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局務會報

第145次局務會議


  • 上次會議決議及指(裁)示事項執行情形報告(略)
    • 年終將屆,有關向社區總體營造各委員致感謝函案,請簽報市府。

    • 親山計畫案市府極重視也很急迫,請訂定整體進度時程,以利控管。

    • 士林81號道路研討案,請速召開。

    • 信義空橋系統及頂蓋設置整體評估案,請加速進行,技術上如有問題,應提報市府瞭解。

    • 中正國宅續租十戶尚未覓得保人部分,請再作疏導。並請從整體執行面及法規上通盤檢討保人制度之需要性。

  • 上次會議決議及指(裁)示事項執行情形報告(略)
    • 年終將屆,有關向社區總體營造各委員致感謝函案,請簽報市府。

    • 親山計畫案市府極重視也很急迫,請訂定整體進度時程,以利控管。

    • 士林81號道路研討案,請速召開。

    • 信義空橋系統及頂蓋設置整體評估案,請加速進行,技術上如有問題,應提報市府瞭解。

    • 中正國宅續租十戶尚未覓得保人部分,請再作疏導。並請從整體執行面及法規上通盤檢討保人制度之需要性。

  • 各科室重大事項提報(略)
    • 向陽路入口意象地質鑽探辦理後,請提報市府。

    • 1/26廣州街、西昌街污水截水溝專案保留協調會,請林專委率有關人員參加。

    • 信園國宅,請把握進度於五月底前提供軍眷戶進住。

    • 總工所提木柵路五段都市計畫案上次委員會意見,請先陳核;親山廊道工程招標文件,請縮短時程提前發包;永續發展機制規劃相關經費洽環保局儘速定案辦理上網招標;94年度各科室員工訓練部分,請一科彙整;及林專委所提10月社區營造國際會議各科邀請國際人士名單,請一科彙整,並考量相關業務作較長之顧問指導等部分;均請積極處理。

    • 親山廊道各案請依進度持續推動,相關協調事宜並請儘速展開。

    • 北臺區域空間發展策略與七縣市研訂案,請續加強俾向中央爭取經費。

    • 士紙案,各界反應意見請儘量協助,期能成為良好之範例。

    • 五分埔專區問卷調查,請儘速展開。

    • 洲美里9、10鄰處理案,請依局長指示三方案速提局內討論。

    • 河濱公園整體規劃構想,請受託單位儘量協助。

    • 街道家具案羅斯福路因設置公車專用道產生之問題,請預擬處理方式,並請於明天交通局研商本案會議中將林專委所提採購法等相關意見充分表達並釐清。

    • 台灣城鄉風貌計畫其他申請單位所提內容,請作實質考核及有所要求,以爭取有利補助機會,並樹立良好形象,利於爾後經費之爭取。

    • 藝術長龍相關介面研商會,請準備相關經費資料。

    • 忠孝東路及羅斯福路環境改善細部設計委辦案,相關學會或學校資格條件部分,請洽上級單位意見或邀相關單位討論確認,以能早日順利發包。

    • 萬華區雙園污水處理場變更為停車場訂樁案,請速辦理。

    • 地上權國宅邀請法律專家及相關單位等開會案,有關邀原等候戶及已轉售戶部分,請納入本次研討議題討論後再決定。

    • 出租國宅一般戶累計租期8年是否合適案,請速邀請相關單位討論,另請評估租金之合理性。

    • 蕭勤先生擬承租萬芳C國宅資格條件部分,請再請教法規會;對於長期仍未出租國宅之處理方式,請檢討因應。

    • 天然災害暨緊急事故作業程序,相關作法應考量簡便性,並請儘速辦理講習。

    • 西寧出租國宅住戶跳樓事件,請檢討相關設施或請社會局協助,儘量加以預防。

    • 基二監控系統暨車道柵欄機工程,請速辦驗收並導入正軌管理。

    • 萬芳社區中心出租國宅糞管阻塞試辦一棟改善案,請優先辦理,如效果良好再全面改善。

    • 更新自治條例修正案有關整宅部分已三讀通過,請積極推動;修正內容,必要時請於當地舉辦說明讓住戶瞭解,以提高對更新之意願。

    • 年後與台糖再會商糖部公園案,相關容積移轉試算及C2地不透過容積移轉之利弊分析等資料,請先預為準備。

    • 人事室:1.明天下午2至5時考績會,請各委員準時出席。2.94年度調薪已奉核定調幅3%,溯自94/1/1生效。3.局長出國期間,人事室將加強查勤。裁示:請各科室配合;出席考績會非主管之委員,並請主管轉達;因公離開崗位時要交待清楚。

