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局務會報

第147次局務會議


  • 上次會議決議及指(裁)示事項執行情形報告(略)
    • 社區總體營造委員會議等案,需請相關機關提送資料部分,請擬定相關時程催辦。

    • 貓空纜車都計公展案,棲霞山莊表示反對意見部分,請準備相關資料,以備向議員說明。

  • 上次會議決議及指(裁)示事項執行情形報告(略)
    • 社區總體營造委員會議等案,需請相關機關提送資料部分,請擬定相關時程催辦。

    • 貓空纜車都計公展案,棲霞山莊表示反對意見部分,請準備相關資料,以備向議員說明。

  • 各科室重大事項提報(略)
    • 國際論壇會議召開時間已迫近,請速要求受託單位儘速展開作業,並密集提局內討論,另文建會要求事項,請儘量尊重辦理。

    • 北投立體停車場工地附近鄰房傾斜調查結果,請提供設計建築師作相關檢討及因應,以避免發生鄰損事件,開工前並請停管處召開社區說明會,讓住戶瞭解目前房屋傾斜情形。

    • 延壽O國宅鄰損經承商協調住戶同意以扶正方式處理案,請協調住戶儘速出具切結書,以便承商儘快展開。

    • 94年市政顧問案,請速提規劃會報討論。

    • 都市計畫容積移轉討論案,請加速辦理;18處大型公園有助益部分,並請儘速釐清推動。

    • 台灣國家山岳協會函請補助健行活動部分經費案,請向相關單位請教簽報。

    • 年報及英文簡介編印案,請儘速於二週內簽報。

    • 美國學校擴校案,相關問題請儘量協助。

    • 洲美9、10鄰、容積移轉、台北機場規劃等方案規劃會報,請邀有關業務科參加,並請相關幹部儘量出席。

    • 中興街東邊三角形工業區放寬使用案,相關過程中,請邀請土地權利關係人討論。

    • 關渡平原高保護會議,請於下班前瞭解研考會議程資料,並預作準備。

    • 「承諾」、「凝」二件藝術品設置地點,請依協調情形分頭趕辦。

    • 華山中央合署辦公室設計案,請照會議結論進行,相關資料、構想等,請儘早充分提供國產局。

    • 本市街道家具委外經營案,請多徵詢府內相關單位意見。

    • 內科夜間照明案如需動支土地重劃抵費地出售盈餘基金,請儘速提送財政局辦理。

    • 饒河街新明路人行橋旁河岸美化案,相關界面銜接及構想,請提供養工處配合工程一併改善。

    • 大內科景觀美化改善案,請加速辦理。

    • 建築物附設停車場管理規範擬訂案,實際執行上問題及停車獎勵辦法不確實部分,請提供建管處參考。

    • 93年度建構本市高解析度衛星影像替代方案,原則上應符合本局之需要,請分析評估專簽。

    • 95年度輔貸自購住宅利息補貼請求補助部分,請續爭取。

    • 理教公所更新案,相關安置承租(購)國宅數量,請掌控優先配合。

    • 出租國宅租金訂定之計算方式,是否適當,請檢討。

    • 地上權國宅售地檢討案簽呈,請速持陳。

    • 國防部清查成功國宅墊款案,請儘量協助;另應歸墊本局部分,並提醒軍方務必編列預算。

    • 萬芳三A地上權國宅劉鎮權等積欠地租違約金請求暫緩執行案,請於法定程序下予以協助。

    • 台肥等出租國宅預約零星檢修工程因多次流標重新檢討單價再招標案,請速辦理,並邀請業者踴躍投標。

    • 國宅社區天然災害應變演練,必要時,請作臨時性之抽測。

    • 湖光甲區5號基地分區成立管委會與甲區管委會協商公共設施維管事宜案,請儘量協助。另幾次分區成立管委會所發生之問題,請錄案作為以後改進之參考。

    • 基三國住宅水電、維護等,請再加速辦理,如有缺失,並應於保固期限屆滿前通知承商檢修。

    • 整宅之更新,請儘量從規劃費補助、公開徵選等各項協助住戶推動,期能有所突破。

    • 西門市場入口意象工程,務必於4月底前辦理發包。

    • 人事室:1.識別證,舊證換新證,已分科室辦理,請同仁儘速洽各科室負責人辦理。2.95年度約聘僱計畫,請於下班前送人事室。3.95年度志工需求及經費調查表,請二、三、四、五、七科及更新處於3月31日前提出需求送本室彙整。4.績效考核各科室自訂工作項目調整,亦請於3月31日前送人事室。5.員工文康活動大板根一日遊,原訂中餐改訂西餐,泡湯或下午茶二擇一(免另付費),請轉知同仁。6.經本室查勤後,未在勤同仁,始補之假單,如無正當理由並經簽奉核准,一律以曠職登記。裁示:送人事室資料部分,務請各單位配合辦理;餘請轉知同仁瞭解。

