上次會議決議及指（裁）示事項執行情形報告（略）

• 信園國宅廢巷部分，請依建管處意見儘速簽報，消檢相關缺失並請儘速改善，務必如期儘速取得使照配售軍眷戶。

• 活化圓山地區周邊景觀簡報案，務請把握時效辦理。

• 雅祥公園附建地下停車場案，為減少後續施工居民之抗爭，施工前之說明會請停管處儘速召開，相關進度並請隨時瞭解。

• 軍備局大直語文學校換地案，幕僚作業請續辦理，如必要換地時，請從都市發展上較合理之地點提供長官參考。

• 都市計畫案於市都委會通過後，請儘早通知四科配合辦理樁測事宜。

• 華山中央合署辦公籌建計畫，請儘速函請國產局確認續辦否。

• 孔廟東側住宅區更新視覺模擬案，請把握時間速辦，並於月底前召開會前會。

各科室重大事項提報（略）

• 明天下午2005社區規劃論壇國際會議記者會，相關資料，請儘速備妥。

• 社區營造中心營運相關事宜，請督促受託單位儘速依歷次協調結果積極辦理，動支更新基金部分，並請儘速簽報。

• 社區總體營造委員會議，請依葉副市長指示儘速召開，如相關局處資料仍未提送，屆時請相關局處自行提報。

• 二八國宅及立功國宅工程，請加速辦理，二八國宅並請於月底前取得使照。

• 貓空及行義路都市計畫案，有關違建就地合法之利弊分析，請提供專案小組召集人瞭解，以儘早完成審議作業。

• 親山計畫、市民大道東西軸工程案，相關施工圖說及文件，請儘速送請更新處協助檢視，並辦理發包。

• 永續發展評量機制規劃委辦案，請儘速辦理。

• 正俗專案裁罰款項，請再加強執行，以提高績效。

• 舊雙溪河道附近步道案，請續協調私地主之同意。

• 美國學校擴校事宜，請儘速函復。

• 中央車站與中央公園規劃構想案，請儘速研擬計畫書函請營建署核撥補助經費。

• 五分埔服飾產業發展及環境改善推動方案，問卷及相關事宜，請儘速進行，期透過各單位之參與，使本區有不同之特色。

• 台北市景觀大獎座談會，如大部分委員無法到會，請改期召開。

• 大稻埕歷史建築維護結構安全鑑定會議，請速召開研商，以釐清相關事項並作為後續處理之方向。

• 安和路、雙城街地區環境改造設計案，請於月底前完成委託。

• 松乙一戶國宅擅自轉售收回案，請依法院裁定結果處理。

• 出租國宅合理之租金，爾後請於每次續租時檢討是否調整，以免部分社區一次調幅過大。

• 大安區懷生段2小段8地號與私地共有之土地，請依會商結論辦理，並留意後續之協商事宜。

• 軍功國宅防火巷位址，請速邀社區主委辦理現場會勘澄清。

• 新安新村墊款請國防部歸墊案，相關資料請速函送軍方編列相關預算歸墊。

• 國宅管理站社區管委會擬承購登記事宜，請依法規會指導意見續辦。

• 正義國宅住戶詹先生請廠商賠償案，請協調廠商出面合理處理。

• 成功國宅店舖整修進展情形，請面報張副處長瞭解，相關施工事宜並請儘速取得管委會諒解展開。

• 基三加設防盜窗部分，請速依法定程序招商施作，並配合安置所需之時程儘速完成。

• 松山華城9區地下室停車場管理方式，請依公告後住戶反映意見妥善處理。

• 忠駝乙區連署罷免管委會委員查符案，請依局長指示原則訪查並請政風室派員陪同。

• 整宅更新為市長政績之一，請持續加速推動，如有困難應隨時反映並提出可行方案，期有較好的績效。

• 西門市場入口意象案，如地區說明會街區都認同，相關工程請速進行，以提昇整個環境品質。

• 華光社區更新案為府列管案件，請加速推動。

• 人事室：1.銓敘部修正「各機關職務代理應行注意事項」：各機關委任非主管職務出缺期間達一個月以上、且無現職人員可代理時，應依「行政院暨所屬機關約聘人員僱用辦法」以約聘僱人員辦理，期間不得超過一年（刪除非現職人員為代理人）。2.94.7.1技工工友實施勞工退休新制，因上次舉辦說明會，尚有許多同仁未到場，本室將於3月31日再次辦理說明會，請本局工管費代辦費進用之同仁參與。3.本府95年度預算員額數編列：依規定應依94年度員額精簡2%，以本局及更新處併計，共應至少減列9人，請更新處配合減列。4.94年度全民英檢第一試成績報告，請仍未報名之科室督促同仁儘速參加檢定。5.修正本局編制內公務人員通過英檢取得證書同仁獎勵為初級600元、中級1200元、中高級2000元，如已受獎人員又通過較高等級，補給獎品差額。6.銓敘部放寬「同一主管機關人員，同一職務（稱）或列等人員（出缺、進補）可免經升遷考核會。」。7.本局已列為人事處每次查勤重點單位，尤其13：30至14：30之間為重點查勤時間，請各科室再督促同仁依規定出勤。裁示：請轉達同仁瞭解或有所準備；另查勤正嚴格執行中，請同仁配合並扭轉形象，不再列入重點查勤單位。

• 秘書室：1.各單位影印機印量統計表，請參考。2.目前推行電子收發文，為免延誤開會或收文，請各科室主管要求登記桌同仁每天至少二次上網下載公文。裁示：1.各科室影印文件，如非必要，請儘量節省。2.每日上網下載公文部分，請轉達登記桌同仁配合。

綜合指示事項

• 吳專委提報：1.本局一月份及二月份收辦市長電子信件，平均處理天數分為4.52天及2.45天，民眾不滿意及非常不滿意案件比率為2.0%及10.5%，一月份不滿意比率為近來最大降幅，二月份之處理速度亦顯著進步，請轉達同仁繼續保持，不滿意比率偏高及處理天數較多之單位（詳各科室比較表），並請加強改進。根據以往同仁電子郵件簽報之情形，茲再提醒同仁於收到公文後應即簽報處理，並應針對民眾之問題及注意禮貌性之用詞，婉轉答覆。2.研考會來文，市政會議第1311次所提報電話測試狀況，本局在同組中排名第七名，情形不理想，要求本局改善，相關測試內容已影送各主管參考，請轉達同仁於接聽電話時速度要快，並應報出單位名稱及儘可能對業務徹底瞭解及時回答市民問題。裁示：電子信件處理及電話測試缺失，請轉達同仁加強改進。

散會