-
上次會議決議及指(裁)示事項執行情形報告(略)
-
信義計畫區空橋加蓋頂棚案,初步設計規劃、後續執行相關事宜及經費運用情形,請彙整資料簽報市長。
-
-
各科室重大事項提報(略)
-
西昌街建築物立面管線整理收尾部分,請速開會檢討督促完成。類此案件辦理經驗及程序,請與林專委及第三科研究,並作為爾後執行之參考。
-
立功國宅工程已趕工竣工,請再加強品質管控,檢視有無需改善部分,並儘速改善。
-
信園國宅鄰損新增信義路五段150巷396號1、2樓住宅部分,請承商再協調住戶。
-
木柵路五段主要計畫及細部計畫專案小組會議,請備妥歷年來已開發之數區個案相關容積資料於會中說明。
-
親山廊道案甚為重要,請依進度執行,有關向市長簡報相關機關應回報資料,請催促儘速提供。至金面山四條廊道中央要求編列配合款案,請再與中央溝通釐清。又目前中央補助經費都要求編列相關配合款因應,爾後請注意處理。
-
中英文簡介及年報內容檢視,請一科協同安雅訂出時限,並儘快於年度前付印。
-
貓空發展整體計畫,請一科於纜車市都委員會專案小組會議中一併說明。
-
內科輕工業區輔導管理辦法修訂研商會議,本局相關構想,請先面報脫副局長參考。
-
11/18晚上林建元教授就本市未來發展作較高容積規劃案座談會,除局長指定幹部參加外,請二科相關同仁亦出席瞭解。
-
市府東南景觀區表演場地規劃設計案,請於公管中心查核機電無誤後將書圖及招標文件移該中心辦理發包作業。
-
景觀總顧問府內座談會,府內出席人員,請事先通知。
-
第三屆臺北市景觀大獎邀請相關單位共襄盛舉部分,除以電話聯繫外,必要時發函邀請。
-
福德坑文化運動園區委辦案修正合約部分,相關之計價亦請研辦。
-
街道家具委託民間經營徵選公告相關內容,如仍有建議修正意見,請於明(17)日前提供三科參考。
-
西寧出租國宅舒桃陳情案,請蒐集相關資料分析作為後續處理之參考。
-
出租國宅單親家庭等續租期限得延長為十二年資格認定問題,請分析簽報。
-
正義新村保留地越界建築之善後處理,務請慎重,並請將詳細情形整理簽報。
-
成功國宅24戶店舖鑑價案,請於近期內儘速整修妥當,以提高鑑價價格及利於標售(租)。
-
管理站房舍處理原則說明會,管委會所提意見請先詳細研析,並提相關想(作)法。
-
整宅更新,請在可能範圍內儘量協助積極推動。
-
理教公所都市計畫案市都委會審議案,除專案小組所提相關資料外,與案情有關資料亦請備妥,以便充分說明能順利通過。
-
台北車站簡易綠化案,請依局長指示儘快邀請中央相關單位開會。
-
台電變電所用地替代方案,於本週五下午4點與台電初步溝通意見,替選方案請更新處儘速提出,屆時並請三科陪同。
-
南港區更新法令說明會,請以南港里、三重里、興富里及中南里等四里優先辦理,尤其更新條例修正部分,並請充分說明。
-
蔡專委︰1.市府現執行話務中心,無法答覆之本局問題均轉接到局長室,為掌握情況儘量加以說明,各科室及更新處,如遇有爭議性案件,請事先告知本室。2.市長、副市長及新聞處處長要求,對媒體歪曲事實或不善之報導需於早上7︰30前,晚報於下午3︰30前備妥正確說明資料回應並向秘書長回報,有關更新處部分,建議亦請派專人上網檢視電子報針對相關保導即時因應處理。裁示︰1.各科及更新處有爭議及市民反映之課題,請充分提前送局長室瞭解參考﹔如有加裝必要之設備,請研辦。2.對於媒體扭曲或不善之報導,務請業務科以最快時間口頭向局長回報,並立即以正式書面澄清。
-
人事室︰自然人憑證申辦,市府要求達到八成以上,經統計目前仍有5、7科、秘書室及任務小組遠低於標準,請各科室主管再加強督導同仁辦理。裁示︰自然人憑證申辦,請各科室轉達同仁務必全部能參加,尤其5、7科、秘書室及任務小組偏低單位,請加強辦理。
-
沈專委︰本府財務效能診斷簡報,有關各科室提供之簡報資料仍未很完整,請協助儘速再提送六科彙整,以簽報局長核定。裁示︰請各科配合,並儘速彙整完成。
-
林專委︰新竹交通大學建築系訂於11/19於國立教育博物館辦理城鄉地區改造博覽會,並分別與荷蘭及西班牙團隊於現地有二次工作會議,有關都市設計建築工作坊部分,請本局協助提供關渡、水岸及社子島之空照圖及地形圖,請4科協助提供電子檔。裁示︰請四科全力配合提供,並請林專委協調該系派員瞭解所需之資料。
-
張副處長︰國宅配售有關訂金帳務處理部分,已多次討論,仍請第六科協助處理。裁示︰訂金部分,請六科協助辦理。
-
會計室︰1.年度即將結束,本局於3/3整併國宅處及另成立更新處,有關三單位財產移撥及管理,部分尚未完全定案,因年度終了即將辦理決算需將財產目錄送財政局、主計室及審計處等單位,請秘書室協助將財產移撥及增減資料儘速辦理完畢。2.審計處審核92年度國宅基金時曾針對財產盤點未作實盤部分有意見,當時答覆遵照辦理,現僅剩一個半月,有關此部分,亦請秘書室儘速辦理。3.國宅基金5501帳戶截至9月底有5.84億元計1200筆帳未入,致該部分款項無法償還部分銀行借款,相關明細已送相關科,請5、6、7科及任務小組於年底前儘速清理。4.工委會審查會94年度預算資料已定,審查順序為都委會、工務局、發展局,請各科室及更新處準備相關與會資料,局長並指示於本週五(19日)下午2︰00開會瞭解本局及國宅基金編列情形;更新基金部分是否一併討論,另再請示後通知更新處。裁示︰1.財產移撥、增減及盤點,請秘書室配合辦理。2.尚未入帳部分,請5、6、7科及任務小組於本週內儘速清理;如仍有問題,請主秘於下週邀商處理。3.工務審查會預算審查,請各科室充分準備,週五會議請各主管參加,更新處部分聽候會計室通知。
-
資訊室︰本府新版公文製作及公文交換部分,原預定於本週上線,惟經洽詢主辦單位因準備不及可能會延至本週五後,未下載程式安裝系統同仁,請各科室轉知儘快下載安裝,以便於上線後系統運作。裁示︰請各科室務必轉達同仁於本週內下載程式完成安裝。
-
政風室︰為瞭解市民對本局推動行政革新的看法及政風狀況之觀感,本局九十三年政風實況問卷調查辦理結果、各項題目統計分析及受訪者二十項業務興革彙整意見,經簽奉局長核定後,已移送各單位作為業務檢討及策進行政效能之參考。據本次問卷調查分析,民眾洽辦業務感到不滿意的最主要原因是處理案件時效太慢、法令規章不清楚及退、補件未一次告知;另有4%受訪者認為承辦人員曲解法令藉機刁難,有1%受訪者認為承辦人員主動或暗示索賄,請各主管轉知所屬同仁知所警惕,以維本局優良政風。 裁示︰問卷調查結果有待加強努力改善空間仍大,相關科室務必改正;評價高者,並應相互勉勵持續及更求進步。
-