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局務會報

第143次局務會議


  • 上次會議決議及指(裁)示事項執行情形報告(略)
    • 地圖集購買所需經費,總體營造行政費亦可考量勻支,請相關單位支援;另請考量經費及銷價情形,再與二家出版社協商,並於年底前完成購買。

  • 上次會議決議及指(裁)示事項執行情形報告(略)
    • 地圖集購買所需經費,總體營造行政費亦可考量勻支,請相關單位支援;另請考量經費及銷價情形,再與二家出版社協商,並於年底前完成購買。

  • 各科室重大事項提報(略)
    • 內政部94年度新故鄉社區營造複審會議,相關資料務必備妥,並儘量爭取經費。

    • 立功國宅府管作業計畫,請速修正送研考會,B基地後續執行計畫及期程速檢討。

    • 整宅滅火器更新換藥案,請確實辦理抽檢。

    • 貓空環境改善專案小組定期會議,務請把握期程舉辦,並催請相關單位提送執行資料。

    • 士林91號道路轉套繪協調會,請二、四科派員陪同。

    • 華山工程已爭取到相關經費,請速進行後續程序,俾有更寬裕時間作業。

    • 明年燈節相關經費,循例請一、二、三、四科及更新處支援,相關科目並請與會計室協調。

    • 本年度即將結束,有時效性案件,請速辦理。

    • 交九轉運站都市設計審議案,為縮短時程,請提前邀請學者專家以專案會議辦理審查。

    • 敦化公共藝術「時間斑馬線」後續協調會,有關敦化南北路藝術維護管理相關問題,並請提報本局看法。

    • 街道家具委託民間經營後續相關資格審查甄選等作業細節,請參考其他單位推動相關業務之經驗,及早擬訂整體執行計畫,以順利推展。

    • 據瞭解建築技術規則將修正八樓以上建築物自明年起需多增一個逃生梯或電梯,因涉都審審查,請洽營建署瞭解因應。

    • 葉副市長前於內科跨局處推動小組第一次會議曾指示於十天內檢送內湖景觀改善目標及進度計畫送建設局彙辦,請速辦理。

    • 北投奇岩社區區段徵收案邊界樁測釘招標案,於趕辦同時應注意程序之完備。

    • 美國在台協會台北辦事處遷址拆遷戶安置基三參觀案,請七科配合辦理。

    • 萬壽、軍功二期國宅配售情形及結果,請速簽報市長瞭解。

    • 北投奇岩社區本局管有土地部分,請六科整理,必要時可依稅單釐清。

    • 12/10第七科「工程採購實務研討會」,請局內相關同仁踴躍參加。

    • 成功國宅社區及店舖整修工程,請儘速辦理,以利房舍處分。

    • 國宅社區分區成立管委會案有增趨勢,請多協調避免發生糾紛,並協助以溫和、平順方式成立。

    • 新工處拓寬萬壽路損及萬壽A綠美化部分,請協調該處修復。

    • 基隆路整宅第一次專案小組會議,議程相關內容,請先彙整備妥,以利討論並凝具共識。

    • 啟聰學校都市計畫變更案,請加速辦理。

    • 理教公所都市計畫程序即將完成,第二次專案小組會議請速簽報召開,有關社會局拆遷安置評估部分,並列入議題請該局提報。

    • 西門市場入口意象聯宜公司遲未提送細部設計修正圖說案,請與陳朝興連繫。

    • 華昌地區改造印度橡樹遷移至大稻埕碼頭北區案,請更新處協助。

    • 何主秘提示︰本局十月份公文處理績效請詳見統計表,雖持續有進步,惟一般公文研考會仍認為逾期比率偏高,並要求懲處。請各科室再加強,尤其三、二、七科件數較多,請再檢討改進,如無法申請以專案或特殊案件處理,實際上又必須逾六天以上時間始能辦結之通案,請三科儘速彙整專簽市府准予延長處理期限。裁示︰公文處理應掌握技巧,如︰予以分類,訂定優先順序;依規定申請特殊案件或專案;研究中案件,先行答覆;新進同仁,幹部先指導簽辦方向等。請定期檢討積極改進。