    • 秘書室:1.93年度年終業務聯誼餐會訂於下週二(2/1)下午6:30假忠孝東路4段333號2樓怡園餐廳舉行,位於國父紀念館捷運站光復南路及忠孝東路4段交叉處。2.新制公文之右下角位置為校對、監印及發文欄位空間,務請保留。裁示:1.年終聚餐謝謝會計室及秘書室之安排,請同仁踴躍參加。2.公文書部分,請配合改正。

    • 政風室:94年農曆春節將屆,請各科室主管以身作則,並宣導同仁確實遵守廉政倫理規範有關規定,維護本局廉政形象。各單位如有拒受餽贈、邀宴事項,請即依規定知會政風室辦理登錄。裁示:請各科室配合辦理,以樹立市民良好形象。

  • 各科室重大事項提報(略)
    • 向陽路入口意象地質鑽探辦理後,請提報市府。

    • 1/26廣州街、西昌街污水截水溝專案保留協調會,請林專委率有關人員參加。

    • 信園國宅,請把握進度於五月底前提供軍眷戶進住。

    • 總工所提木柵路五段都市計畫案上次委員會意見,請先陳核;親山廊道工程招標文件,請縮短時程提前發包;永續發展機制規劃相關經費洽環保局儘速定案辦理上網招標;94年度各科室員工訓練部分,請一科彙整;及林專委所提10月社區營造國際會議各科邀請國際人士名單,請一科彙整,並考量相關業務作較長之顧問指導等部分;均請積極處理。

    • 親山廊道各案請依進度持續推動,相關協調事宜並請儘速展開。

    • 北臺區域空間發展策略與七縣市研訂案,請續加強俾向中央爭取經費。

    • 士紙案,各界反應意見請儘量協助,期能成為良好之範例。

    • 五分埔專區問卷調查,請儘速展開。

    • 洲美里9、10鄰處理案,請依局長指示三方案速提局內討論。

    • 河濱公園整體規劃構想,請受託單位儘量協助。

    • 街道家具案羅斯福路因設置公車專用道產生之問題,請預擬處理方式,並請於明天交通局研商本案會議中將林專委所提採購法等相關意見充分表達並釐清。

    • 台灣城鄉風貌計畫其他申請單位所提內容,請作實質考核及有所要求,以爭取有利補助機會,並樹立良好形象,利於爾後經費之爭取。

    • 藝術長龍相關介面研商會,請準備相關經費資料。

    • 忠孝東路及羅斯福路環境改善細部設計委辦案,相關學會或學校資格條件部分,請洽上級單位意見或邀相關單位討論確認,以能早日順利發包。

    • 萬華區雙園污水處理場變更為停車場訂樁案,請速辦理。

    • 地上權國宅邀請法律專家及相關單位等開會案,有關邀原等候戶及已轉售戶部分,請納入本次研討議題討論後再決定。

    • 出租國宅一般戶累計租期8年是否合適案,請速邀請相關單位討論,另請評估租金之合理性。

    • 蕭勤先生擬承租萬芳C國宅資格條件部分,請再請教法規會;對於長期仍未出租國宅之處理方式,請檢討因應。

    • 天然災害暨緊急事故作業程序,相關作法應考量簡便性,並請儘速辦理講習。

    • 西寧出租國宅住戶跳樓事件,請檢討相關設施或請社會局協助,儘量加以預防。

    • 基二監控系統暨車道柵欄機工程,請速辦驗收並導入正軌管理。

    • 萬芳社區中心出租國宅糞管阻塞試辦一棟改善案,請優先辦理,如效果良好再全面改善。

    • 更新自治條例修正案有關整宅部分已三讀通過,請積極推動;修正內容,必要時請於當地舉辦說明讓住戶瞭解,以提高對更新之意願。

    • 年後與台糖再會商糖部公園案,相關容積移轉試算及C2地不透過容積移轉之利弊分析等資料,請先預為準備。

    • 人事室:1.明天下午2至5時考績會,請各委員準時出席。2.94年度調薪已奉核定調幅3%,溯自94/1/1生效。3.局長出國期間,人事室將加強查勤。裁示:請各科室配合;出席考績會非主管之委員,並請主管轉達;因公離開崗位時要交待清楚。

