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局務會報

第149次局務會議


  • 上次會議決議及指(裁)示事項執行情形報告(略)
    • 全國城鄉局長論壇簡報相關資料,請提供參加會議幹部瞭解。

    • 理教公所拆遷戶安置國宅案,請全力配合,不能有所差錯。

    • 出租國宅租期屆滿收回案,後續面對相關問題,請加速辦理。

    • 局網FAQ英文網頁內容,請相關科室於本週四前簽報。

  • 上次會議決議及指(裁)示事項執行情形報告(略)
    • 全國城鄉局長論壇簡報相關資料,請提供參加會議幹部瞭解。

    • 理教公所拆遷戶安置國宅案,請全力配合,不能有所差錯。

    • 出租國宅租期屆滿收回案,後續面對相關問題,請加速辦理。

    • 局網FAQ英文網頁內容,請相關科室於本週四前簽報。

  • 各科室重大事項提報(略)
    • 2005國際會議系列活動案,邀請名單請儘速確定,城市領袖對話相關議題,亦請儘速提陳市長,並請脫副局長指導。

    • 社區規劃服務中心評選案,有關實踐大學投標資格疑義部分,請比照綜合發展計畫委辦案中國地政研究中心資格疑義請示本府採購小組函釋結果辦理。

    • 六星計畫案,請依葉副市長指示推動,並請一科協助,相關計畫及預算等,並請相關局處儘速提供彙整。

    • 信園國宅接水、電及配售作業,請預為準備,並於使照取得後即辦理接通及後續配售事宜。

    • 貓空及行義路都計案,部分涉及細部計畫內容是否一併送審,請向內政部瞭解。

    • 親山步道系統入口意象工程,請逐項加強推動。

    • 巨蛋北側道路涉及本局部分,請預為準備因應。

    • 台灣博物館系統及增建地下室館舍計畫委託案,請儘早展開作業。

    • 中央合署辦公大樓籌建計畫案,請積極推動。

    • 信義空橋C橋加設頂蓋案,如由新工處自行辦理監造,相關設計合約內容,請儘速依相關程序辦理修正。

    • 台灣歷史文化風貌保存案,整體計畫請持續推動。

    • 河域周邊地區都市設計規劃評選案,請儘速再辦理上網公告。

    • 街道家具委外經營案,請儘速辦理第三次上網公告,府列管進度調整部分,並請儘速簽報修正。

    • 貓空纜車都計案內政部通過後,請即辦理樁位公告。類此都計案件,爾後內政部一旦通過,請即知會四科儘速釘樁。

    • 理教公所安置承租國宅部分,請五科隨時配合辦理,各出租國宅社區不同之特色、狀況及優點並請充分提供安置戶瞭解,以儘量分散處理。

    • 西寧出租國宅租期屆滿未續約部分,請瞭解原因,並避免負面之反應。

    • 大愛電視台租借西寧國宅空戶拍攝社教影片案,請再瞭解拍攝內容,並避免影響或妨礙社區作息及安寧。

    • 內政部研商承購承租暨修繕住宅補貼制度實施方案,請將經驗及看法提供該部參考,以更周延、完備。

    • 台北富邦銀行南門分行拒受理本局大批房屋稅繳款案,雙方互動很重要,請向該分處瞭解不能受理原因,或有何對應之建議作法,如有必要,行文該行總行協助。

    • 逸仙路3小段283-1地號等市有土地處分案,議會完成審查後,請儘速進行相關法定程序。

    • 萬芳社區管委會認養萬芳段1小段9-1地號土地案,點交務必清楚並拍照存證,平常並應適時瞭解現狀,不要有轉租或違建等違規行為。

    • 龍山社區明年起正式成立管委會案,請透過制度之建立,使管理工作能辦理更好。

    • 各國宅社區陸續分區成立管委會,務請慎重輔導,避免發生糾紛及爭議。

    • 萬壽B國宅相關邊坡表土衝刷等問題之改善,請再檢視加強處理。

    • 西寧出租國宅6/15執行舒桃收回案,請將法院執行通知張貼於門首,並了解當事人舉動加以防範。執行當天並請里、鄰長及管區警察到場,並拍照、錄影,騰空後,並張貼連絡電話等資料。

