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局務會報

第141次主管會報


  • 上次會議決議及指(裁)示事項執行情形報告(略)
    • 會報及局務會議決議及指(裁)示事項,如該有後續處理情形,執行情形欄應具體填具,不應僅填覆「遵示辦理」。

  • 各科室重大事項提報(略)
    • 以工管費聘僱之專案人員,其差勤管理仍依例由各科室自行管理,有關權利義務及限制等,應於簽約前說明清楚,並於合約中明確交待,以避免發生誤解。

    • 西園一期整宅污廢水管抽換工程三次流標,若係非本局可以改變之特殊原因,請向當地住戶說明。

    • 信園國宅工程損鄰協調部分,請儘量協助,並依法定程序及既定原則儘速進行完成,以儘早取得使照。

    • 各科委託研究個案,應隨時注意相關進度及質量是否達到合約要求,於提期中或期末報簡報前,應先予確認。

    • 親山廊道案已納入本府十大列管計畫,請注意執行進度,有關整體列管執行規劃內容,宜事前確定方向,俾於開會研訂時達成共識。

    • 都市設計之幹事會審議機制,應兼顧時程及法令之規定,避免被質疑。

    • 大稻埕地區都審案,相關作業機制,請儘速檢討完成。

    • 正義新村越界建築用地,請協調管委會是否由住戶價購或支付使用費。

    • 待售店舖檢討大面積變小及變更用途等相關建築法規適用問題,請六科向任務小組或第七科瞭解。

    • 內湖區東湖段等本局管有之十八筆市有地出售案,請速簽報送議會審查。

    • 成功國宅店舖及基三托兒所等二十筆土地鑑價報告,請速彙整簽報並辦理後續標售(租)事宜。

    • 成功國宅店舖整修,請以賣相有關部分優先辦理;八戶出租部分,並請檢視租約相關約定,協調承租戶配合辦理。

    • 西門市場廣場舖面凹凸不平及破裂部分,請函請市場處儘速修復。

    • 四十四坎街區改善廣告物經費如需保留,請速於年度結束前辦理。

    • 人事室:1.12/18下午邀請人事行政局給與處副處長至局說明工程效率獎金及績效獎金制度,各科室報名人員如另有公務,請以公務為重。2.都市更新處應控留工程員一名納編留用人員,請依時程辦理。3.本局忘記簽到退同仁人數有增多現象,如逾期超過十天,本室將退回當事人說明,並統計各科室人數、忘記簽到退人員姓名及數量,提局務會議報告。4.第三科約聘僱人員考核表已逾二週尚未送回人事室。5.各科室93年度績效考核表尚未送本室之科室,已開始扣逾期交回之行政分數。6.感謝各科室配合,本局自然人憑證辦理人數已超過95%以上,未辦理同仁,本室不再催辦,日後如有需要,自行付費,自行辦理。7.國旅卡仍由中國信託得標,未刷卡同仁可於12/15前消費,並儘速提出申請。裁示:1.明天各科室聽講同仁,以報名人數之三成為原則。2.簽到退刷卡,請同仁留意辦理。3.績效考核表未送單位,請速送人事室。4.其餘請各科室配合辦理。

    • 會計室:1.審計處抽查本局93年度財務收支,發現92年度工程效率獎金自代辦費提撥比率有寬濫偏高情形,及收取之測量服務費標準有待商榷,應研謀檢討改善措施。本室將於明天人事行政局長官蒞局說明時提出澄清,並請相關科之股長出席瞭解。2.國宅基金及本局單位預算加班費於上上次主管會報中提報預算已用罄,僅能支付至10月份,請各科室不要再提出申請,並請轉知同仁。裁示:1.各科室前三年提撥效率獎金之計算相關資料,請充分提供會計室彙整;明天人事行政局說明會,並轉知相關股長參加。2.11月份後同仁加班部分,請改以補休方式辦理。

  • 散會