跳到主內容區塊

局務會報

第151次局務會議


  • 上次會議決議及指(裁)示事項執行情形報告(略)
    • 東南景觀區街舞活動案,請持續與受託單位及8所大學街舞社團聯繫辦理。

    • 國宅不能私下轉售及轉售後將收回之處理規定,請於相關單位辦理拆遷安置說明時,充分表達訊息。

    • 修德國宅住戶承租基三簽約及進住情形,於告一段落後,請簽報局長,必要時,並陳報秘書長瞭解。

  • 上次會議決議及指(裁)示事項執行情形報告(略)
    • 東南景觀區街舞活動案,請持續與受託單位及8所大學街舞社團聯繫辦理。

    • 國宅不能私下轉售及轉售後將收回之處理規定,請於相關單位辦理拆遷安置說明時,充分表達訊息。

    • 修德國宅住戶承租基三簽約及進住情形,於告一段落後,請簽報局長,必要時,並陳報秘書長瞭解。

  • 各科室重大事項提報(略)
    • Curitiba前市長來訪案,請儘速與主持人本人聯繫,並安排局長拜訪。

    • 社區總體營造委員會會議,涉及更新業務部分,請更新處會同處理,相關會議副本及資料,並請提供更新處參考。

    • 永平國宅一樓挑高平頂天花板燈具修復案,請承商儘速修復並加強固定。

    • 親山廊道入口意象等工程需請更新處協助部分,請於前一年度預告更新處,以利整合,並請更新處考量再加強能量。

    • 露天座檢討案,私人法定空地部分,並請有所因應。

    • 社會局人民團體「親山步道說明會」案,如屬長期經常性辦理之說明會,請研究製作多媒體播放可行性,以節省人力。

    • 綜合發展計畫議約議價案,請加速辦理。

    • 親山廊道象山入口意象獅子會碑文等修補部分,請再催該會儘速辦理。

    • 國外顧問邀請案,請一科儘速彙整簽報;有關以色列耶路撒冷發展局局長部分,並請再作確認。

    • 貴子坑登山步道落石部分,請一科瞭解並通知公園處或建設局清理。

    • 北部區域共同鐵塔都計變更程序研商會議,相關規定及實際狀況,請充分說明。

    • 中止容積移入大內科討論案,請更新處配合準備相關資料及協助說明。

    • 各委辦案評選會議,請事前掌握各委員出席情形,以避免因委員人數不足無法進行評選,致時間遞延造成投標廠商不便情事。

    • 三軸圓山工程案,相關路燈設置細節及技術部分,請王副總指導。

    • 二八國宅配售成本重新計算作業,請預為準備。

    • 信園A國宅開放參觀案,請儘速整理環境及完成接水,土地未取得部分,並應有相關因應措施及說明。

    • 市長信箱民眾不滿意案件,請指派適當人員即時列印分案,並儘速陳核。

    • 中正出租國宅老人體健工程驗收案,相關設施使用方式及注意事項說明牌,請注意。

    • 明晚成功國宅中央區轉型公寓大廈管理會議,相關議題背景資料,請先提供局長瞭解。

    • 國宅社區轉型公寓大廈管理條例管理相關研討會議,請黎專員參加。

    • 理教公所歷史遺蹟,請儘速邀公園處、文化局及請該局併邀古蹟委員辦理會勘鑑定,並通知媒體。

    • 人事室提報:略。 裁示:1.考選部年底增辦地方特考案,各單位缺額需求資料,請於明日前填送人事室。2.公教貸款自7月12日起年息自2.32%調升至2.42%部分,請轉知同仁。3.8/9人評會案,各科室缺額遞補人員資料,請儘速提送人事室彙整。