    • 資訊室︰市府新版公文製作系統,已經本室辦理三次訓練講習,仍有同仁反應不熟悉。請各科室於本週四前調查需再辦理講習人數回告本室,如需求仍多,本室將再辦理,倘人數不多,則予個別指導。裁示︰1.新版公文製作系統如執行上有寶貴意見,請反映資訊室。2.同仁對系統操作不熟悉需辦理講習人數,請於本週四前提送資訊室安排;如人數不多,請科內種子人員指導。

    • 人事室︰1.自然人憑證未申辦同仁,請敦促速辦。2.約聘僱人員考核表二、三、六科及秘書室尚未繳交,請於期限前繳至人事室。3.下週一由本局輪值市府健康日,屆時將由局長帶領同仁於11︰50至12︰50間假一樓中庭廣場作健康操,請於市府上班同仁均能著輕便服裝參加。4.本年度績效考核表需於12/15前完成,請各科室於12/3前交回人事室彙整,以便送考評小組初評。裁示︰1.自然人憑證,請轉知同仁速辦。2.考核表請相關單位於12/3前送人事室。3.下週一健康操,請各單位配合。

    • 秘書室︰本府環保評鑑委員將於12/9至本局評鑑93年度下半年「辦公室做環保」,檢查辦公室用電、節約能源、垃圾資源回收及環境清潔等,本室將於12/7先檢視,請各科室配合。裁示︰辦公室環保,請各科室配合作好。

