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局務會報

第157次主管會報


  • 上次會議決議及指(裁)示事項執行情形報告(略)
    • 象山新登山集結工程案,請加速辦理,並請一科相互配合。

    • 南港出租國宅排水溝遇大雨淤塞案,上游水土保護部分,請行文建設局協助,樹枝等垃圾之清理,請參考養工處作法。

    • 南僑化工基地沿河岸跨堤運用設計案,請邀南僑化工討論。

  • 各科室重大事項提報(略)
    • 2005國際會議系列活動安排事宜已奉核定,應避免再變動,請慎重與有關單位連絡,相關各方面務請踏實推動,如有任何狀況,請隨時口頭向上級長官報告,以儘早因應。類此已排定時間之活動,爾後請注意不可隨便調整時間。

    • 本局代辦北投立體停車場新建工程案,請行文停管處儘速先召開地區說明會。

    • 各社區公共空間改造計畫後續接管維護事宜,請依原程序提報社區總體營造委員會事先確定。

    • 社區總體營造委員會議,無論其他單位有無提供資料,務請配合照一般合理時間召開。

    • 信園國宅B基地4樓住戶排風管砌磚填縫部分,請七科注意後續處理。

    • 二八、立功及信園等陸續完工之國宅,請七科預為與任務小組辦理交接,並儘早瞭解工程內容、環境狀況、管理及保固等事宜,除請任務小組協助外,並請七科儘速安排相關同仁預為準備。

    • 二八國宅接水部分,如有狀況,請逕洽自來水事業處協助,如再有困難,請提報上級長官出面協商。

    • 綠之網-民權東路規劃設計費申請中央補助案,請再儘力爭取。

    • 貓空指標系統規劃設計案,請三科協助指導。

    • 行義路溫泉產業特定專用區都計變更補送住1、住2照片提都委會報告案,相關照片,請先提局內檢視。

    • 市民大道東西軸工程有關照明燈具部分,因涉將來維管問題,於辦理過程中儘量請公園處指導並尊重其意見,並以市場可購得之產品為主。

    • 各科業務,如有需請其他科室大規模支援時,請於事前儘早提出。

    • 澳門街坊協會及賽內加爾RTS電視台來訪案,相關資料,請預為備妥。

    • 全國城鄉局長論壇簡報稿,請儘早研訂陳判或先期提供各級長官檢視,以更完備、周延。

    • 94年度綜合發展計畫委辦案,有關中國地政研究中心資格認定部分,請再與該中心曾參加他案之投標文件作對比。爾後相類似之招標案件,投標者應檢具之資格文件,請於投標文件中用較顯著顏色及字體提醒注意,以免再生爭議。

