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局務會報

第133次主管會報


  • 上次會議決議及指(裁)示事項執行情形報告(略)
    • 臺北市更新自治條例修正案,請依市政會議裁示及與局長研商結果儘速推動。

    • 9/15執行收回陳穗淑成功國宅店舖案,務請慎重處理,事前應妥當安排及備妥新聞稿,支援同仁請相關科室配合,並請沈專委指揮,收回後並應預防遭受破壞。

    • 電話禮貌,除請各單位再轉達同仁加強並代為轉接外,並請主秘測試;公文改分部分,請各科室幹部協助處理。

    • 各國宅社區應建立緊急通報系統流程,列明各層級(或越級)處理權責人員及電話,以因應緊急事件之回報及處理。

  • 各科室重大事項提報(略)
    • 仁愛醫院人行道案,請速回報監察院。

    • 文昌街地改增設路燈案,請將與里長協商結果行文區公所辦理。

    • 九十四年社區風貌營造計畫案,請速安排評選。

    • 景觀總顧問建議華昌出租國宅地面層某部分打通增加公共空間使用案,請評估可行性。

    • 早期國(整)宅因電路或設施老舊恐影響安全部分,屬本局應負責之出租國宅,請檢視簽報檢修;非本局責任部分,應書面告知提醒住戶注意處理。

    • 立功國宅工程案,室內裝修部分,請承商續加強辦理,室外部分,並應於天候轉佳時全力趕工。

    • 動二預備金親山廊道設計案,請加速推動。

    • 9/21變更休閒產業特定區當地農民座談會,府內相關會商結果,請併詳細說明。

    • 磺溪人行空間串連私地案,請再盡力溝通促成,以建構整體效益。

    • 澳洲新南威爾斯環境規劃設計學院交流簡報資料,請三科及更新處儘速準備。

    • 9/16上午局長與建設局林局長親山系統步道簡報內容交換意見案,適逢本局向議會工作報告時段,請協調該局改期。

    • 行義路當地業者擬比照貓空案出資辦理共同店招案,倘若可行,請儘量協助。

    • 本市及上海城市交流案,其他機關簽會及洽詢意見,請綜簽陳判。

    • 內科及大內科案相關會議指示本局應辦事項,請儘速分頭進行。

    • 內科回饋辦法修正案已通過,後續回饋金催繳及執行分工事宜,請二科與更新處先協商。

    • 中山北路藝術園區計畫招商案,請加速推動。

    • 都市計畫自治條例使用組別等修正案,除照目前方式續行外,並請蒐集國外城市現行相關作法資料預為準備。

    • 五分埔變更特定專用區案府內相關會議,請速召開。

    • 城鎮地貌改造政策型提案,請聯繫張樞及羅孝賢顧問是否再召開景觀總顧問會議審查排序,如不再開會,請比照去年方式辦理。

    • 9/15金副市長馬場町現地會勘案,本局歷來辦理情形,請詳細說明,並依裁示配合辦理。

    • 市府轉運站開發都市設計預審會議,請全力配合安排。

    • 都市設計審議案件日益增加,是否採隔週召開及將基地較小之案件由幹事會決定,請研究提報討論。

    • 萬壽A、軍功二村等國宅選購開放參觀事宜,請事先妥為安排,以順利進行。

    • 美國在台協會台北辦事處遷址案,請查明前有無承諾拆遷戶之安置,如未允諾,俟有需求時另專案簽報。

    • 萬芳六號公園未施作明溝權屬住戶共有管委會擬開闢停車場案,因涉使用執照用途及綠化面積變更等問題,非任意可辦,請轉知管委會及里長瞭解;另類似國宅社區旁本局所管有之土地界線或共同持分情形,應釐清整理建立資料,以便相關事項之處理。

    • 國宅社區等待售、租店舖,請趁此市況轉佳之際,多作宣導全力推出。

    • 南港出租國宅此次水災善後處理相關同仁非常辛苦,請給予適當鼓勵,後續相關檢查及維護要徹底加強,不要再發生類似災害,駁崁飾牆脫落部分並應妥當修復;另其他山坡地社區部分,請全面檢視,損壞部分並應儘速處理,並應注意排水孔功效之改善。

    • 基三國宅五戶鐵窗突出牆面限期一週改善案,請列管追蹤,如未改善,應依相關規定續儘速處理。

    • 整宅更新重點工作社區,請積極加強推動協助突破,促使各案能順利展開。

    • 大稻埕碼頭第二期工程細部設計案,請提局內會議向局長報告及討論。

    • 人事室:1.恭賀高普考上榜數位同仁,增額錄取人員如需留本局服務,勞請更新處吸收留用人員空出缺額。2.10/9親子運動會,請各科室依抽到參加項目利用時間練習,並准給三個半天公假,如跨科室項目利用假日練習時則改以補假方式辦理,惟請事先知會人事室,以確定到場練習後始得補假。3.最近與早期退休人員聯絡,其中張爾福因此次水災家遭土石流,希長官慰問。4.今年度工程獎金可能無法發放,明年度是否沿用舊制,或全面改採一般行政機關每人按五千元以人事經費結餘提撥,請各科評估明年度收入,以報府核定。裁示:1.運動會練習,請轉知同仁照辦。2.張爾福慰問案,請聯繫安排。3.明年度工程獎金請改按人事結餘款提撥;至今年度部分,請評估整體額度處理。

    • 政風室:下週四(9/23)上午十時假本會議室召開採購業務革新會議,邀請廠商及專家學者參加,請各科室主管以上長官儘量列席提供願景、需求及交換意見。裁示:下週四採購業務革新會議,請各主管以上人員準時參加。

  • 指示事項
    • 9/22下午萬安演習,會議安排及相關活動,請避開此時段。

    • 蔡專委轉發局長書面指示之重要業務事項,請各主管加速積極推動,並請蔡專委安排各主管與局長討論之時間。

  • 散會