    • 北大同文化園區更新案,請依二位副市長裁示事項積極推動,尤其廣場之規劃設計要儘速辦理,另市府列管內容,請依歷次會議決議配合調整,又為確實掌握時程及品質,請遴選最佳設計單位,必要時請教局內有經驗之科室。

    • 西門市場入口意象工程,請儘早發包。

    • 人事室:1.94年度公教住宅貸款,請最遲於6月30日向人事室提出申請。2.衛生局提供SARS宣導「溫情有理包」400份,如各單位有相關活動使用,請洽人事室領取。 裁示:請轉達同仁。

    • 裴專委:本府訂於6月6日至10日間辦理市府(包括南門辦公室及更新處)「辦公室作環保」評鑑與6月9日上午 至本局考評市府大樓空間清理及減重情形,本局將於6月6日初評,請各單位慎重配合。 裁示:請各部門配合。

    • 資訊室:本年度個人電腦及環境週邊安裝作業,在同仁協助下,大部分均已完成,目前仍有少部分因資料移轉或環境設定,預計本週內可處理完畢,汰換之電腦,並預定於6月8日起搬移,各科室同仁如需舊資料,請於近日內儘快移轉;另本次購置一台數位攝影機由資訊室保管,各科室如需使用,請上網申請。 裁示:請轉達同仁。

