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局務會報

第114次主管會報


  • 上次會議決議及指(裁)示事項執行情形報告(略)
    • 行義路案、林茂生案、理教公所案等均請加速辦理。

  • 各科室重大事項提報(略)
    • 東西軸3D模擬案請一科彙整各科東西軸相關資料先局內討論後,向市長提報。

    • 船舶碇泊營業管理辦法、大湖山莊街沉砂池變更案請加速辦理,文山區重要案件彙整後向市長報告。

    • 陽明山山坡地住宅區專案檢討案請依李副座提示辦理地主意願調查。

    • 松湖超高壓變電所案請洽市都委會儘速列入議程。

    • 三軸軸線案請三科與受委託單位多加討論。

    • 雙城街商圈案請檢討收斂辦理範圍。

    • 河域周邊地區都市設計規劃與都市設計準則案、書報亭案請加速辦理。

    • 交九是否適宜設純住宅案請彙集其他城市資料供參提局內討論。

    • 吳興二期整宅都市更新權利變換計畫請依秘書長提示方向辦理,並請規劃團隊儘速辦理。

    • 人事室提報:1.更新處3/3成立,10:00布達。2.請各科提供本年度工程獎金來源資料。3.本局、國宅處慶生禮券發放金額不一,整併後,如何發放,請裁示。4.因機關整併與職位異動,考績委員應配合調整。本局分層負責明細表亦應修訂。5.流用人員如何安排,提請裁示。 裁示:1.更新處布達儀式請同仁盡量參加。2.工程獎金來源資料請各科提供。3.慶生禮券發放標準從優辦理。4.分層負責明細表請相關科室修訂。5.任務編組與流用人員之安排,會後專案討論。另工友之分派必要時可採抽籤。

    • 秘書室提報:1.3/3起各科室發文請用新文號。2.辦公室異動之科室請辦理鑰匙交接,並請轉知新進同仁門禁規定。裁示:請轉達同仁。

    • 主秘提示:轉達主秘會報決議事項:1.市政大樓刻辦理更新高壓供電系統,每日凌晨及假日施工。2.午休請關閉電源。3.請妥善處理食物與廚餘,以免滋生老鼠。裁示:請轉達同仁。

    • 脫副座提示:請各科先自行檢查雙語告示,以免錯誤。

  • 綜合指示
    • 感謝主秘、秘書室及各科室之全力協助,順利完成搬遷作業。辦公場所之安全維護,請大家重視。

    • 請脫副座、張副座每週各兩個半日赴南門辦公室督導。

    • 李正工退休後,由張股長溫德接府會連絡員,請幹部給予協助。

  • 散會