上次會議決議及指（裁）示事項執行情形報告（略）

• 信園國宅室內裝璜消檢部分，請儘速協調消防局辦理，倘需本人協助，務請儘速通知本人；另廢巷公告，如之前未辦而建管單位仍需要時，請儘速重辦。

• 202兵工廠遷建案，如希請中央配合，請結合本市之立委協助。

• 理教公所更新案，務必依更新處所提時程辦理，並留意地方動向，拆遷安置作業說明部分，人力請儘量精簡有效運用。

• 臺灣歷史文化風貌保存計畫案，請邀文化局密集討論，由本人主持時，並請廖局長出席。

• 活化圓山地區周邊景觀簡報案，務請儘速辦理。

各科室重大事項提報（略）

• 新故鄉社區新風貌計畫向中央爭取經費部分，請依營建署意見於限期內提送修正計畫。

• 雅祥公園附建地下停車場請停管處辦理施工前說明會案，請提供相關資料予本人，俾與林局長協調。

• 國宅相關工程進度及工地損鄰案件，請儘量細膩處理。

• 陸保廠細部計畫完成後可簡易綠化最大範圍及所需經費等，請先試算，俾俟通過後於適當時機辦理。

• 軍備局大直語文學校換地案，請依秘書長指示儘速辦理。

• 親山計畫認養辦法，請催促儘快完成法定程序，對外認養相關推動計畫，並應儘速提出。

• 永續發展評量機制規劃相關經費，請儘速簽報核定。

• 中華電信用地變更案，請提局內再討論，可否以解約作價方式處理，亦請檢討。

• 各科室之委託研究案，請儘快提出。

• 人行步道變更替選方案，請注意對各關心議員之平衡性。

• 都市計畫案於市都委會通過後，請及早通知四科辦理樁位測設，以爭取時效。

• 建管自治條例草案內容，請告知本人。

• 中央車站與中央公園規劃構想協調會，請先提局內討論。

• 永建國小規劃案，請向地政處、工務局分別查明登記理由、申請依據。

• 適當容積規劃案，相關計畫內容，請適當參加。

• 適當容積規劃案，相關計畫內容，請適當參加。

• 忠孝東路及羅斯福路公共環境更新改善細部設計案，請擬受託單位考量結合台大或交大辦理交通方面之模擬，請協調。

• 華山中央合署辦公大樓籌建計畫，請儘量協助中央。

• 幾個重要之都設審議案件，請儘快進行。

• 新據點違規廣告看板，如未提出申請，請依相關規定辦理。

• 全市跨河橋樑高程檢測自辦部分，請同仁注意安全。

• 95年度國宅先期計畫，請儘速分析簽報。

• 基三中繼國宅出租修德國宅住戶部分，相關設施請先檢查妥處，以隨時得供進住。

• 龍山國宅放寬資格出租部分，需檢修者請加強辦理，退縮道路旁法定空地遭攤販占用部分，並請研處。

• 出租國宅收繳租金條碼化案，請積極推動。

• 二八新村及信園新村補助款清冊，請軍方儘速提供，以速辦理後續配售作業。

• 萬芳三A李如玉積欠地上權地租案，請於聲請強制執行前先疏導繳納。

• 軍功國宅防火巷確切位置，請四、六科於本週再會同社區主委之建築師及地政單位當場測量。

• 成功店舖8戶承租人請求優先承購案，請研析評估。

• 萬芳社區中心A消防警報系統改善、社區環境維護（修）等事宜，請速簽辦。

• 松山華城第9區分區推選委員及與第13區停車場管理問題，請妥處。

• 孔廟東側住宅區更新視覺模擬案，請速辦理。

• 理教公所更新案，請協調公園處儘速辦理土地撥用，並請四科配合出具有無妨礙都市計畫證明。

• 大稻埕碼頭南北擴大區等委託養工處發包辦理施工工程，請隨時瞭解，如有與原設計內容或精神不符，並請作必要之調整。