    • 林專委︰整體河濱公園規劃構想,包括經費、項目及相關單位配合事項等,請儘速安排向金副市長報告。裁示︰請三科儘速簽辦。

  • 各科室重大事項提報(略)
    • 內政部94年度新故鄉社區營造複審會議,相關資料務必備妥,並儘量爭取經費。

    • 立功國宅府管作業計畫,請速修正送研考會,B基地後續執行計畫及期程速檢討。

    • 整宅滅火器更新換藥案,請確實辦理抽檢。

    • 貓空環境改善專案小組定期會議,務請把握期程舉辦,並催請相關單位提送執行資料。

    • 士林91號道路轉套繪協調會,請二、四科派員陪同。

    • 華山工程已爭取到相關經費,請速進行後續程序,俾有更寬裕時間作業。

    • 明年燈節相關經費,循例請一、二、三、四科及更新處支援,相關科目並請與會計室協調。

    • 本年度即將結束,有時效性案件,請速辦理。

    • 交九轉運站都市設計審議案,為縮短時程,請提前邀請學者專家以專案會議辦理審查。

    • 敦化公共藝術「時間斑馬線」後續協調會,有關敦化南北路藝術維護管理相關問題,並請提報本局看法。

    • 街道家具委託民間經營後續相關資格審查甄選等作業細節,請參考其他單位推動相關業務之經驗,及早擬訂整體執行計畫,以順利推展。

    • 據瞭解建築技術規則將修正八樓以上建築物自明年起需多增一個逃生梯或電梯,因涉都審審查,請洽營建署瞭解因應。

    • 葉副市長前於內科跨局處推動小組第一次會議曾指示於十天內檢送內湖景觀改善目標及進度計畫送建設局彙辦,請速辦理。

    • 北投奇岩社區區段徵收案邊界樁測釘招標案,於趕辦同時應注意程序之完備。

    • 美國在台協會台北辦事處遷址拆遷戶安置基三參觀案,請七科配合辦理。

    • 萬壽、軍功二期國宅配售情形及結果,請速簽報市長瞭解。

    • 北投奇岩社區本局管有土地部分,請六科整理,必要時可依稅單釐清。

    • 12/10第七科「工程採購實務研討會」,請局內相關同仁踴躍參加。

    • 成功國宅社區及店舖整修工程,請儘速辦理,以利房舍處分。

    • 國宅社區分區成立管委會案有增趨勢,請多協調避免發生糾紛,並協助以溫和、平順方式成立。

    • 新工處拓寬萬壽路損及萬壽A綠美化部分,請協調該處修復。

    • 基隆路整宅第一次專案小組會議,議程相關內容,請先彙整備妥,以利討論並凝具共識。

    • 啟聰學校都市計畫變更案,請加速辦理。

    • 理教公所都市計畫程序即將完成,第二次專案小組會議請速簽報召開,有關社會局拆遷安置評估部分,並列入議題請該局提報。

    • 西門市場入口意象聯宜公司遲未提送細部設計修正圖說案,請與陳朝興連繫。

    • 華昌地區改造印度橡樹遷移至大稻埕碼頭北區案,請更新處協助。

    • 何主秘提示︰本局十月份公文處理績效請詳見統計表,雖持續有進步,惟一般公文研考會仍認為逾期比率偏高,並要求懲處。請各科室再加強,尤其三、二、七科件數較多,請再檢討改進,如無法申請以專案或特殊案件處理,實際上又必須逾六天以上時間始能辦結之通案,請三科儘速彙整專簽市府准予延長處理期限。裁示︰公文處理應掌握技巧,如︰予以分類,訂定優先順序;依規定申請特殊案件或專案;研究中案件,先行答覆;新進同仁,幹部先指導簽辦方向等。請定期檢討積極改進。

    • 資訊室︰市府新版公文製作系統,已經本室辦理三次訓練講習,仍有同仁反應不熟悉。請各科室於本週四前調查需再辦理講習人數回告本室,如需求仍多,本室將再辦理,倘人數不多,則予個別指導。裁示︰1.新版公文製作系統如執行上有寶貴意見,請反映資訊室。2.同仁對系統操作不熟悉需辦理講習人數,請於本週四前提送資訊室安排;如人數不多,請科內種子人員指導。

    • 人事室︰1.自然人憑證未申辦同仁,請敦促速辦。2.約聘僱人員考核表二、三、六科及秘書室尚未繳交,請於期限前繳至人事室。3.下週一由本局輪值市府健康日,屆時將由局長帶領同仁於11︰50至12︰50間假一樓中庭廣場作健康操,請於市府上班同仁均能著輕便服裝參加。4.本年度績效考核表需於12/15前完成,請各科室於12/3前交回人事室彙整,以便送考評小組初評。裁示︰1.自然人憑證,請轉知同仁速辦。2.考核表請相關單位於12/3前送人事室。3.下週一健康操,請各單位配合。

    • 秘書室︰本府環保評鑑委員將於12/9至本局評鑑93年度下半年「辦公室做環保」,檢查辦公室用電、節約能源、垃圾資源回收及環境清潔等,本室將於12/7先檢視,請各科室配合。裁示︰辦公室環保,請各科室配合作好。

    • 林專委︰整體河濱公園規劃構想,包括經費、項目及相關單位配合事項等,請儘速安排向金副市長報告。裁示︰請三科儘速簽辦。

  • 綜合指示事項
    • 脫副局長提示︰ 早上市政會議與本局有關事項︰ 1.一般公文處理本局持續逾期嚴重,研考會建議依規定辦理懲處,務請注意公文處理時效。 2.工程落後部分,市長特別指出信義空橋案,並請葉副市長會後開會檢討,請注意辦理。 3.東南區街舞廣場工務局表示風太大,市長指示本局從設計層面解決或減輕改善風大問題。 4.請勞工局及本局加強好望角促銷。 5.健康城市案,請速召開會議。

    • 府列管十大計畫個案,市長要知道整體進度、期程、經費、成效等,以及預為考量後續維管事宜,有關本局北大同文化園區、親山廊道、河濱公園等案,請預為準備。

  • 綜合指示事項
    • 脫副局長提示︰ 早上市政會議與本局有關事項︰ 1.一般公文處理本局持續逾期嚴重,研考會建議依規定辦理懲處,務請注意公文處理時效。 2.工程落後部分,市長特別指出信義空橋案,並請葉副市長會後開會檢討,請注意辦理。 3.東南區街舞廣場工務局表示風太大,市長指示本局從設計層面解決或減輕改善風大問題。 4.請勞工局及本局加強好望角促銷。 5.健康城市案,請速召開會議。

    • 府列管十大計畫個案,市長要知道整體進度、期程、經費、成效等,以及預為考量後續維管事宜,有關本局北大同文化園區、親山廊道、河濱公園等案,請預為準備。

  • 散會

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