    • 園山公園、美術公園周邊地區都計變更案相關作法,請依脫副局長召開會議之內容推動並蒐集相關資料,上面如有要求之課題,並應具體回應。

    • 田欣議員協調大灣南段加油站設置問題案,有關都市計畫說明設置準則等分析資料,請儘速整理提供局長瞭解。

    • 軍方洽談202廠內道路案,請考量議會、地方、忠孝東路交通等情形,評估雙方均可兼顧之處理方式。

    • 內湖客家文化園區規劃案,請調上次秘書長主持會議紀錄、會勘資料及瞭解中央作法與主秘所提相關資料提供局長參考,並行文市客委會提供可行方案。

    • 洲美里陳情北科不要開發案,請儘速分析評估,並先期與地政單位交換意見。

    • 都市計畫整體公展說明會程序及與區公所之分工等,請重新檢討修正臺北市舉辦都市計畫座談(說明)會作業要點,使程序更為完備周延,避免爭議。

    • 局裡業務涉獵很廣,各相關機關如地政、建管、捷運等法規,請一、二科分別指定同仁專精瞭解,以助本局業務之推動。

    • 中山北路魅力商圈「時尚、藝文、楓香大道-台北香榭麗」規劃設計與施工案,請儘速洽商管處釐清。

    • 台灣博物館系統計畫及增建地下館舍計畫案,請儘速依早餐會報結論辦理。

    • 藝術長龍工程驗收案,牽涉後續管理維護事宜,應儘速辦理移交。

    • 包公祠案請法規會表示意見部分,請將專案單位看法及會議紀錄等資料提供該會參考,另洽建設局提市水土保持審查委員會審查。

    • 本市地形圖數值地籍圖檔影像資料,涉及敏感地區保密部分,請特別注意處理。

    • 出租國宅委外經營規畫相關內容,請再與民間有關管理業者充分討論。

    • 未出售之餘屋,請儘速清理辦理配售,環境應改善部分,並配合整理。

    • 理教公所拆遷戶安置國宅案,請全力配合,並防範短期內之轉售行為。

    • 出租國宅法定租期屆滿收回案,請細心檢討分析相關資料,及其他可提供之配套措施。

    • 中正出租國宅住戶李寶禮執行案,請再瞭解李君近況及意願。

    • 待售之商業服務設施、土地等,除部分依局長特別指示進行外,其餘請儘速辦理標售,另售價是否應作合理調整,請詳細評估。有關商業設施可否作為住宅使用應兼顧法令規定或反映修正。

    • 地上權國宅年租金之收取,可否每年定期邀請銀行至社區收取,以更為便民,請研究。

    • 西寧出租國宅電梯使用情形,請全面清查,倘有缺失,應迅速確實辦理改善,另對承商維修執行狀況,請再加強要求。

    • 松山華城住戶於市長與民有約陳情9區地下停車場設計人車共道失當案,請依市長裁示儘速評估橫向通道之可行性等之處理。

    • 中正出租國宅社區老人體健工程,請注意施工期間工地之安全,並請儘早於8月8日前完成。

    • 基隆路整宅更新案,建築師有無能力推動或因客觀環境之限制,本局應有併行推動之構想,以加速本案之進行。

    • 與台糖公司續商公二公園案,相關契約修正、時程、費用等,請儘速簽報。

    • 局網Q&A英文網頁部分,請英文專責人員協助,並請總工室督導儘速完成。

    • 資訊室:1.昨日本府召開資訊化推動委員會會議,有關推動自然人憑證運用服務部分,資訊中心已編製說帖並透過第三類公文發送各單位,同時印製摺頁分送各單位參閱;另市長再重申上次會議中指示信義計畫區名稱以信義商圈替代,請各單位注意配合。2公文製作系統最新版本更新程式已建置於本局File Sever資源區,請同仁自行下載安裝。 裁示:請各單位注意配合。

    • 人事室:1.公務人員1至4月份平時考核,請各主管儘速送人事室彙整。2.參加龍舟賽同仁,請儘量參加練習爭取團隊榮譽。3.全民健保實施後,同仁眷屬受傷或因病住院生活津貼補助項目已取消,目前比較有保障為本府團體保險,保費亦較低,同仁如有申辦需求,人事室將儘力協助。 裁示:1.平時考核,請各主管配合。2.龍舟賽練習,請轉達參加同仁主動參加。3.餘請配合。

  • 綜合指示事項
    • 林總提示:1.每月預計第一週會報報告之年度重大工作計畫,各科室於5月初填交之資料距5月底僅剩7天,大部分仍落後,包括三科信義計畫區及大內科夜間照明與三市街、五科住宅政策綱領、六科土地標售標租、七科輔導國宅回歸公寓法規管理、任務小組社區營造中心、更新處4案,此部分將於6月7日會報再提報,請將落後原因及處理對應方案送總工室彙整。2.目前局網資料如二科土地使用分區管制規則等幾種法令仍屬舊規定,有些因當初電腦程式設計關係如無法修正,請資訊室協助是否刪除或另作處理,並請各科室洽資訊室協助。3.信義計畫區發展委員會名稱改為信義商圈發展委員會部分,請三科儘速簽報。4.各科室於派訓或核准同仁請假時,如該員有專案必須處理時,需注意有無適當人員接手續辦工作,不能因而停頓下來。 裁示:請各單位配合,尤其派訓人員,應有代理人員,以避免延宕重要工作。

  • 散會