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局務會報

第85次主管會報


  • 上次會報指裁示事項執行情形報告(略):
    • 請依主秘召集會議結論,配合局慶編撰本局簡介出版品,並如期完成印製。

    • 上次會報政風室提報內容修訂為:限制性採購案評選會之決議應作成紀錄,工作計畫書經評選會修正部分,請於議價前要求乙方承諾,並修改工作計畫書內容送本局後,始可辦理議價。

    • 其餘各項指示均請積極推動。

  • 重大工作計畫報告(略)
    • 5月22日召開西昌街攤販安置說明會,請於會前掌握地方動態。

    • 綜合發展計畫委辦案後續如何辦理,請一科檢討分析,研擬因應方案。

    • UIP案於秘書長召集會議前,請先召開預備會議,邀集研考會、主計處等協商。

    • 市政建設白皮書執行方案尚未送交一科者請速交一科彙整。

    • 電信用地未來開發利用研商會議必要時請加邀專家學者與會。

    • 創意文化園區整體規劃計畫書請速送文建會。

    • 「台北市都市設計及土地使用開發許可作業規則」請掌握時程,同步辦理規則之發布與委員之改聘。

    • 松山捐地公園暨偶戲博物館工程介面整合會議請速召開。

    • 請了解未參加5月16日西門攤商協調會之攤商之意願。

    • 華西街、歸綏街地區都市更新計畫請速提報討論。

    • 北大同文化園區案僅1家投標參加評選,請依採購法規定辦理評審。

    • 大稻埕碼頭河岸空間規劃案所需經費,請四科速檢討由本局財源動支之可行性,如本局無財源,則請劉主任了解簽報動二之可行性。

    • 晴光雙城街會勘案,因位於重劃區,都市計畫道路寬度係配合重劃,故請加邀地政單位與會。

    • 四科上月簽約之各委辦案請速清查是否已依評選會意見修訂,並速召開工作會議,俾了解各單位意見。

    • 請四科(含兩工作室)留意人力運作、橫向聯繫及績效。

    • 請五科同仁注意樁位埋設之品質,以免埋設品質不良,引發國賠事件。

    • 人事室提報:1.因財源關係,奉局長核示,一至四月工程獎金折半先發。2.市府推動線上請假作業。本局將試辦,再全面推動。3.奉市府指示,本局調派6人(每日3人)支援民政局安裝居家隔離者視訊設備。4.請同仁上班時間量體溫,並請主管掌握同仁體溫狀況。裁示:1. 工程獎金案請同仁查照;並請一科積極推動中華電信委辦案。2.相關規定請人事室通知奉派人員。3.上班時間量體溫案請同仁查照,並請秘書室、人事室協助配合。

    • 會計室提報:92年中央補助款應辦理追加預算,6月送市府。裁示:請總工室、第一、三科備妥資料,依規定辦理追加預算。

    • 秘書室提報:因應SARS,本局已購口罩供同仁使用,目前庫存400,用盡時是否再購置提供同仁。裁示:庫存留供來局開會人員使用,同仁所需請自備,請秘書室協助同仁統一採購。

  • 散會。