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局務會報

第105次主管會報


  • 上次會議決議及指(裁)示事項執行情形報告(略)
    • 內政部決議主要計畫規定區段徵收者應先辦區段徵收再核定計畫乙案,地政處意見除循地政系統反映外,亦請二科將其意見透過都市計畫系統反映內政部。

    • 93年預算補充說明資料請各科室於12/02下班前送會計室彙整。

    • 已屆年末,中央補助款各案請速依規定時限辦理。

    • 請裴秘書安排局長時間,局內討論未來3年重大施政案。

    • 媒體報導士林81號道路案所引起之效應,請轉達同仁參考,引以為戒。並請同仁辦好業務,以免成為媒體負面報導之議題。

  • 各科室重大事項提報(略)
    • 近來離職人員頗多,請相關科室督導離職人員確實辦妥業務交接

    • 已屆年末,期末會議眾多,請各科列出待召開會議清單,俾主持會議幹部安排行程參考。

    • 入口意象案如需提報都市設計審議,則請備妥資料,必要時,由專案小組協助檢視。

    • 林副總所提工程預算執行案,本局預算優先支應關渡宮案,又中央補助款之運用,各科如有工程經費需求,請於本周提出,下周討論。

    • 貓空案請速提出具體落實內容,並就市長指示成立地區工作室進行研議。

    • 指標系統工程發包案除公告上網外,請廣邀廠商投標。

    • 研考會永續發展委辦案後續辦理事項,請洽研考會由該會賡續辦理。

    • 北台縣市論壇案,請一科:1.留意脫副座指示事項。2.除函各縣市政府外,簽請市長以市長箋函函邀各縣市首長。3.辦理內容提報局內討論,並建議提昇籌辦層級。

    • 木柵路五段案請速辦理;保修場案請速召集會議。

    • 請二科注意時效,儘早完成各重大案;另市長指示研處之美國學校情趣商店案、葫洲里工業區案、關渡案….等,請列管追蹤。

    • 各公務單位因公務需要請本局提供地形圖、計畫圖時,請承辦單位審慎處理,不應比照一般民眾申請案處理。

    • 市政大樓周邊景觀改善案請速召集一樓使用單位,研討一樓未來使用型態。

    • 書報攤案請三科照既定計畫辦理會勘。

    • 本日會商西門市場,秘書長指示:1.辦理都計專案變更,將入口變更為廣場。2.請財政局辦理成都路38/40號標租,請本局研擬都市設計準則,由財政局納入標租文件。請二、三科速遵示辦理。另西門市場本局配合改善事項,請四科務必達成任務。

    • 請四科更辛苦的付出心力,協助促成整宅更新,尤其水源整宅已有實際成功案例,成功機會很大。

    • 請速辦理理教公所都市計畫變更程序。

    • 中國戲院基地改建案請召開會議協調促成整體開發。

    • 請建議新工處加邀建管處參加金湖路降低坡度工程規劃研商會。

    • 「建構台北市高解析度衛星影像及應用模組工作案」受託單位要求展期,請五科檢討其合理性,該單位績效於日後辦理評選時列入參考。

    • 政風室提報:本年度財產申報12/31截止,請同仁依期限上傳申報資料。裁示:請同仁配合;並請政風室就容易疏漏事項提醒同仁注意。

    • 秘書室提報:1.12/18市府進行辦公室環保考評,請同仁配合整理環境。2.93/1/1全面實施文書直式橫書,請依規定辦理。裁示:1.環保考評,請同仁配合整理環境,實施辦公室減重。2.文書作業規定請轉達同仁照辦。

    • 人事室提報:1.12/1市府考績作業研習會規定,本年度考績甲等人數比例為70﹪~74﹪。2.出國請依規定事先請假,並填具出國報告書,否則予以議處。3.職代申請延長案,將積極協調人事處,爭取同意。4.工程獎金自94/1/1實施新制。裁示:1.相關規定請轉知同仁。2.人力案請積極協調爭取。

  • 散會