各科室重大事項提報（略）

• 2005後續國際會議系列活動，請參考上週舉辦斯德哥爾摩市長領袖對話經驗再檢討改進。

• 慈諴宮改造案，有關廣場及三角地處理方式，請儘速邀請相關單位研商。

• 社區總體營造委員會議，涉下年度各社區營造預算調整分配事宜，請儘速簽辦召開。

• 九九重陽七星山登山活動，請依劉副秘書長指示儘速籌辦。

• 行義路及貓空都計案，請儘速提局內討論。

• 本市容積移轉實施辦法草案，請儘速提都委會審議。

• 親山系統工程95年度概算編列案，請確實檢討再向主計處申覆。

• 親山入口意象工程請中華電信協助提供私地主電話案，請向局長報告。

• 南港鐵路沿線土地開發第3次會議紀錄，請儘速陳判並分送各單位辦理後續事宜。

• 林中森次長國土計畫簡報內容，請三科提供二科參考。

• 中山一號、二號公園整體規劃方案，請儘速邀請相關局處整合意見，並於資料準備相當時，儘速簽報簡報。

• 93年度數值地形圖修測等資料建置中華顧問工程申請勞務採購增分記點案，請四科瞭解相關規定提供二科參考。

• 捷運系統工程穿越公私有土地上空使用空間範圍樁位測釘，係由捷運局自行測算，本局僅依樁位測釘辦法規定於都市計畫地區代為公告，請於簽報時敘明清楚。

• 理教公所拆遷戶安置基三案，室內檢修及環境整理部分，請持續加速推動，需具備之相關證明文件，事前要與公園處等相關單位說明清楚；安置後，拆遷房屋之處理，並與公園處密切連繫。

• 出租國宅租期屆滿相關配套措施及清查，請持續加速辦理。

• 空置店舖，請速辦第二次標（租）售作業。

• 中正國宅等管委會主委選舉案，請協助順利推選。

• 中正體健、華昌美化景觀及西寧外牆磁磚檢修等戶外工程，最近常下雨，請注意施工安全及品質。

• 水源路二、三期整宅更新案，請將其他開發情形婉轉詳細再向住戶說明。

• 孔廟圍牆調整併聖苑圍牆與林園整體規劃案，請掌握時效依預定時間加速辦理。

• 孔廟東側住宅區說明會相關資料，請儘速提供民政局彙整召開說明會。

• 台糖公司公二公園開闢案，有關停車場問題，請向李議員作適切溝通及說明。

• 親山步道象山線工程，請一科赴現場瞭解，如有不足部分，請更新處配合完成及加強，另指標導覽圖，請一科儘速送更新處施作。

• 人事室：本室訂於6/23（週四）下午13：30至14：30假局409會議室及南辦禮堂同步辦理本局人事、考績票選委員改選事宜，請局內正式編制內同仁（不含人事、政風、會計人員）踴躍投票，投票結束隨即當場開票，產生7位票選委員，將併同14位指定委員，發布聘兼令。 裁示：人事、考績委員票選，請各單位配合。

• 會計室：本府95年度計畫及預算審查委員會工作組預定於明日10時審查本局預算，請申覆預算項目之承辦科主管及同仁陪同局長到會說明，以爭取順利通過。 裁示：申覆部門，請陪同局長出席，相關資料並請充分準備，並請主秘或總工協助檢視。

綜合指示事項

• 張秘書：6/20至7/9為市議會第16、17次臨時會，主要審查法案及議員提案，待審中二科土地管制規則及六科市有財產之處分，於本週及下週均會排到。下週四（6/30）表定議程審查動二及決算，亦請會計室預為準備。2.議員書面質詢答覆之處理，研考會訂有注意事項（會後另提供各科室參考），依規定本局若為主答機關，務必主動連繫彙整副本機關資料，以一案一答方式以府函陳判回覆；如為副本受文者，亦應主動向主辦機關連繫，以最快方式提供資料。如不及彙整，就本局權責部分，先用府函發文，不要回答其他機關部分，以免發生議會收到本府答覆有不一致之情形。 裁示：1.臨時會審查，請相關科室配合。2.議員質詢答覆部分，務請協調相關機關處理。

• 蔡專委：早餐會報標準作業程序及作業流程圖與各機關首長參加早餐會報應行注意事項業經修正如書面資料，比較有關之早餐會報作業程序部分，會議資料應於前日下午3時前提送秘書處及研考會；會報當日，應指派一位承辦同仁協助記錄會議決議；另後續追蹤辦理部分，幾項府列管重要業務計畫案，回歸原有列管機制追蹤處理，其他臨時重要性案件裁指示，則應於3日內將規劃後續辦理事項及時程並e-mail研考會，以後並按月填報追蹤表回覆研考會，研考會並每三個月彙整提報。請各科室爾後依上開有關規定辦理。 裁示：請各科室配合，有提案時，請業務科室主管陪同局長。

• 裴專委：1.市府1至3月公文逾期案件統計報告，本局逾期件數，一般公文為326件、人民申請案8件、陳情案8件、專案1件，仍屬本府偏高之單位，請各科再努力加強，在處理程序上，應以專案處理之案件，仍請於收辦公文時申請專案；另承辦最後一天始判發之公文，請洽秘書室當天發文，以免逾期，請各主管再盯緊承辦人及請登記桌提醒。2.94年度市民網路申辦案件，四科二案部分，請儘速依昨天開會結論，照去年市府核準方式修改後簽報上網，並請資訊室協助。另請有網路申請之業務科，請注意申辦案件資料之統計。 裁示：1.公文處理，請各科室再加強配合，並請正工提醒新進或常逾期同仁之處理技巧。2.網路受理申辦案，請四科把握時效儘快上網，並請資訊室協助。

散會