    • 秘書室:3月中本府環保局稽查市府大樓垃圾分類執行情形,發現一般垃圾中夾雜資源回收物或廚餘,該局自4月1日起將依規定對未做好垃圾分類單位開單罰鍰,請各主管宣導同仁配合遵守;另墨水匣及碳粉匣只有秘書室有回收箱,各科室回收時,請送秘書室。裁示:垃圾分類,務必轉達同仁依相關規定執行,以免受罰;另墨水匣及碳粉匣之回收,請送秘書室。

    • 張秘書:提供或答覆議員資料,於公文制式化表格檔中已有格式,務請各單位爾後於提供議員資料時,儘量使用該格式;另請各主管提醒同仁,在提供議員資料包括某議員某某之尊稱及承辦單位、姓名、電話要清楚,陳判完畢後於清稿完成後包括議員正本總共8份(影本7份)送本人蓋局戳後送議員,原稿則請同仁自行留存(核章部分不再影送議員),倘有附件,如為報告書,只給報告書即可,如所提資料均在附件內,則副本之附件亦應完整。裁示:議會即將開議,相關索取之資料、答覆格式、議員稱謂等均請各業務科室配合,之前議員質詢、協調尚未完成者,請各單位務必清查處理。

  • 各科室重大事項提報(略)
    • 國際論壇會議召開時間已迫近,請速要求受託單位儘速展開作業,並密集提局內討論,另文建會要求事項,請儘量尊重辦理。

    • 北投立體停車場工地附近鄰房傾斜調查結果,請提供設計建築師作相關檢討及因應,以避免發生鄰損事件,開工前並請停管處召開社區說明會,讓住戶瞭解目前房屋傾斜情形。

    • 延壽O國宅鄰損經承商協調住戶同意以扶正方式處理案,請協調住戶儘速出具切結書,以便承商儘快展開。

    • 94年市政顧問案,請速提規劃會報討論。

    • 都市計畫容積移轉討論案,請加速辦理;18處大型公園有助益部分,並請儘速釐清推動。

    • 台灣國家山岳協會函請補助健行活動部分經費案,請向相關單位請教簽報。

    • 年報及英文簡介編印案,請儘速於二週內簽報。

    • 美國學校擴校案,相關問題請儘量協助。

    • 洲美9、10鄰、容積移轉、台北機場規劃等方案規劃會報,請邀有關業務科參加,並請相關幹部儘量出席。

    • 中興街東邊三角形工業區放寬使用案,相關過程中,請邀請土地權利關係人討論。

    • 關渡平原高保護會議,請於下班前瞭解研考會議程資料,並預作準備。

    • 「承諾」、「凝」二件藝術品設置地點,請依協調情形分頭趕辦。

    • 華山中央合署辦公室設計案,請照會議結論進行,相關資料、構想等,請儘早充分提供國產局。

    • 本市街道家具委外經營案,請多徵詢府內相關單位意見。

    • 內科夜間照明案如需動支土地重劃抵費地出售盈餘基金,請儘速提送財政局辦理。

    • 饒河街新明路人行橋旁河岸美化案,相關界面銜接及構想,請提供養工處配合工程一併改善。

    • 大內科景觀美化改善案,請加速辦理。

    • 建築物附設停車場管理規範擬訂案,實際執行上問題及停車獎勵辦法不確實部分,請提供建管處參考。

    • 93年度建構本市高解析度衛星影像替代方案,原則上應符合本局之需要,請分析評估專簽。

    • 95年度輔貸自購住宅利息補貼請求補助部分,請續爭取。

    • 理教公所更新案,相關安置承租(購)國宅數量,請掌控優先配合。

    • 出租國宅租金訂定之計算方式,是否適當,請檢討。

    • 地上權國宅售地檢討案簽呈,請速持陳。

    • 國防部清查成功國宅墊款案,請儘量協助;另應歸墊本局部分,並提醒軍方務必編列預算。

    • 萬芳三A地上權國宅劉鎮權等積欠地租違約金請求暫緩執行案,請於法定程序下予以協助。

    • 台肥等出租國宅預約零星檢修工程因多次流標重新檢討單價再招標案,請速辦理,並邀請業者踴躍投標。

    • 國宅社區天然災害應變演練,必要時,請作臨時性之抽測。

    • 湖光甲區5號基地分區成立管委會與甲區管委會協商公共設施維管事宜案,請儘量協助。另幾次分區成立管委會所發生之問題,請錄案作為以後改進之參考。

    • 基三國住宅水電、維護等,請再加速辦理,如有缺失,並應於保固期限屆滿前通知承商檢修。

    • 整宅之更新,請儘量從規劃費補助、公開徵選等各項協助住戶推動,期能有所突破。