  • 各科室重大事項提報(略)
    • 2005國際會議系列活動案,邀請名單請儘速確定,城市領袖對話相關議題,亦請儘速提陳市長,並請脫副局長指導。

    • 社區規劃服務中心評選案,有關實踐大學投標資格疑義部分,請比照綜合發展計畫委辦案中國地政研究中心資格疑義請示本府採購小組函釋結果辦理。

    • 六星計畫案,請依葉副市長指示推動,並請一科協助,相關計畫及預算等,並請相關局處儘速提供彙整。

    • 信園國宅接水、電及配售作業,請預為準備,並於使照取得後即辦理接通及後續配售事宜。

    • 貓空及行義路都計案,部分涉及細部計畫內容是否一併送審,請向內政部瞭解。

    • 親山步道系統入口意象工程,請逐項加強推動。

    • 巨蛋北側道路涉及本局部分,請預為準備因應。

    • 台灣博物館系統及增建地下室館舍計畫委託案,請儘早展開作業。

    • 中央合署辦公大樓籌建計畫案,請積極推動。

    • 信義空橋C橋加設頂蓋案,如由新工處自行辦理監造,相關設計合約內容,請儘速依相關程序辦理修正。

    • 台灣歷史文化風貌保存案,整體計畫請持續推動。

    • 河域周邊地區都市設計規劃評選案,請儘速再辦理上網公告。

    • 街道家具委外經營案,請儘速辦理第三次上網公告,府列管進度調整部分,並請儘速簽報修正。

    • 貓空纜車都計案內政部通過後,請即辦理樁位公告。類此都計案件,爾後內政部一旦通過,請即知會四科儘速釘樁。

    • 理教公所安置承租國宅部分,請五科隨時配合辦理,各出租國宅社區不同之特色、狀況及優點並請充分提供安置戶瞭解,以儘量分散處理。

    • 西寧出租國宅租期屆滿未續約部分,請瞭解原因,並避免負面之反應。

    • 大愛電視台租借西寧國宅空戶拍攝社教影片案,請再瞭解拍攝內容,並避免影響或妨礙社區作息及安寧。

    • 內政部研商承購承租暨修繕住宅補貼制度實施方案,請將經驗及看法提供該部參考,以更周延、完備。

    • 台北富邦銀行南門分行拒受理本局大批房屋稅繳款案,雙方互動很重要,請向該分處瞭解不能受理原因,或有何對應之建議作法,如有必要,行文該行總行協助。

    • 逸仙路3小段283-1地號等市有土地處分案,議會完成審查後,請儘速進行相關法定程序。

    • 萬芳社區管委會認養萬芳段1小段9-1地號土地案,點交務必清楚並拍照存證,平常並應適時瞭解現狀,不要有轉租或違建等違規行為。

    • 龍山社區明年起正式成立管委會案,請透過制度之建立,使管理工作能辦理更好。

    • 各國宅社區陸續分區成立管委會,務請慎重輔導,避免發生糾紛及爭議。

    • 萬壽B國宅相關邊坡表土衝刷等問題之改善,請再檢視加強處理。

    • 西寧出租國宅6/15執行舒桃收回案,請將法院執行通知張貼於門首,並了解當事人舉動加以防範。執行當天並請里、鄰長及管區警察到場,並拍照、錄影,騰空後,並張貼連絡電話等資料。

    • 北大同文化園區更新案,請依二位副市長裁示事項積極推動,尤其廣場之規劃設計要儘速辦理,另市府列管內容,請依歷次會議決議配合調整,又為確實掌握時程及品質,請遴選最佳設計單位,必要時請教局內有經驗之科室。

    • 西門市場入口意象工程,請儘早發包。

    • 人事室:1.94年度公教住宅貸款,請最遲於6月30日向人事室提出申請。2.衛生局提供SARS宣導「溫情有理包」400份,如各單位有相關活動使用,請洽人事室領取。 裁示:請轉達同仁。

    • 裴專委:本府訂於6月6日至10日間辦理市府(包括南門辦公室及更新處)「辦公室作環保」評鑑與6月9日上午 至本局考評市府大樓空間清理及減重情形,本局將於6月6日初評,請各單位慎重配合。 裁示:請各部門配合。

    • 資訊室:本年度個人電腦及環境週邊安裝作業,在同仁協助下,大部分均已完成,目前仍有少部分因資料移轉或環境設定,預計本週內可處理完畢,汰換之電腦,並預定於6月8日起搬移,各科室同仁如需舊資料,請於近日內儘快移轉;另本次購置一台數位攝影機由資訊室保管,各科室如需使用,請上網申請。 裁示:請轉達同仁。

  • 預算執行情形報告
    • 會計室:截至四月底止,本局預算累計執行數占分配數情形:1.年度歲入部分,執行率為30.44%,偏低主要為正俗專案罰鍰及地形圖檔收費。2.以前年度保留歲入部分,執行率3.80%,均為正俗專案案件,請儘速移送法院執行。3.年度歲出部分,其他設備執行率為12.58%,進度落後主要為容積移轉管理系統及資訊便民服務系統未撥付第1 期款,因已列入懲處計算之依據,務必要在年底前辦完結案付款,請密切注意處理。4.以前年度保留歲出部分,執行率為11.20%,亦請加速辦理。 裁示:預算執行率並不理想,請相關科室再加強積極推動,以提昇進度。歲出其他設備二案,均列管要懲處,請相關單位於年度結束前執行完成。歲入正俗專案部分,請一科提高執行率。 公文處理積效報告

  • 預算執行情形報告
    • 會計室:截至四月底止,本局預算累計執行數占分配數情形:1.年度歲入部分,執行率為30.44%,偏低主要為正俗專案罰鍰及地形圖檔收費。2.以前年度保留歲入部分,執行率3.80%,均為正俗專案案件,請儘速移送法院執行。3.年度歲出部分,其他設備執行率為12.58%,進度落後主要為容積移轉管理系統及資訊便民服務系統未撥付第1 期款,因已列入懲處計算之依據,務必要在年底前辦完結案付款,請密切注意處理。4.以前年度保留歲出部分,執行率為11.20%,亦請加速辦理。 裁示:預算執行率並不理想,請相關科室再加強積極推動,以提昇進度。歲出其他設備二案,均列管要懲處,請相關單位於年度結束前執行完成。歲入正俗專案部分,請一科提高執行率。 公文處理積效報告