• 人事室：1.市府函示：邇來經常接獲反映本府員工中午外用餐，至1時30分以後才返回辦公室，有延遲上班情事，為維持辦公紀律，本府人事處即日起加強每日1時30分至2時30分查勤，請本局同仁應依規定到勤，本室亦配合不定期抽查。2.績效獎金發放之自訂工作項目參核表，各科室至遲於明（9）日下班前送人事室彙辦。3.本局訂於3月24日舉辦退休人員聯誼活動，目前退休人員參加人數較去年成長十餘人（預計二車），屆時請局裡長官到場致意（3/24早上8：20至8：30）。4.本局員工文康活動預訂於四月底、五月中旬辦理（分三梯次），將配合辦理性騷擾防治研習及永續發展之生態研習。5.本局整併之職務歸系案，銓敘部對於五、六科歸系部分多有意見，財稅行政、經建行政、地政應列入。裁示：1.中午應準時上班及查勤部分，請轉知同仁。2.考核表，請各單位配合提送。3.退休聯誼人員之致意，屆時請事先通知幹部。4.五、六科職務歸系部分，請先行作業，並與人事室研辦。

• 會計室：95年度委辦案件，會計室已正式簽請各科室於三月中旬提供，以彙整後提請局長排列優先順序，請各科室配合。裁示：請各科室務必重視，儘早推動委辦，以提昇品質及效果。

• 張秘書：市議會第九屆第五次定期大會訂於4/6開議，4/7、4/8為市長施政報告，4/11早上各業務單位工作報告，4/18起至4/22為工務部門質詢，此段期間請各主管儘量不要請假，單位工作報告及部門質詢期間各科室主管並應至議會備詢。另對於上會期議員質詢或關心之案件，並請各科掌握處理進度，局長開議前將再瞭解。裁示：議會即將開議，各主管赴議會之時間，請錄案辦理，另上次議員質詢及要求辦理事項，務必在開議前能處理妥善。

綜合指示事項

• 局內幹部之遴選除考量作事能力外，有關處事待人及成事更為重要，同仁如有心作更多服務，一定要在各層面作均衡發展，否則只憑專業，而其他不夠理想，那將非常辛苦，局裡長官也很辛苦，務請轉達同仁瞭解。

• 請局長室安排本人與不同科室幹部或年輕同仁交換意見，並請幹部多與科內同仁討論提出建議。

• 今早市政會議裁示懲處一件出席議會協調局處間互相推諉之案件，爾後議會協調會如事先獲悉與其他局處有關時，請作業科科長或府會聯絡人務必先作初步與相關機關協調，切勿推拖而遭受處分。

• 本府各機關電話禮貌複查結果，本局為本府甲組機關之最後第二名，務請各同仁從做人道理及服務態度上再加強注意改善。

• 去年第三季本局逾期公文處理比率偏高，經本局說明後本府雖未作懲處，惟要求再慎重提醒各重要幹部，尤其股長務必要求同仁依相關規定辦理，不要再有逾期情形，如有再犯，將作嚴懲，務請各幹部協助。

• 本局為市府業務執行機關，各計畫方案之擬訂應本於職權評估具體方案經分析洽當後簽報市府，並非請示市府確定後再辦理。

• 相關法規之修訂，務必邀請建築師公會參與，專業上需請該公會辦理之案件，可同意以限制性招標方式辦理。

• 都委會審議之案件，請李副局長、許總、林專委指導二科儘速處理。都市設計審議，並請掌握大原則方向進行，以加速進程。

• 總工提示：1.上次局長指示總工程司室彙整本局年度重要工作行事曆案，請尚未提供之科室儘速將重要工作計畫及時程送劉正工程司彙辦。2.本局英文網站原組織架構五個科部分，已請資訊室儘速改為7個科，惟各科業務內容並未配合更新，請各科正工程司儘速查核更新。另第三科都市設計審議查詢系統登錄資料操作介面不方便部分，並請資訊室協助改善3.市長信箱陳情案件，有部分同仁誤認公文處理最後期限（第七天）仍為簽辦之時間，而於該日始簽報陳核，至拉長本局公文處理平均天數，影響到整體績效，類此案件，請各主管提醒同仁應優先辦理。裁示：請各單位配合辦理。

• 更新業務非僅侷限於都市更新之審議，應走在問題解決前面，如法令、獎勵額度、資金融資或中繼等之處理。

• 本局為市府非常重要之機關，各科室應多參考其他城市之案例，並有前瞻性方向之提出，如一科：城市發展之願景、二科：適當容積率之探討、三科：全市都市設計準則、五科：跨局處住宅政策之推動等。

散會