所得稅申報與扣繳

6. 其他臨時交辦事項

27208889或1999轉8323

陳助理員

1.逾限未展期案件查催、未結專案列管追蹤、議會口頭質詢案件追蹤及逾期公文調卷分析。
2.區里發展座談會、市容會報彙辦、市長批示列管案件辦理情形彙報。
3.本局及所屬2處年度公文檢核及不定期抽檢。
4.年度公文講習。
5.精實管理、委託研究案、獎勵研究案、不可中斷勞務案件等追蹤登錄及員工滿意度調查等相關業務。
6.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8252

辦事員

(待補)

1.市府電話測試檢討；本局電話禮貌測試成績彙提。
2.公文處理成效月報、因公出國報告、政府出版品管理業務。
3.人民陳情案件、府管計畫管制、議會協調案件管制。
4.創新提案、KM系統、市民服務大平臺、申請案件流程改造。
5.外部顧客滿意度調查相關業務。
6.區里發展座談會、市容會報彙辦。
7.其他臨時交辦事項。

27208889或1999轉8324