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局務會報

第106次主管會報


  • 上次會議決議及指(裁)示事項執行情形報告(略)
    • 已屆年末,請各科於期末簡報前讓本人了解各案期末報告內容。

    • 工程預算1500萬執行案於本會報後另研商,並請林副總針對親水部分檢視後,提報李副秘召集之會議。

    • 成立貓空工作室案,請一科聯繫區公所及社區規劃師,初期採人員定時於當地駐點,並視情況再調整為以電話聯繫。

    • 北台縣市論壇案,請一科提昇籌辦層級,由本府各局處共同參與,請脫副督導。

    • 木柵路五段案請速辦理;保修廠案請速召集會議。

    • 市政大樓周邊景觀改善案請速召集一樓使用單位研討;書報攤案請速辦理會勘;成都路38/40號標租,請速擬都市設計準則,送財政局納入標租文件。

    • 92/12/20南機場13號基地成立更新會,請四科聯繫市長室,研商是否安排市長蒞會。

  • 各科室重大事項提報(略)
    • 12/12下午高雄市工務局林局長來局演講,惟適逢議會審議本局93年預算,本人需赴議會,請主秘洽工務局陳局長,由陳局長主持之可行性。並請幹部與同仁儘可能參加。

    • 12/20市長蒞臨青年社區規劃師培訓結訓典禮講稿,請林副總就方式與內容再研處。

    • 貓空地區特定專用區案請速研擬,必要時加邀專家學者協助。

    • 市民大道東西軸案召開期末會議前,請先向本人提報。

    • 請向本人提報「大唐不夜城」之規劃內容。

    • 大湖山莊街調洪沉砂池案、寶藏巖都計變更案研擬都市計畫說明書時,請二、三科參與,並密切與養工處、文化局溝通。另請二科蒐集都計專案變更所需時程資料。

    • 空軍總部新生社變更為市場用地案請就攤商安置速函市場處。義芳化工廠規劃案請速簽報市長。

    • 街道家具自治條例案就後續如何推動局內討論後向市長簡報。

    • 請於本週內提報林森北路居酒街區案、生態環境規劃與生態設計準則案、八德路電子街案之案情。

    • 106次都市設計審議委員會會議記錄請簽陳本人閱後再發。

    • 福德坑垃圾掩埋場園區規劃案請速與本人討論。

    • 藍色公路擴大建設計畫---淡水河等整體景觀改善規劃案與福德坑垃圾掩埋場園區規劃案請速辦理,於年底前發生權責關係。

    • 斯文里二期整宅更新請羅總督導。

    • 12/12市長視察建成圓環,請四科於事前提報資料。

    • 北大同文化園區案請將詹益忠建築師規劃圖納入。

    • 秘書室提報:1.92年報廢財產資料請於12/19前送本室彙整報財政局。2.93年1月、2月薪資、92年終獎金將分別於93年1/2、1/30、1/9發放。裁示:請轉達同仁。

    • 人事室提報:1.12/18辦理考績會,本年度考績甲等人數比例,科室為60﹪;考績會為67﹪;餘由首長決定。2.吳俊毅等三職缺,人事處同意續僱用職代至93/7/31。3.防SARS,即日起恢復科室自量體溫,異常者請通知人事室,逾38℃度者請勿到公。4.92年休假旅遊補助請領截止規定。5.本局93年因公出國計畫奉核准3項。裁示:1.考績案請主管覈實嚴謹辦理。2請科室主管想盡辦法運用人力,且工作要有優先順序。3休假補助、量體溫相關規定請轉知同仁。

  • 綜合指示
    • 預算審查補充資料請擇期討論,歲入部分務請加強說明,又先前所送資料亦要留存備用。

    • 轉達市政會議全府公文管考績效,本局公文逾期比例偏高。雖然本局業務性質異於一般單位,但全體同仁應提昇績效,尤其請二、三科同仁警覺。

    • 市長嘉許交通局針對台北101及批發市場周邊交通,成立應變中心處理得宜。市長認為「事在人為」,請同仁體認。

    • 請副總整理本局未來重大施政,並督導集中人力,讓重大施政有進度、陸續向市長簡報。

    • 市長於財政局之會議中指示各局處為本市創造財源。請邀專業者來局,研討本局如何為本市創造財源。

    • 請林副總率三科同仁參觀北縣親水作法,並提昇本市親水之作法。

    • 本局與國宅處人力如何整合運用,以提昇業務績效,請人事室陳主任研究、協助。又五科之人力運用應一併檢討。

    • 請同仁WORK SMART、展現成果。

  • 散會