    • 秘書室:1.93年度年終業務聯誼餐會訂於下週二(2/1)下午6:30假忠孝東路4段333號2樓怡園餐廳舉行,位於國父紀念館捷運站光復南路及忠孝東路4段交叉處。2.新制公文之右下角位置為校對、監印及發文欄位空間,務請保留。裁示:1.年終聚餐謝謝會計室及秘書室之安排,請同仁踴躍參加。2.公文書部分,請配合改正。

    • 政風室:94年農曆春節將屆,請各科室主管以身作則,並宣導同仁確實遵守廉政倫理規範有關規定,維護本局廉政形象。各單位如有拒受餽贈、邀宴事項,請即依規定知會政風室辦理登錄。裁示:請各科室配合辦理,以樹立市民良好形象。

  • 預算執行情報告
    • 會計室:根據本府所訂之單位預算執行要點規定,本年度各項預算,工程定作應在年度開始6個月內開標、設備買受或定製應在4個月內開標、委託其他機關學校代辦部分,應於年度開始後2個月內完成委託程序、委外進行之研究、評估;調查及規劃,除非有特殊狀況(包含更新處),經主管機關(局長)核准得以延後執行者外,至遲應於年度開始4個月內開標。另上次市長於市政會議中亦有提及預算執行率應以9成為目標,請各科室多注意辦理。裁示:預算執行,務請各科室依照府內相關規定之時程內儘速辦理開標、委託(辦)。

  • 預算執行情報告
    • 會計室:根據本府所訂之單位預算執行要點規定,本年度各項預算,工程定作應在年度開始6個月內開標、設備買受或定製應在4個月內開標、委託其他機關學校代辦部分,應於年度開始後2個月內完成委託程序、委外進行之研究、評估;調查及規劃,除非有特殊狀況(包含更新處),經主管機關(局長)核准得以延後執行者外,至遲應於年度開始4個月內開標。另上次市長於市政會議中亦有提及預算執行率應以9成為目標,請各科室多注意辦理。裁示:預算執行,務請各科室依照府內相關規定之時程內儘速辦理開標、委託(辦)。

  • 公文處理積效報告
    • 主秘:93年12月份公文處理績效一般公文逾期比率7.91%較11月份之9.52%有降低;各科室逾期部分,三科,部分改以特殊性案件處理,減少了許多,惟二科逾期比率達22%以上仍屬偏高,另六、七科10、11及12月份三個月連續退步,請注意。整體而言,雖有進步,但仍應加緊努力。至其他案件逾期情形,人民申請案3件均屬三科,陳情案3件,其中二科2 件、七科1件,行政救濟案1件為三科,請再加強掌控。裁示:公文處理,如績效不良將遭處分,關係到同仁權益,務必請各科室有效積極改進,尤其2、6、7科要特別加強。

  • 公文處理積效報告
    • 主秘:93年12月份公文處理績效一般公文逾期比率7.91%較11月份之9.52%有降低;各科室逾期部分,三科,部分改以特殊性案件處理,減少了許多,惟二科逾期比率達22%以上仍屬偏高,另六、七科10、11及12月份三個月連續退步,請注意。整體而言,雖有進步,但仍應加緊努力。至其他案件逾期情形,人民申請案3件均屬三科,陳情案3件,其中二科2 件、七科1件,行政救濟案1件為三科,請再加強掌控。裁示:公文處理,如績效不良將遭處分,關係到同仁權益,務必請各科室有效積極改進,尤其2、6、7科要特別加強。

  • 散會

  • 散會