  • 公文處理積效報告
    • 裴專委:本局四月份公文之處理:1.一般公文發文量共計1905件,超過6日至30日計有85件,逾期件數雖較三月份之117件減少,惟於府內各機關仍屬殿後,經調卷分析結果,有部分符合專案案件條件者,仍未申請以專案案件列管;另涉及法令及需會辦其他機關方能簽報案件且有通案性者,亦未申請以特殊性通案列管。建議各科室儘量配合,以降低逾期率。2.其他逾期案件,人民申請案6件、人民陳情案6件,均請再注意辦理。3.另各級幹部核稿時間為半日,亦請配合。 裁示:請各科室務必轉達正工程司及登記桌加強辦理,以免受罰。另請裴專委於一段時間後,召集各單位傳授心得及要領,以提昇名次。

  • 公文處理積效報告
    • 裴專委:本局四月份公文之處理:1.一般公文發文量共計1905件,超過6日至30日計有85件,逾期件數雖較三月份之117件減少,惟於府內各機關仍屬殿後,經調卷分析結果,有部分符合專案案件條件者,仍未申請以專案案件列管;另涉及法令及需會辦其他機關方能簽報案件且有通案性者,亦未申請以特殊性通案列管。建議各科室儘量配合,以降低逾期率。2.其他逾期案件,人民申請案6件、人民陳情案6件,均請再注意辦理。3.另各級幹部核稿時間為半日,亦請配合。 裁示:請各科室務必轉達正工程司及登記桌加強辦理,以免受罰。另請裴專委於一段時間後,召集各單位傳授心得及要領,以提昇名次。

  • 綜合指示事項
    • 林總提示:1.94年度列管工作計畫,各科室所填列部分為過時資料,王副總已分回各科正工程司,請配合修正。2.6月2日上午邀請柏克萊大學二位教授至本局專題演講,請各科室儘量參與。 裁示:1.94年度列管案件,請各科室配合更新資料。2.專題演講,請各科室踴躍參加。

    • 轉達下列局長交辦案件,請相關科室儘速辦理。一科:公共設施容積移轉案。二科:安康平宅向市長簡報、大都市案、南港輪胎都計變更案。三科:三軸圓山案、街道傢俱案、街舞空間三案。五科:出租住宅案、理教公所拆遷安置。七科:西寧市場與區公所、市場處合作改善西寧國宅案、華昌國宅改善進度。任務小組:2005國際會議進度。更新處:理教公所西、南側都市計畫及都市設計規範案、理教公所整體計畫及95年10、11月前完整活動,另請列出翻轉軸線行動下市長二任來對西區所作投資再彙整。

  • 綜合指示事項
    • 林總提示:1.94年度列管工作計畫,各科室所填列部分為過時資料,王副總已分回各科正工程司,請配合修正。2.6月2日上午邀請柏克萊大學二位教授至本局專題演講,請各科室儘量參與。 裁示:1.94年度列管案件,請各科室配合更新資料。2.專題演講,請各科室踴躍參加。

    • 轉達下列局長交辦案件,請相關科室儘速辦理。一科:公共設施容積移轉案。二科:安康平宅向市長簡報、大都市案、南港輪胎都計變更案。三科:三軸圓山案、街道傢俱案、街舞空間三案。五科:出租住宅案、理教公所拆遷安置。七科:西寧市場與區公所、市場處合作改善西寧國宅案、華昌國宅改善進度。任務小組:2005國際會議進度。更新處:理教公所西、南側都市計畫及都市設計規範案、理教公所整體計畫及95年10、11月前完整活動,另請列出翻轉軸線行動下市長二任來對西區所作投資再彙整。

  • 散會

  • 散會