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局務會報

第141次局務會議


  • 上次會議決議及指(裁)示事項執行情形報告(略)
    • 填列遵示辦理之指裁(示)事項,具有時效性部分,務請加速推動。

    • 城鎮地貌改造爭取補助案,請把握時程辦理。

  • 上次會議決議及指(裁)示事項執行情形報告(略)
    • 填列遵示辦理之指裁(示)事項,具有時效性部分,務請加速推動。

    • 城鎮地貌改造爭取補助案,請把握時程辦理。

  • 各科室重大事項提報(略)
    • 西昌街攤販陳情建議事項,請轉市場處協調。

    • 市民至市府陳情、辦理活動市長以上長官蒞臨之場所及工程災害受損等案件,均請事先知會政風室。

    • 青年社區規劃師培訓計畫赴日本考察案,請林專委率隊。

    • 監委訪查本府推動社區總體營造工作情形案,簡報相關資料務請於本週三前提出。

    • 新故鄉社區營造計畫文建會複審案,本局所提四案,簡報資料務必準備周全盡力爭取。

    • 營建署社區風貌營造計畫提案初選,如需提景觀總顧問會議,請安排辦理。

    • 艾利颱風造成工程毀損部分,請依程序速辦理修復。

    • 雅祥公園地下停車場工程後續相關事宜,請速進行。

    • 市民大道綠軸及親山廊道未決標案件,請邀請相關業者踴躍參加。

    • 空總委辦案,有關舉辦民調內容及專家學者座談名單,均應先經局裡同意,另規劃會報及安排座談會,請併進行。

    • 勞工自治條例制定案,請速綜簽陳核。

    • 老泉里計畫案里長反應意見,請函轉都委會,並評估分析內容,俾於該會審議時有所說明。

    • 修德國宅管委會函請於整合住戶比例達90%即安置基三國宅案,請分析簽報。

    • 萬壽A、軍功二村等國宅配售作業,請照進度進行,另稅捐處反應申請財稅資料過多業務不堪負荷部分,請再檢討因應,必要時開會協商。

    • 萬芳六號公園排水明渠整修案,請邀請社區管委會再會勘處理,並將結果告知蔣議員。

    • 國宅社區商業、服務設施之標售、租宣傳作業,請再加強辦理,以利標售(租)。

    • 萬隆里救濟金剩餘之四十餘萬元,請地政處儘量聯繫地主發放,倘於年度終了前仍無法支付,則先辦理繳庫,嗣地主請求時,再循程序簽發。

    • 艾利颱風造成萬芳等土地樹倒部分,請速扶正並參考公園處之處理方式加固保護。

    • 西寧出租國宅外牆磁磚脫落部分,請速修復,並注意維護行人安全。

    • 萬壽A點交缺失,務請承商依約處理。

    • 萬芳三期C基地6號15樓火災,請查明原因慎重檢討因應。

    • 水源路二、三期都市計畫變更書圖部分,請儘速辦理。

    • 協助吳興街二期融資貸款及確認鑑價原則等事宜,請速推動。

    • 西門市場改善工程,請留意與攤商開幕時間之搭配。

    • 都市更新方案專案簡報延至9/21召開案,各單位提報資料,請更新修正。

    • 資訊室︰過去十天,南門辦公室系統遭受新種病毒攻擊,至今早始清除,為預防病毒之入侵,建議同仁︰1.接獲不明之電子郵件,請勿開啟,並直接刪除。2.個人電腦均已安裝病毒防護程式,請勿移除或停用或改變設定。裁示︰請各科室注意配合。

    • 人事室︰本府衛生局為增進本府員工健康,所安排體適能檢測及問卷調查時間截至9/5止,請轉知在府內上班之同仁在期限前佩戴員工識別證及條碼踴躍至市府中庭禮運大同篇空地受檢。裁示︰請轉達同仁儘量抽空參加。

    • 張股長︰1.提供議員資料之表格府已規定統一使用直式橫書答覆,並已轉知各科室,日後請各科室務必依新格式辦理。2.更新自治條例制定案副議長表達關心,請更新處協調法規會儘速審查並送議會。3.市長施政模擬問答題,請1、2、5、7科及更新處儘速提供本人彙辦。裁示︰1.回覆議員表格,請依新格式辦理。2.議員模擬問答資料,務必配合時間提送張股長。3.更新自治條例草案,請更新處協調法規會儘早審議並提送議會。

