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局務會報

第148次局務會議


  • 上次會議決議及指(裁)示事項執行情形報告(略)
    • 國際論壇會議案,整體作業包括6、9月份新增部分,請儘快進行。

    • 雅祥公園附建地下停車場尚未再發包施工,有關工地告示牌設置部分,請徵詢府內查核單位意見處理。

    • 貓空纜車規劃案內政部都委會已審議通過,請二、四科儘速辦理後續作業。

  • 上次會議決議及指(裁)示事項執行情形報告(略)
    • 國際論壇會議案,整體作業包括6、9月份新增部分,請儘快進行。

    • 雅祥公園附建地下停車場尚未再發包施工,有關工地告示牌設置部分,請徵詢府內查核單位意見處理。

    • 貓空纜車規劃案內政部都委會已審議通過,請二、四科儘速辦理後續作業。

  • 各科室重大事項提報(略)
    • 二八國宅地下二層停車空間是否全屬法定停車位,請任務小組於明天確認告知六科,並請六科即轉告軍方及請儘速提供配售名冊。

    • 親山廊道入口意象及指標系統施工案,請掌握完工時限,上網招標時間請再與更新處檢討,宜預留彈性因應空間;另有關私人招牌指標涉及廣告嫌疑部分,務請審慎處理。

    • 北臺區域空間發展策略研訂案,有關書面通知資料,請提供相關主管瞭解。

    • 規劃北部地區建築青年學子與市長座談案,請一科儘速籌劃。

    • 中山區德惠段BOT案,誠品書店相關規劃內容應請趕快提出,並召開會議討論。

    • 街道家具委託民間經營再招標案,交通局需修正之內容請該局一次提供,併提技術會報討論;另廠商對本局不實言論部分,請黎專員協助研究於法律上得主張之權利。

    • 功學社歷史性建築修護處理事宜,請三科與更新處再研討。

    • 審計處請本局檢討測量服務費收費標準案,請儘速再補充資料答覆該處。

    • 出租國宅屆滿收回案,有關問卷調查結果之分析、研提腹案、運作措施及開會討論等,務請依限於議會總質詢前辦理。

    • 本局管有之空地,請持續定期巡查。

    • 4/28議會財經小組審查本局管有土地處分案,相關土地資料,請先整理提供出席長官瞭解。

    • 東吳大學擬短期承租基六商業設施案,如符合使用用途,請儘量促成,並請七科密切注意管委會反映。

    • 資訊室:1.前次本局資推小組決議小組名單之成員,請各科室重新提報及同時成立無線寬頻應用創意小組亦請各科室推選富有創意同仁參加,尚未回復科室,請儘速提送。2.本年度個人電腦設備及週邊採購案,廠商預計於下週或下下週交貨,去年整併及今年將汰換之電腦為數可觀,如未處理將影響空間使用及無法捐贈,請秘書室能優先提出處理計畫,本室將全力協助。裁示:1.未提供名單之科室,請於後天前提送。2.汰換電腦之處理,請秘書室儘速配合辦理。

