上次會議決議及指（裁）示事項執行情形報告（略）

• 成功國宅店舖順利執行收回，感謝六科及各科室支援同仁，後續並請儘速辦理標售（租）事宜。

• 電話禮貌，請依主秘指示，請南門辦公室各科於一週內將不用及轉接電話部分與秘書室配合釐清及重行設定，另網頁服務電話請再檢視，如有異動，並儘速辦理更正。

• 各國宅社區負責之同仁及電話，請列表提供局內各級幹部，以能隨時聯絡掌握及處理各社區狀況。

• 藍色公路高攤地案，請依金副市長裁示於二週內召開府內相關會議討論。

• 週四（9/23）上午十時採購業務革新會議，請各單位主管以上幹部儘量參加。

各科室重大事項提報（略）

• 立功國宅工程，請留意天候情形全力加緊施作。

• 資源回收場罰款案，請速依相關規定移送執行。

• 寶藏巖都計變更案，請儘速辦理。

• 福德坑文化運動園區委辦案，規劃相關內容，務請審慎審核，以達合約要求。

• 市轄河案景觀改善規劃案，工務局大佳段部分，請併考量其向市長簡報時之市長指示原則，並請注意與期末簡報時程及內容配合。

• 建置本市住宅資訊系統試用軟體部分，將來正式付費使用該軟體時，請注意政府採購法相關規定之適用。

• 基三國（住）宅與Ｂ＆Ｑ推動住宅安全ＤＩＹ案，相關內容請先簽報。

• 國宅已暫緩興建，公共工程拆遷戶等列冊優先等候承購國宅部分，是否停止受理登記，請檢討簽報。

• 黃珊珊議員關心地上權國宅賣地案，10/1即將工務部門質詢，請儘速討論確定。

• 本局管有之土地，有關地形、竣工及地籍圖等套繪資料，均請備妥，以隨時因應釐清權屬處理﹔另土地現況，請隨時掌握瞭解。

• 李副議長要求提供之軍功新村畸零地相關資料，尚未提供部分，請速檢送。

• 尚未售出之市有十二筆土地，請速續辦標售。

• 近期配售尚在工程保固期內之國宅，於保固期屆滿前請主動檢查或通知住戶提供缺失，並要求承商負起檢修責任。

• 為預防流弊，管委會申請之檢修案件，應建立抽檢機制，請檢討修正相關維修作業注意事項，另消防維修案，日後請檢附消防局檢查有關文件。

• 政風室︰中秋節將屆，請轉知同仁確實遵照規定拒受餽贈、邀宴，如有拒受餽贈、邀宴者，並請至本室辦理登記，以維自身權益。裁示︰遵照辦理。

• 總工提示︰上週議會工作報告，議會要求本局於一週內提供相關數項資料，除第三科專案報告需時較久外，一、二科及更新處提供資料部分，請儘速簽核。裁示︰請遵照辦理。

• 人事室︰1.恭賀三科徐基耀參加市府英語演講比賽獲第二名，明年請一、二科亦派員參加。2.中階主管核心價值「創新」、「進取」、「專業」三項，本局曾舉辦宣導會(股長以上人員參與)，請同仁瞭解。3.行政院目前正推動「公務人員資本衡量制度」，本室將利用時機，請各科室同仁填答問卷，以瞭解本局組織氣候，作為組織診斷之用。4.「員工心理健康實施計畫」請同仁上市立療養院網站了解本身情緒狀況及壓力，並有心理評量測驗，如有需要可洽本室轉介專家諮商，市府目前提供免費諮詢，而且全程保密。5.人事局將針對相關推行工作進行電話抽訪，請轉知同仁詳答。6.員工親子運動會選定之服裝，因長官建議及數量問題，長褲顏色改為黑色鑲橘邊，上衣顏色不變，不足經費部分，請二、四科支援。7.文康活動尚未舉辦科室，請儘速辦理。8.重申進修較高學歷，並利用公假或申請補助費者，依規定應事先簽請機關核准，請轉知同仁，以免生爭議。9.公務人員保訓會今天宣導會，任務編組借調人員考績應由原建制單位初核，故本年度起必須依規定辦理。裁示︰均請配合辦理，尤其抽查部分，請全力配合。

• 秘書室︰明(22)日下午14︰00至14︰30舉行萬安演習，本局避難位置於南區地下一樓，請同仁於聽到警報聲後立即關閉電源及門窗依避難路線趕快疏散，特別提醒不能塔電梯，改走樓梯。另南門辦公室，已協調明天輪值駐衛同仁配合中正行政中心指揮疏散，按往例到地下室避難，另配合南門公務車之停放，明天原則上不辦理派車業務。裁示︰請轉達各同仁配合辦理。

• 資訊室︰為提供正確有效電腦運用觀念，本局於下週三(9/29)下午二時至五時邀請第三波資訊講師假南門辦公室演講「電腦硬用面面觀」，包括電腦運用之優勢、相關環境問題及發展趨勢及資訊安全等，除各科室所提名額外，歡迎長官及有興趣同仁亦撥冗參加。裁示︰請鼓勵同仁踴躍參加。

• 主秘提示︰本局八月份公文處理績效統計，請詳見書面資料，整體而言，績效較七月份退步，逾期比率亦增加。其中人民申請逾期案，仍有25件，其中三科22件，奉局長指示，因屬都市設計審議案，案件較多，有其特殊性，請本人與三科準備資料一併前往研考會說明。另一般逾期公文，已檢討多次，鼓勵同仁可以通案辦理專案者，辦理專案，具特殊性質者可依規定簽報特殊案件，以減少逾期狀況。惟仍無法達到研考會要求之進步程度，尤其八月份又比七月份退步，請各科室繼續再努力。裁示︰請各科室儘量在機制上再加以簡化；另五科亦有三件人民申請逾期案件，此部分請再加強。

指示事項

• 議會已開議，議員所索取資料務請重視，許多臨時性要的資料，若主管不在或忙於其他業務時，代理人員要交接督導儘速提出。

• 體適能檢測今天為最後一天，尚未檢測同仁，會後請前往受測，以瞭解自己體能狀況。

散會