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局務會報

第143次主管會報


  • 上次會議決議及指(裁)示事項執行情形報告(略)
    • 生態工法,請納入地改方案參考。

    • 政戰學校用地空間有無具體使用計畫及配合都市發展上之需要,請函請該校說明,並著手研擬較長遠之建設性計畫。

    • 成功國宅店舖整修案,請再與承租戶協調,另可考量將二、三戶打通為一戶,以更利使用增加賣相,請併考量。

  • 各科室重大事項提報(略)
    • 道路截角協調案件,應屬計畫層面問題,如有必要應請第二科參加。

    • 中正出租國宅續租保證人資格條件部分,請依邀請府內相關單位開會結論辦理,並請婉轉向洪里長及承租戶說明;另洪里長提醒鐵窗油漆工程應改善部分,除對其熱心關切當面致謝外,並請注意確實改善。類似相關工程務請轉達承辦同仁確實依規定監督輔導。

    • 寧夏路及廣州街廣告物更置美化案,請務必於短期內協調完成,以避免營業後再施工對業者帶來不便或糾紛。

    • 以前年度保留預算委辦地改案件,能於年度前辦結者,請儘速清理結算,不要再保留;本年度預算無法照計畫執行完成需保留部分,請於年底前完成簽報。

    • 信園國宅損鄰案,如週四協調仍無法達成和解,請依法定程序辦理提存,並請建管處依程序核發使照。

    • 親山廊道市長簡報資料,請速修正簽報。

    • 容積移轉及公私有公設用地交換成果案,請依限於年底前儘速陳報營建署;另長期性業務相關單位要求限期彙報案件,亦務必把握時效處理。

    • 土地使用分區管制規則核准基準案,業界非常關心,可徵詢各單位意見進行檢討。

    • 適當容積都市委辦案工作會議情形,請提局內討論。

    • 台北車站C1、D1基地使用案,請速安排局長時間討論。

    • 西門國小前變電箱請求台電公司遷移案,請建議劉議員耀元商請當地中央民意代表出面協調。

    • 華山中央合署辦公室計畫預算金額,請於一週內提供國產局,並於年底前辦理簽約。

    • 河濱公園案本局僅辦理整體規劃部分,後續設計施工維管等回歸工務局處理,請準備充分資料俾向金副市長報告本案會議中提報,讓二位副市長瞭解整體狀況。

    • 南門辦公室B2機車停車位本局分配不足部分,有關同仁因公務使用機車部分,請秘書室再向中正區行政中心儘力爭取。

    • 華昌國宅承租戶陳清忠陳情延長租期期限案,請依相關法令分析評估,如有困難,請簽報。

    • 軍功國宅社區基地防火巷標售案,請再瞭解原執照建蔽率使用情形。

    • 出租國宅社區等公共環境及房屋清潔維護招標案件,相關底價,請參考其他大樓估價方式擬訂,以更臻合理。

    • 松山華城第9區緊急爬梯更改為直通樓梯招標案,如需趕辦議價方式,請於簽報預算書簽明。

    • 基隆路整宅更新事宜由范副秘召集成立專案小組,需請相關局處配合辦理事項,請儘速於短期間內提報請求協助。

    • 成都路10巷1號拆除後尚遺留現場之樓梯,請速處理。

    • 人事室:1.專案人員合約於12/31到期,如有再續約者,請敘明薪給通知人事室辦理續保。2.93年度績效獎金各科室分配金額彙整表,個人部分不分三級,每人五百元,團體總額部分,則分三級,均請造冊於12/27前送人事室彙整。裁示:1.專案人員續保部分,請相關單位配合。2. 績效獎金名冊,請於27日前送人事室。

    • 政風室:93年度公職人員財產申報至12/31截止,僅剩幾天,惟迄今仍有3/4同仁未申報,請轉知儘速依限申報完畢,否則無正當理由會受罰。裁示:請轉知未申報財產幹部,儘速於年底前如期申報。

    • 總工提示:大眾捷運系統站電子媒體免費提供廣告新聞處請提需求企劃案,請於明天前提送總工室劉正工程司彙辦。裁示:新聞處電子媒體廣告需求企劃,請速於明天前提送劉正工程司彙整。

    • 會計室:1.各科室年度總結報告,請於年度前趕辦出來,以免因明年一月支付高峰造成支付處主機無法承受或動作緩慢無法收到電子憑證影響支付作業。2.國宅基金5501專戶至十一月份仍有1300筆9億多元帳未入,其中銷售房屋較大筆部分請第六科儘速入帳外,其餘亦請相關科儘速釐清辦理入帳。裁示:1.年度總結報告,請各單位加速於年度結束前辦理。2.未入帳部分,請相關科室儘速釐清,必要時赴有關銀行請求協助查明,並請各科室互相配合。

  • 綜合指示事項
    • 94年度預算之執行,請即辦理策劃。

    • 可納入更新基金或國宅基金辦理之事項,請各科室檢討儘量納入。

    • 年度考積,請幹部秉於公平、公正立場考評,並轉知同仁,因受員額比例限制,請以平常心看待。

    • 更新自治條例修正案業界非常關心,本週五議會法規委員會審查,請更新處詳細充分準備,並請議員支持儘速通過。

    • 友誼、關懷、NGO、NPO、城市自理、健康城市等,均為本市努力之方向。

    • 養生住宅及生態社區,請有更前瞻及創造力之提出。

    • 金副市長指示分散集中銷售舊汽車案,北中南區場地規劃部分,請共同努力促成。

    • 北大同文化園區公有土地提供作為階段性停車策略部分,請於最短時間內提出。

    • 向文建會爭取北區流行音樂中心設於士林新藝術中心或華山地區案,請林專委邀局內相關科討論。

    • 下週二營建署新十大建設台灣歷史文化風貌保存計畫座談會,請與辛老師聯絡。

    • 秘書長要求都市更新與捷運局聯合成立小組以助更新推動案,請更新處研究。

    • 本局電話禮貌為本府各機關倒數第五名,市長要求一個月內請研考會普查包括本局在內的成績落後單位,務必轉達同仁對民眾電話禮貌一定要落實,請再加強改善以免受處分。

    • 請作業科及任務小組提供科裡最滿意之二項建設成果與最需要檢討之二項業務,於本週三下班前提送局長室彙整。

    • 年度將結束,相關預算請趕快執行,該保留部分並儘快簽報;新年度部分並依局長指示預為籌辦,尤其委辦案件,應及早因應,預留業者有更寬裕時間作好。

  • 散會