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局務會報

第68次主管會報


  • 上次會報指裁示事項執行情形報告(略):
    • 重大案件、政策性案件之處理,應採由上而下程序,由幹部提供承辦人正確方向,俾爭取品質與時效。

    • 年末將屆,請重視預算執行績效,避免辦理預算保留。請各科室督導各受委託單位,儘可能於年度內結案;又城鄉風貌涉及其他單位者,請三科擇期邀相關單位協商預算執行,儘速結案。

    • 年末業務檢討之目的,除檢討本年度之業務執行外,更重要的是:策劃未來工作計畫、提昇工作效率、改善工作環境。

    • 公務員國民旅遊卡制度未盡周全,請人事室伺機向有關單位反應。

  • 重大工作計畫報告(略)
    • 「商店街廣告招牌更新案」請三科協助推動。

    • 桃源街騎樓整平,花費少,效果好,值得參考。「桃源街地改案」,除實質環境改造外,應考量軟體與活動之引入,期末簡報請邀文化局。

    • 都市計畫公共設施用地多目標使用方案修正方向,會前請詳細檢視資料。中央立法,適用全國者,是否適合台北市,應予以考量。

    • 本局應編印介紹台北市都市計畫與本局之出版品,並區分為提供一般市民與專業者兩種版本。

    • 業者擬於愛國東路婚紗街設置露天座案,請召集相關單位研商。

    • P20道路案請四科派員出席市都委會協助說明。

    • 士林官邸案,軸線非常重要,請於專案小會議,提供國外案例作法,向委員說明。

    • 南港車站特定專用區案,請宇城公司蒐集提報國外案例。又本案規劃範圍應涵蓋週邊南港路、忠孝東路、重陽路等地區。

    • 本局重要活動、說明會、演講會、計畫案公展、公告,均請上本局網頁週知。

    • 都審案件於受理申請後,請即檢視內容,並視需要,立即組專案小組,以爭取時效,縮短審議時程。

    • 本年度演講請一科整理彙編。

    • 街道家具委辦案請加速辦理。

    • 「城鎮地貌改造案」請簽報歐副市長率相關局處出席評選會。

    • 建啤案台灣菸酒公司所提方案,保存比例偏低,本案請邀專家學者協助檢視,再提會討論。

    • 茶葉街案請儘速辦理。文稿內容速陳脫副座。

    • 西門市場二期案,品質要維持,請速與建築師討論,檢討工期、單價。

    • 本局、區公所於大同、萬華地區均曾推動許多活動,地方人士反映,希望能整合規劃全年度所有活動,請四科與區公所協商如何整合。

    • 請五科同仁重視作業環境之安全與身體之保暖。

    • 秘書室提報:採購案件請依規定,於決標后30日內上網刊登公報。裁示:請照辦。

    • 人事室提報:1.本年度休假旅遊補助尚未申請者請速申請。2.明年起,加班每人每月以20小時為限。3.第四季慶生會訂23日舉行。4.交通費將調整為每月發21日。5.92年起,退休人員三節慰問金調降為2000元。6.91年考績(成)作業注意事項。(詳如附件)裁示:1.請照辦。2.同仁奉派於夜間或假日參加會議或活動者,同意補休;夜間加班,日間補休,則不予同意。

  • 綜合指示
    • 市長期勉市府同仁戮力以赴,不負市民之期許。請蒐集、分析市長政策白皮書承諾事項及各候選人政見;並請各主管了解各議員政見與本局業務立場之異同,供推動業務參考。

    • 本次市長選舉,大同區保安里等26里市長得票數低於上屆或對手。請張專委洽取該26里資料,供檢討參考。

    • 市長期望本局與國宅處對早期整宅作更多投入,推廣林口整宅成功案例,以改善整宅。

    • 對各項法令之修訂,局內部要加速辦理。亦應加強宣導本局之作為,讓外界充分了解。

  • 散會。
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