  • 各科室重大事項提報(略)
    • 西昌街攤販陳情建議事項,請轉市場處協調。

    • 市民至市府陳情、辦理活動市長以上長官蒞臨之場所及工程災害受損等案件,均請事先知會政風室。

    • 青年社區規劃師培訓計畫赴日本考察案,請林專委率隊。

    • 監委訪查本府推動社區總體營造工作情形案,簡報相關資料務請於本週三前提出。

    • 新故鄉社區營造計畫文建會複審案,本局所提四案,簡報資料務必準備周全盡力爭取。

    • 營建署社區風貌營造計畫提案初選,如需提景觀總顧問會議,請安排辦理。

    • 艾利颱風造成工程毀損部分,請依程序速辦理修復。

    • 雅祥公園地下停車場工程後續相關事宜,請速進行。

    • 市民大道綠軸及親山廊道未決標案件,請邀請相關業者踴躍參加。

    • 空總委辦案,有關舉辦民調內容及專家學者座談名單,均應先經局裡同意,另規劃會報及安排座談會,請併進行。

    • 勞工自治條例制定案,請速綜簽陳核。

    • 老泉里計畫案里長反應意見,請函轉都委會,並評估分析內容,俾於該會審議時有所說明。

    • 修德國宅管委會函請於整合住戶比例達90%即安置基三國宅案,請分析簽報。

    • 萬壽A、軍功二村等國宅配售作業,請照進度進行,另稅捐處反應申請財稅資料過多業務不堪負荷部分,請再檢討因應,必要時開會協商。

    • 萬芳六號公園排水明渠整修案,請邀請社區管委會再會勘處理,並將結果告知蔣議員。

    • 國宅社區商業、服務設施之標售、租宣傳作業,請再加強辦理,以利標售(租)。

    • 萬隆里救濟金剩餘之四十餘萬元,請地政處儘量聯繫地主發放,倘於年度終了前仍無法支付,則先辦理繳庫,嗣地主請求時,再循程序簽發。

    • 艾利颱風造成萬芳等土地樹倒部分,請速扶正並參考公園處之處理方式加固保護。

    • 西寧出租國宅外牆磁磚脫落部分,請速修復,並注意維護行人安全。

    • 萬壽A點交缺失,務請承商依約處理。

    • 萬芳三期C基地6號15樓火災,請查明原因慎重檢討因應。

    • 水源路二、三期都市計畫變更書圖部分,請儘速辦理。

    • 協助吳興街二期融資貸款及確認鑑價原則等事宜,請速推動。

    • 西門市場改善工程,請留意與攤商開幕時間之搭配。

    • 都市更新方案專案簡報延至9/21召開案,各單位提報資料,請更新修正。

    • 資訊室︰過去十天,南門辦公室系統遭受新種病毒攻擊,至今早始清除,為預防病毒之入侵,建議同仁︰1.接獲不明之電子郵件,請勿開啟,並直接刪除。2.個人電腦均已安裝病毒防護程式,請勿移除或停用或改變設定。裁示︰請各科室注意配合。

    • 人事室︰本府衛生局為增進本府員工健康,所安排體適能檢測及問卷調查時間截至9/5止,請轉知在府內上班之同仁在期限前佩戴員工識別證及條碼踴躍至市府中庭禮運大同篇空地受檢。裁示︰請轉達同仁儘量抽空參加。

    • 張股長︰1.提供議員資料之表格府已規定統一使用直式橫書答覆,並已轉知各科室,日後請各科室務必依新格式辦理。2.更新自治條例制定案副議長表達關心,請更新處協調法規會儘速審查並送議會。3.市長施政模擬問答題,請1、2、5、7科及更新處儘速提供本人彙辦。裁示︰1.回覆議員表格,請依新格式辦理。2.議員模擬問答資料,務必配合時間提送張股長。3.更新自治條例草案,請更新處協調法規會儘早審議並提送議會。

  • 重大工作計畫報告
    • 各科室工作計畫案,請照預定進度分頭積極進行,各幹部如有建議意見,請於會後提供有關科室參考。

  • 重大工作計畫報告
    • 各科室工作計畫案,請照預定進度分頭積極進行,各幹部如有建議意見,請於會後提供有關科室參考。

  • 預算執行情形報告
    • 會計室:本局今年度預算之執行率仍偏低,截至七月份止僅達到分配數之18%,排名在府內各機關之末,局長已指示於本週五上午九時開會檢討因應,屆時請一、三、四科、任務小組及資訊室參加,並請準備資料。2.審計處預計於十月中旬及十一月審查本局公務預算及更新處公務預算、更新基金,屆時請配合提供相關資料。裁示︰1.週五上午預算檢討,請相關科室務必參加,並請提改進構想。2.審計處審查預算案,請各科室配合。

  • 預算執行情形報告
    • 會計室:本局今年度預算之執行率仍偏低,截至七月份止僅達到分配數之18%,排名在府內各機關之末,局長已指示於本週五上午九時開會檢討因應,屆時請一、三、四科、任務小組及資訊室參加,並請準備資料。2.審計處預計於十月中旬及十一月審查本局公務預算及更新處公務預算、更新基金,屆時請配合提供相關資料。裁示︰1.週五上午預算檢討,請相關科室務必參加,並請提改進構想。2.審計處審查預算案,請各科室配合。

  • 公文處理積效報告
    • 張專委︰書面資料請各位參考外補充三點如下︰1.研考會第二季公文處理評比,本局一般公文仍列為最後一名,必須檢討改進。2.93年度上半年回覆議員執行案件,本局為逾期比率次高機關,爾後議員質詢案件,務請依限回覆。3.每月通案專案一覽表,請按時送研考列管。裁示︰1.公文處理,請各單位再加強,能迎頭趕上。2.回覆議員質詢案件,務必注意時限處理。3.通案專案一覽表,請儘速補送研考室。

  • 公文處理積效報告
    • 張專委︰書面資料請各位參考外補充三點如下︰1.研考會第二季公文處理評比,本局一般公文仍列為最後一名,必須檢討改進。2.93年度上半年回覆議員執行案件,本局為逾期比率次高機關,爾後議員質詢案件,務請依限回覆。3.每月通案專案一覽表,請按時送研考列管。裁示︰1.公文處理,請各單位再加強,能迎頭趕上。2.回覆議員質詢案件,務必注意時限處理。3.通案專案一覽表,請儘速補送研考室。

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