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局務會報

第124次主管會報


  • 上次會議決議及指(裁)示事項執行情形報告(略)
    • 明(6/10)日上午議會工審會審查91年度決算案,請各科室主管及更新處準時出席。

  • 各科室重大事項提報(略)
    • 已完工之四親山廊道工程,請一科相關同仁至現場瞭解成果並作為後續改善工程截長補短之參考。

    • 親山廊道改善規劃設計案,請一科動員相關同仁赴現場複查地點及改善方式等,以避免將來經費估算及執行時產生落差。

    • 永續發展策略計畫案,應以作好為要務,合約展延時間請再評估。

    • 貓空共同店招委辦案,設計單位建議不是很理想,請將本局意見納入後再召開府內期中報告審查會議。

    • 磺溪週邊人行空間設計改善案,本局應有自已看法,非全照地方人士之意見。

    • 松湖變電所案,請速依會議結論函詢交通局公車調度站之使用計畫。

    • 四平街人行道徒步區保固期間權責問題,請事先周詳考慮。

    • 觀光局6/10導覽地圖牌設置簡報會議,簡報內容請局內先討論。

    • 6/14李副秘召開研商本市街道家具改善計畫會議,會前請與局長研究。

    • 養工處委辦全市水準點平面測量案,請秘書室派車支援,另為避免交通堵塞,並請儘早出車。

    • 基隆河拆遷戶及松山路危險聚落安置基三案,請集中安排於同一棟供選擇。

    • 6/9至6/14辦理萬壽B選購作業,政風室因人力不足無法會同辦理案,請駐衛警或更新處政風室協助,訂金並請於當天15:30.前存入銀行,之後收款部分請秘書室派車攜回保管,另為安全考量,爾後辦理選購時間請考量安排於15:30前完成,有關訂金之處理作業流程,並請研擬簽報據辦。

    • 國宅管理委員會申請之檢修項目,於必要時應去瞭解其損害情形及原因,以避免有浮濫之情形。

    • 基隆路整宅更新案邀請更新促進會代表研商案,為考量年長者路途往返不便,會議場所是否改於局內召開,請研究。

    • 6/18歐副市長會勘台北橋附近地區改善案,請向局長回報,並預為因應。

    • 台糖公園開闢案,據林教授表示新任董事長已同意,請洽瞭解。

    • 人事室:1.重申領有專業證照同仁,切勿在外違法出租或兼職,近期將再大規模清查。2.分層負責乙表,請各科室依限送回,第7科預借款項及各科室可以降低局決行層次部分,請一併檢討修正。3.6/10下午於8樓都委會會議室召開職員甄審及考績會,請各科室主管及委員準時出席。4.6/17上午8:30於903室召開建管處併入局裡組織規程修正討論會,請副局長、主秘、行政科室主管及第4科科長參加。5.考績委員任期至6月底,即將全面改選,請各科室預為準備推薦票選委員。6.尚未辦理文康活動之科室,請於市政總質詢結束後利用時機自行辦理,必要時可與其他科室聯辦。裁示:均請照辦。

    • 資訊室:明6/9日上午資推小組會議於804會議室討論mail server改善及本年度設備採購分配方案,請各科室代表出席。裁示:請各科室資推會成員參加。

    • 主秘提示:上午本局公文處理績效檢討會,有科室反應,會秘書室之公文時間過長,致影響整體公文時效,因鮑主任兼府會聯絡人,股長可代理案件,請儘量代理。

  • 轉達局長指示事項
    • 雅祥公園地下停車場案,請面研。

    • 攤車設計請邀學者專家研討,再作成結論送建設局。

    • 關渡四期完工期程,請查告。

    • 迪化街商家立面改造與地主協調案,由局長親自參加。

    • 寧夏路等廣告招牌美化進度,請提報。

    • 任務小組、秘書室及五科如需增加人力,請速提出。

    • 人口結構委託研究案,請向局長說明。

    • 東西向綠軸案,請速爭取經費。

    • 保修廠及空軍總司令部案,均請加快進度。

    • 全市發展構想,請速提出。

    • 林茂生紀念館,請先洽財政局意見。

    • 孔廟東側拆遷補償案,請速準備說帖。

    • 市府東南側街舞場地規劃案,請速辦理。

    • 許姓宗祠基地坡度,請速再檢視,並與政風處核對。

    • 周轉住宅運用方案,請速簽報。

    • 萬壽A及軍功二期國宅,請速配售。

    • 陳穗淑案,請洽法規會陳主委。

    • 五處超市、萬芳社區中心作為公益村能否作成文化育成中心,請檢討。

    • 歐陽議員關心成功國宅電梯更新案,請速邀研檢討。

    • 松乙維修情形,請速彙整。

    • 管理站合併案,請速再檢討簽報。

    • 水源路二、三期容積獎勵檢討案,請速提報。

    • 青年公園第一期界面應修正事項,已否修妥,請查告。

    • 蘭洲派出所遷移案,請速定案。

    • 理教公所規劃案,請速進行。

    • 大道埕南側規劃施工圖,請面研。

  • 散會