上次會議決議及指（裁）示事項執行情形報告（略）

• 辦公室遷移管線收尾工作，請主任秘書指導秘書室處理。

• 南門市場辦公場所核定名稱為南門辦公室，電梯內標示，請儘速更正。

• 修德國宅簽辦案，在局內陳判，並請與重建委員會多討論。

• 行義路案、吳興街二期整宅更新案，請速處理；書報亭案，務必注意時效。

各科室重大事項提報（略）

• 國宅小組與地改小組合併對內名稱為任務小組，對外為總工程司室。

• 3/10停管處北投112k01立體停車場新建工程工管費、憑證核銷等事宜會議，請會計室派員協助。

• 貓空案、木柵路五段案等都市計畫檢討案完成後，請儘速簽辦公展。

• 永續發展策略方案，ABAG學者資料請詳閱，並請儘快向經建會提出，另是否提報市政會議，請再詢沈顧問意見。

• 縣市合併案，請以城市發展角度進一步檢視，並與楊博士維持交流，必要時邀請其指導。

• 3/16陳章波教授演講「營造生態社區以因應全球化之衝擊」，歡迎同仁參加。

• 親山親水計畫調查六百餘處整修案，是否向市長提報列入94、95年度預算全面整理，請與脫副局長討論。

• 中華郵局20餘處地如有意願循中華電信委託本局辦理變更，基於土地計畫及管理一致性，同意辦理。

• 市都委會525次會議，請脫副局長參加。

• 大湖山莊街防洪調節池公展案、林茂生案，請加速辦理。

• 華山中央藝文公園換地案，請儘快辦理，並請向財政局蒐集相關基礎資料；必要時與軍備局土地一併討論。

• 新光三越捐建天橋LED案，請速辦理。

• 城鎮地貌改造及擴大公共服務每月列管進度，請依規定填報。

• 各單位公共工程議題，提「景觀總顧問」討論案，請速辦理，以利各單位預算編列。

• 關渡縣市交界樁位點，請四科速辦理並協調測量大隊辦理。

• 南門辦公室收文號、出納、總機、櫃抬功能及更新處工作室人員等安排，請主秘與秘書室及資訊室至現場協助，儘量朝簡單全功能方式處理。

• 住宅政策綱領及週轉住宅處理原則，請速提出。

• 萬壽B國宅售價是否作調整，請再檢討分析，以能順利去化避免積壓資金為原則。

• 成功國宅店舖執行收回占用戶要求優先承租3/11協調案，法理上有無優先承租權，請黎專員提供意見。

• 誠一管理委員會選舉案，請再與陳情人溝通告知相關規定。

• 資訊室：名為net sky天網病毒 針對windows作業系統之郵件軟體outlook、outlook express造成大規模影響，依本府指示需在3/12前完成掃毒及清毒，為避免電腦間相互交叉感染，所有電腦必須同步進行掃毒工作，約需二小時，屆時所有電腦暫無法上線操作，目前排定於11日下午6至8時進行，請各同仁配合。裁示：請各科室配合。

• 會計室：1為辦理本局及更新處93年度追加（減）預算，請人事室及秘書室提供各科室配置之職員、技工、工友、司機及約聘僱人員人數，另請秘書室與更新處釐清南門市場九樓、十樓辦公室管理機關，並同時確定各項財產之分配。2為利編製94年度概算，請各科室展開94年度計畫之預擬作業。裁示：人員、財產、行政、車輛等相關費用，請二單位秘書室主任討論。

• 整建住宅更新社區，請儘量向中央爭取列入更新示範地區。

• 公有土地辦理更新案，請邊處長及林副總協助。

• 原河川美化小組改請林專委參加，許總亦請抽空參與。

• 西門一期更新案，請林副總及邊處長主動與市場管理處徐處長協調。

• 人事室：1職務說明書，請各科填報。2本室因人力吃緊，無法常派人員駐南門辦公室，俟人力補足後，將會固定派員駐區服務。3識別證仍在趕辦中（2週至1個月），此期間請配合辦理簽到退。4五、六、七科職缺申請高普考分發案，目前同意僱用職代，如原為國宅處職代簽准同意續代，請通知本室；其餘請開具條件由本室上網公告甄選，並請考慮職系專長。5考績會補選委員及重新指定之委員，任期均至93/6/30止。裁示：1原職代同仁很歡迎再回來，並請儘速簽報；如尚有缺額，請提需求上網甄選。2職務說明書，請填送人事室。3識別證請照人事室說明辦理。4南門辦公室人事服務，請以機動方式處理。

• 政風室：1國家機密保護法暨其施行細則與行政院事務管理手冊都已修正，有關文書機密部分，分為國家及一般文書，國家文書分為絕對機密、極機秘及機密，一般公文書機密分為密，所有以後機關文書均改為密，不要再寫機密，請轉知各同仁。另外在機密等級下要以括弧註記解密時機；又以往列為絕對機密、極機密、機密文件，如依相關法令或契約仍有保密必要者，應檢討改為一般公務機密文書標示為密；如無保密必要者，則依相關規定解密。2二局處合併後，國宅部分，檢舉案件急遽增加，本室人力不勝負荷，經協調政風處受理檢舉單位，同意有些檢舉案件以機關文書函送本局，請業務科承辦，但政風處仍會業務書函副知本室。二項請求，請業務科接獲檢舉函，函復時，請加會本室；另本室人力嚴重不足，請再派員支援。裁示：1文書機密之處理，請依規定辦理，尤應注意解密條件或保密期限註記。2民眾檢舉案件，請加會政風室。3人力不足為全盤性問題，過些時候再作全面檢討。

• 3/16台北電台邀談都市更新發展業務政策案，請多準備充實內容。

• 局每週撰擬之新聞稿議題，請5、6、7科於每週四前提供總工室。

綜合裁示

• 公文請三位副首長均核稿，以李、脫、張三副局長之甲、乙、丙章程序陳判。

• 請5、6、7科儘快向李、脫二位副局長作業務報告，並請主秘、總工及林專委參加。

• 請1、2、3、4科向張副處長及沈、吳二位專委作業務說明。

• 更新處各科室向邊處長業務簡報，請張副局長及沈專委參加。

• 各重要事項，請各主管務必掌控進度及隨時回報，有問題要馬上提出。

• 街道傢俱承辦人請速補上，加速辦理。

• 士林紙廠開發案請速辦理。

• 理教公所更新案工程經費，請重新再檢討。

• 住宅之未來方向、業務重點、整合等，請儘速討論提出。

• 出售（租）、社區管理等資料，請於線上隨時更新，每月書面彙報改以2－3個月簽陳，以節省人力；如有異狀，請隨時提出。

• 請更新處定期與新聞媒體交換意見，發布業務成果；另每月向市長提報資料請加強內涵，有需請其他局處協助或依市長指示之事項，均請納入議題。

• 全局網站請劉正工惠雯協助。張副局長仍以前副處長名義核章是否妥適，請人事室查明。

• 電話更新確定後，幹部名冊及電話小卡片，請秘書室重新製作。

• 請幹部積極協助基層處理公文，並加強重大案件之掌控及方向之專業指導。

散會。