    • 西門市場入口意象工程,務必於4月底前辦理發包。

    • 人事室:1.識別證,舊證換新證,已分科室辦理,請同仁儘速洽各科室負責人辦理。2.95年度約聘僱計畫,請於下班前送人事室。3.95年度志工需求及經費調查表,請二、三、四、五、七科及更新處於3月31日前提出需求送本室彙整。4.績效考核各科室自訂工作項目調整,亦請於3月31日前送人事室。5.員工文康活動大板根一日遊,原訂中餐改訂西餐,泡湯或下午茶二擇一(免另付費),請轉知同仁。6.經本室查勤後,未在勤同仁,始補之假單,如無正當理由並經簽奉核准,一律以曠職登記。裁示:送人事室資料部分,務請各單位配合辦理;餘請轉知同仁瞭解。

    • 秘書室:3月中本府環保局稽查市府大樓垃圾分類執行情形,發現一般垃圾中夾雜資源回收物或廚餘,該局自4月1日起將依規定對未做好垃圾分類單位開單罰鍰,請各主管宣導同仁配合遵守;另墨水匣及碳粉匣只有秘書室有回收箱,各科室回收時,請送秘書室。裁示:垃圾分類,務必轉達同仁依相關規定執行,以免受罰;另墨水匣及碳粉匣之回收,請送秘書室。

    • 張秘書:提供或答覆議員資料,於公文制式化表格檔中已有格式,務請各單位爾後於提供議員資料時,儘量使用該格式;另請各主管提醒同仁,在提供議員資料包括某議員某某之尊稱及承辦單位、姓名、電話要清楚,陳判完畢後於清稿完成後包括議員正本總共8份(影本7份)送本人蓋局戳後送議員,原稿則請同仁自行留存(核章部分不再影送議員),倘有附件,如為報告書,只給報告書即可,如所提資料均在附件內,則副本之附件亦應完整。裁示:議會即將開議,相關索取之資料、答覆格式、議員稱謂等均請各業務科室配合,之前議員質詢、協調尚未完成者,請各單位務必清查處理。

  • 預算執行情形報告
    • 會計室:截至2月底本局各項預算執行情形,其執行率占分配數之比率,分別為:94年度歲出部分經常門87.08%、資本門99.95%;以前年度部分,經常門100%、資本門9.69%;歲出重大計畫預算部分,作業基金已執行完畢、內湖科技園區-北勢湖環保公園,仍未執行。裁示:請相關業務單位加速辦理,尤其北勢湖入口意象環保公園及以前年度資本門偏低部分,請積極推動。

  • 預算執行情形報告
    • 會計室:截至2月底本局各項預算執行情形,其執行率占分配數之比率,分別為:94年度歲出部分經常門87.08%、資本門99.95%;以前年度部分,經常門100%、資本門9.69%;歲出重大計畫預算部分,作業基金已執行完畢、內湖科技園區-北勢湖環保公園,仍未執行。裁示:請相關業務單位加速辦理,尤其北勢湖入口意象環保公園及以前年度資本門偏低部分,請積極推動。

  • 公文處理績效報告
    • 吳專委:本局二月份公文發文量共1,218件,逾期超過6日至30日計有71件,逾期比率為5.83%,比一月份6.87%有所進步;至其他案件逾期者有5件。經分析逾期之主要原因,一為有些案件依公文性質可以申請專案案件,但同仁未申請;二為同仁對已決行之案件,未注意發文時效,於隔日再發文;請同仁注意。經比較各科室處理狀況,任務小組逾期比率最高,其次為七科,再者為一科,仍請各科室特別留意。另每月公文處理成績月報表,雖經多次提醒登記桌同仁,惟仍有多處錯誤,亦請各主管轉請注意。裁示:公文處理績效已逐漸改善,請各單位持續加強,吳專委所提問題,務請各科室納入檢討參考。

  • 公文處理績效報告
    • 吳專委:本局二月份公文發文量共1,218件,逾期超過6日至30日計有71件,逾期比率為5.83%,比一月份6.87%有所進步;至其他案件逾期者有5件。經分析逾期之主要原因,一為有些案件依公文性質可以申請專案案件,但同仁未申請;二為同仁對已決行之案件,未注意發文時效,於隔日再發文;請同仁注意。經比較各科室處理狀況,任務小組逾期比率最高,其次為七科,再者為一科,仍請各科室特別留意。另每月公文處理成績月報表,雖經多次提醒登記桌同仁,惟仍有多處錯誤,亦請各主管轉請注意。裁示:公文處理績效已逐漸改善,請各單位持續加強,吳專委所提問題,務請各科室納入檢討參考。

  • 散會

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