  • 各科室重大事項提報(略)
    • Curitiba前市長來訪案,請儘速與主持人本人聯繫,並安排局長拜訪。

    • 社區總體營造委員會會議,涉及更新業務部分,請更新處會同處理,相關會議副本及資料,並請提供更新處參考。

    • 永平國宅一樓挑高平頂天花板燈具修復案,請承商儘速修復並加強固定。

    • 親山廊道入口意象等工程需請更新處協助部分,請於前一年度預告更新處,以利整合,並請更新處考量再加強能量。

    • 露天座檢討案,私人法定空地部分,並請有所因應。

    • 社會局人民團體「親山步道說明會」案,如屬長期經常性辦理之說明會,請研究製作多媒體播放可行性,以節省人力。

    • 綜合發展計畫議約議價案,請加速辦理。

    • 親山廊道象山入口意象獅子會碑文等修補部分,請再催該會儘速辦理。

    • 國外顧問邀請案,請一科儘速彙整簽報;有關以色列耶路撒冷發展局局長部分,並請再作確認。

    • 貴子坑登山步道落石部分,請一科瞭解並通知公園處或建設局清理。

    • 北部區域共同鐵塔都計變更程序研商會議,相關規定及實際狀況,請充分說明。

    • 中止容積移入大內科討論案,請更新處配合準備相關資料及協助說明。

    • 各委辦案評選會議,請事前掌握各委員出席情形,以避免因委員人數不足無法進行評選,致時間遞延造成投標廠商不便情事。

    • 三軸圓山工程案,相關路燈設置細節及技術部分,請王副總指導。

    • 二八國宅配售成本重新計算作業,請預為準備。

    • 信園A國宅開放參觀案,請儘速整理環境及完成接水,土地未取得部分,並應有相關因應措施及說明。

    • 市長信箱民眾不滿意案件,請指派適當人員即時列印分案,並儘速陳核。

    • 中正出租國宅老人體健工程驗收案,相關設施使用方式及注意事項說明牌,請注意。

    • 明晚成功國宅中央區轉型公寓大廈管理會議,相關議題背景資料,請先提供局長瞭解。

    • 國宅社區轉型公寓大廈管理條例管理相關研討會議,請黎專員參加。

    • 理教公所歷史遺蹟,請儘速邀公園處、文化局及請該局併邀古蹟委員辦理會勘鑑定,並通知媒體。

    • 人事室提報:略。 裁示:1.考選部年底增辦地方特考案,各單位缺額需求資料,請於明日前填送人事室。2.公教貸款自7月12日起年息自2.32%調升至2.42%部分,請轉知同仁。3.8/9人評會案,各科室缺額遞補人員資料,請儘速提送人事室彙整。

  • 預算執行情形報告(略)
    • 歲入正俗專案執行落後部分,請一、二科儘速移送法院執行。歲出落後部分,請相關科室趕緊作業加速辦理,並於8及11月向局長提報。

  • 預算執行情形報告(略)
    • 歲入正俗專案執行落後部分,請一、二科儘速移送法院執行。歲出落後部分,請相關科室趕緊作業加速辦理,並於8及11月向局長提報。

  • 公文處理績效報告(略)
    • 公文處理,在各科室努力下,平均處理天數已逐月下降,請持續進步。人民申請及陳情案件逾期部分,請再瞭解,如均為同一承辦人之習慣或很單純之案件,請予督導。另人民陳情案答覆之公文格式,請裴專委協助澄清。

  • 公文處理績效報告(略)
    • 公文處理,在各科室努力下,平均處理天數已逐月下降,請持續進步。人民申請及陳情案件逾期部分,請再瞭解,如均為同一承辦人之習慣或很單純之案件,請予督導。另人民陳情案答覆之公文格式,請裴專委協助澄清。

  • 綜合指示事項
    • 市容查報相關會議,務請派員出席。

    • 懸帳及呆帳案件,請再積極處理。

    • 網路e點通申辦服務案,請二、四、五科指派專人上網檢視,如有錯誤或可再補充公文表格部分,請作修正及加強改善,另應多作宣導及減少申請作業瓶頸。

    • 工程材料單價整體編列機制,工程會頒有相關規定,請總工室或任務小組協助指導或整合;材料價格部分,並請任務小組參考工程會相關機制、市議會審查單價及市場行情等協助建立可參考之標準並提供各科室瞭解。預算架構部分,涉及各科室部分,請各科室指派專人處理,並請任務小組蒐集相關資料提供各科室參考。

  • 綜合指示事項
    • 市容查報相關會議,務請派員出席。

    • 懸帳及呆帳案件,請再積極處理。

    • 網路e點通申辦服務案,請二、四、五科指派專人上網檢視,如有錯誤或可再補充公文表格部分,請作修正及加強改善,另應多作宣導及減少申請作業瓶頸。

    • 工程材料單價整體編列機制,工程會頒有相關規定,請總工室或任務小組協助指導或整合;材料價格部分,並請任務小組參考工程會相關機制、市議會審查單價及市場行情等協助建立可參考之標準並提供各科室瞭解。預算架構部分,涉及各科室部分,請各科室指派專人處理,並請任務小組蒐集相關資料提供各科室參考。

  • 散會

  • 散會