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局務會報

第121次主管會報


  • 上次會議決議及指(裁)示事項執行情形報告(略)
    • 本市適宜比照華山景觀美化方式辦理之機構或學校,總計經費多少,請試算告知本人。

    • 貴子坑親山廊道導覽牌褪色,如何改善,請一科研究。

    • 東西軸專案,於五月底向市長簡報前邀請兩側公部門研商。

    • 工管費係以加班或聘人之方式為宜,仍請各科協助檢討。

    • 國宅管理如停車費率等涉及共通性機制部分或分析比較研議性事務,應請專人負責,並請吳專委協助;另議員上次關心之事項,亦請儘速處理。

    • 萬壽B國宅此次銷售反應熱烈,請於6/10辦理選購後,續推出萬壽A之銷售作業。

    • 更新方案簡報相關議程,請務必提早準備並事前與本人討論。

    • 理教公所安置專案小組府內協調會議,務必儘速於五月份召開。

    • 上陳公文,均請送本人核章,請持有授權章幹部配合辦理。

    • 週五起工務部門質詢,議員關心事項,請儘速提報。

  • 各科室重大事項提報(略)
    • 基三國宅請領使照,有關都市設計審議部分,請三科指派專人協助任務小組檢視,另增設電梯部分,是否可從特殊型式、安置室外等方式處理,請研究考量。

    • 中華電信都市計畫案,因有合約關係,有關書圖請速修正提送。

    • 空軍總司令部規劃案,需於5/30前發生權責關係,為爭取時效,第二次審查會時間請先與各委員確定並先發開會通知,附件後補。

    • 北臺跨域合作案於4/30桃園會議協商情形,請簽報。

    • 林茂生紀念館案,請便中瞭解其家屬經費預算及願支付之項目。

    • 李議員文英所關心之住6之6增設九條道路先行動工問題,本局之前表示意見相關資料,請預為準備。

    • 5/7南港公共藝術開幕活動,當天下午適逢工務部門質詢,有關出席人員請事先請示局長並安排,需向議會請假者,均應事先辦理。

    • 三軸悠遊系列活動案內楓香節活動,是否與中山區公所籌備活動內容相同,請瞭解避免誤會。

    • 本局管有未出售(租)之商業服務設施之處理方案,請儘速彙整相關資料開會討論。

    • 國宅社區管理費收費標準、房舍使用扣款與委員會改選等問題,應從制度化及政策作考量,請彙整民間相關作法研辦。

    • 成功國宅社區污水管外接衛生管工程費用,請依張副處長指示,仍爭取衛工處補助。

    • 水源路二、三期整宅等更新案,請於考量提高容積同時兼顧環境品質。

    • 各科室五月份尚未發包之委辦案,請儘速辦理。

    • 議員質詢所提供之書面資料,均請多準備一份予府會聯絡人送局長室。

    • 工務質詢期間,各同仁出勤狀況,請各主管注意掌控,有關議員前質詢各事項辦理情形,並請隨時更新。

    • 人事室:1奉交下政風督導小組會議決議:因應公職人員財產網路申報,請強力促成統一申辦內政部自然人憑證。請各科室尚未辦理同仁,聯絡人事室陳玉芳小姐辦理。2本局93年技工、工友員額編制審查改於5/19上午9:30假中央區11樓召開,請各科室擬具答辯理由與會說明。3申請休假旅遊補助費,申請單應填具一式二份並加蓋申請人私章,由科室主管蓋職章後送人事室,請勿遺漏以免退件浪費時間。裁示:1自然人憑證各科室同仁申辦情形,請人事室提供各主管參辦。2符合旅遊休假補助已旅遊但未申報同仁,請速辦理。3技工及工友員額編制審查案,相關科室答辯理由請於本週內送人事室彙整,並請下週開會討論。

    • 資訊室:本局整合網站已正式上網,各項功能持續測試中,惟部分網頁資料內容有待調整修正或補充,將彙整各項後提資推小組討論。電子郵件系統已於五月一日移轉測試完成,五月三日起資訊室派員全面協助更改個人電腦設定,南門辦公室(含更新處)已接近完成,市府辦公室預計可於五月六日完成。裁示:各科室網站英文網頁,請自行先行檢視。

  • 散會