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局務會報

第107次主管會報


  • 上次會議決議及指(裁)示事項執行情形報告(略)
    • 成立貓空工作室案,請一科聯繫區公所及社區規劃師,初期採人員定時每週半天於當地駐點。

    • 北台縣市論壇案,請一科先召集本府各局處就共同參與研商後,簽報市長。

    • 木柵路五段案、保修廠案請速辦理。

    • 義芳化工廠規劃案請速辦理。

    • 本局未來重大施政案請依市長裁示訂出優先次序,需各局處配合辦理事項,請與各局處交換意見後,簽報市長。

    • 請四科依據議會審議結果,調整93年都市更新基金預算案,提報局內討論。

  • 各科室重大事項提報(略)
    • 公館圓環台電三角綠地美化,台電要求徵收或租用土地,本人另洽台電財務處高層主管協調同意本府先行使用。

    • 貓空、行義路案請於月底前向市長簡報。本案應針對業者關切之問題準備座談會資料,並對環境、量體、設施要求予以規範。

    • 越南環資部副部長來訪案,請五科配合提供所需資料。

    • 內科攤商案請二、三科勘查現場,整理資料提報。

    • 華山北側工程變更案請配合文建會要求,並建議該會整體管理園區環境。

    • AIT案請五科儘速配合釘樁。

    • 保變住案、關渡案請加速辦理。

    • 藍色公路擴大建設計畫---淡水河等整體景觀改善規劃案請加速辦理。

    • 內政部營建署92年度補助考評會、93年度提案審查會請相關科室配合作業。

    • 歡迎各幹部踴躍參加景觀總顧問座談會。

    • 北大同文化園區案請訂出目標、藍圖、工作項目、時程,簽報市長責成各局處配合。

    • 斯文里3期、南機場13號基地等整宅更新請參照基隆路整宅案例,邀請專家協助。

    • 關渡4期案請五科協助測釘縣、市界。

    • 測量資料加值運用案請五科與相關單位研商。

    • 人事室提報:1.12/29本局輪值量體溫,請奉派人員準時到勤。2.逾38℃度者請假規定。3.本年度工程獎金發放情形。4.本年度本府人事業務檢查,國宅處第一名、本局第二名。裁示:1.量體溫相關規定請轉知同仁遵守,並應賞罰分明。2.工程獎金案請五科檢討代辦案撥款時程,並請相關單位協助配合。3.請主管覈實嚴謹辦理考績。

    • 會計室提報:年末將屆,本年度委辦案請加速執行。又本局委請其他單位辦理之工程案,代辦單位遲未將以前年度憑證與餘額移回本局,請洽催各工程單位。裁示:本年度委辦案請加速執行。請函催各工程單位將以前年度憑證與餘額移回本局。

    • 政風室提報:12/15會同秘書室進行公務機密維護檢查,部分科室桌上置公文未收,提請主管轉知同仁改進。裁示:請主管轉知同仁改進。

    • 秘書室提報:1.12/18市府進行環保考評,請各科室配合整理環境。2.本年度加班費、差旅費等請於年度內提出申請。裁示:請轉達同仁配合。

  • 綜合指示
    • 請妥善處理市長電子信箱案件,提昇滿意度。

    • 93預算請依審查結果調整分配並研擬執行計畫。

    • 本局與國宅處組織合併案,人力應有效整合運用,並透過任務編組,加速都市更新。

    • 12/15本局向市長簡報未來3年重大施政計畫17案,請許副總將資料送各科,除了依市長指示修訂、整理外,並請一科就17案與市政白皮書及都市發展白皮書之關係整理,於月底前完成作業。

    • 請各科室主管要能掌握全盤業務,切勿「見樹不見林」。

    • 面對媒體請注意協助提供資料及說明清楚。

  • 散會