  • 各科室重大事項提報(略)
    • 二八國宅地下二層停車空間是否全屬法定停車位,請任務小組於明天確認告知六科,並請六科即轉告軍方及請儘速提供配售名冊。

    • 親山廊道入口意象及指標系統施工案,請掌握完工時限,上網招標時間請再與更新處檢討,宜預留彈性因應空間;另有關私人招牌指標涉及廣告嫌疑部分,務請審慎處理。

    • 北臺區域空間發展策略研訂案,有關書面通知資料,請提供相關主管瞭解。

    • 規劃北部地區建築青年學子與市長座談案,請一科儘速籌劃。

    • 中山區德惠段BOT案,誠品書店相關規劃內容應請趕快提出,並召開會議討論。

    • 街道家具委託民間經營再招標案,交通局需修正之內容請該局一次提供,併提技術會報討論;另廠商對本局不實言論部分,請黎專員協助研究於法律上得主張之權利。

    • 功學社歷史性建築修護處理事宜,請三科與更新處再研討。

    • 審計處請本局檢討測量服務費收費標準案,請儘速再補充資料答覆該處。

    • 出租國宅屆滿收回案,有關問卷調查結果之分析、研提腹案、運作措施及開會討論等,務請依限於議會總質詢前辦理。

    • 本局管有之空地,請持續定期巡查。

    • 4/28議會財經小組審查本局管有土地處分案,相關土地資料,請先整理提供出席長官瞭解。

    • 東吳大學擬短期承租基六商業設施案,如符合使用用途,請儘量促成,並請七科密切注意管委會反映。

    • 資訊室:1.前次本局資推小組決議小組名單之成員,請各科室重新提報及同時成立無線寬頻應用創意小組亦請各科室推選富有創意同仁參加,尚未回復科室,請儘速提送。2.本年度個人電腦設備及週邊採購案,廠商預計於下週或下下週交貨,去年整併及今年將汰換之電腦為數可觀,如未處理將影響空間使用及無法捐贈,請秘書室能優先提出處理計畫,本室將全力協助。裁示:1.未提供名單之科室,請於後天前提送。2.汰換電腦之處理,請秘書室儘速配合辦理。

  • 預算執行情形報告
    • 會計室:截至3月底本局地方總預算歲入及歲出執行狀況請參考月報表,其中執行數偏低主要原因,歲入部分為正俗專案之罰鍰繳納;歲出為94年度中央補助委辦規劃案之執行及以前年度之地改案經費之核銷,請儘速辦理。主秘提示:1.歲入部分,請一科清查所有正俗專案是否均已送強制執行。2.以前年度歲出部分,任務小組已完工,該核銷部分,請儘速核銷;該排除問題者亦請儘速處理。裁示:1.欠款部分,請儘速完成法定程序。2.地改案,請任務小組再逐案過濾清理。3.本年度已簽約應付款部分,請即支付,必要時主動通知廠商具領。4.爾後編列相關規費及罰鍰等收入,請再務實評估。

  • 預算執行情形報告
    • 會計室:截至3月底本局地方總預算歲入及歲出執行狀況請參考月報表,其中執行數偏低主要原因,歲入部分為正俗專案之罰鍰繳納;歲出為94年度中央補助委辦規劃案之執行及以前年度之地改案經費之核銷,請儘速辦理。主秘提示:1.歲入部分,請一科清查所有正俗專案是否均已送強制執行。2.以前年度歲出部分,任務小組已完工,該核銷部分,請儘速核銷;該排除問題者亦請儘速處理。裁示:1.欠款部分,請儘速完成法定程序。2.地改案,請任務小組再逐案過濾清理。3.本年度已簽約應付款部分,請即支付,必要時主動通知廠商具領。4.爾後編列相關規費及罰鍰等收入,請再務實評估。

  • 公文處理績效報告
    • 裁示:公文處理逾期原因,依個案分析及建議表,部分係疏忽未扣除會辦期間,部分為處理技巧問題,請各主管瞭解改進,並請各科室正工及專員協助。另吳專委建議能申辦專案之案件請儘量申辦、加強輔導常逾期同仁之處理方式及請登記桌同仁加強追蹤公文處理等,均請注意辦理。

  • 公文處理績效報告
    • 裁示:公文處理逾期原因,依個案分析及建議表,部分係疏忽未扣除會辦期間,部分為處理技巧問題,請各主管瞭解改進,並請各科室正工及專員協助。另吳專委建議能申辦專案之案件請儘量申辦、加強輔導常逾期同仁之處理方式及請登記桌同仁加強追蹤公文處理等,均請注意辦理。

  • 綜合指示事項
    • 林總提示:1.局長要求總工室建立每月(季)重要工作案,請資訊室於局網上預留檔案空間,以便請1至7科及任務小組提供建置並隨時更新。2.請1至7科及任務小組於下週五前將下年度預算工作計畫內容提供總工室,俾邀請研討後提局內討論。裁示:1.請資訊室配合。2.明年度工作計畫,請各科及任務小組準備。

  • 綜合指示事項
    • 林總提示:1.局長要求總工室建立每月(季)重要工作案,請資訊室於局網上預留檔案空間,以便請1至7科及任務小組提供建置並隨時更新。2.請1至7科及任務小組於下週五前將下年度預算工作計畫內容提供總工室,俾邀請研討後提局內討論。裁示:1.請資訊室配合。2.明年度工作計畫,請各科及任務小組準備。

  • 散會

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