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局務會報

第171次主管會報


  • 上次會議決議及指(裁)示事項執行情形報告(略)
    • 立功A國宅後續雜項工程及使照請領等,請儘速辦理。

    • 七星山登山活動,請儘速辦理籌劃事宜。

    • 中止大內科移入容積案,是否需再辦理變更都市計畫,請儘速討論,必要時參考容積移轉實施辦法規定正式函請相關公會公告,開始執行。

    • 街道家具設置營運及管理案,整個後續推動務必有周詳計畫,以利協助及解決問題。

    • 北大同文化園區孔廟園林及圍牆改善競圖案,請同仁推薦優秀建築師參與。

    • 年度列管重大案件,請研考單位檢視,嚴重落後部分,並作管考。

  • 各科室重大事項提報(略)
    • 仁安醫院修繕部分,請持續辦理,再利用工程多次流標中央補助款核撥疑義,並請向營建署瞭解;另社區營造中心委外案,請提本月更新方案簡報討論。

    • 空間改造鋪面造材,爾後請注意應具實用及止滑功能。

    • 公私有土地交換案,請掌握時效儘速辦理。

    • 正俗專案及資源回收場罰款歲入部分,請注意進度,並向財主單位瞭解,已移送行政執行署執行之案件,是否算結案。

    • 城市環境議定書涉1、2、3科及更新處業務部分,請儘速瞭解並指派專人處理。

    • 中央車站與中央公園整體規劃設計案,請確實掌握進度,並請注意將來執行面之落實。

    • 松山機場專案報告內容,請儘速簽報。

    • 街道家具設置營運及管理計畫提早餐會報案,設施物設置點交通局擬邀請里長會勘、請相關權責單位協調部分,請併納入報告,後續合約簽訂及執行等責任,並洽詢法律顧問確認清楚及提供法律意見,如會勘時間不及,必要時於週休二日及晚間辦裡。

    • 都市設計審議會議紀錄部分,請逐步於機制上加以改進。

    • 大內科景觀改善計畫向葉副市長簡報案,請先邀府內相關機關開會協調。

    • 景觀大獎徵選案,歡迎各科室推薦或報名。

    • 信園A國宅配售作業順利完成後,請衡酌時機簽報敘獎。

    • 各科管有之財產,帳目應清楚,並應與秘書室所列一致,請再加強核對釐清,及建立相關之管理機制。

    • 距年度結束僅餘二個多月,本年度包括更新基金預算部分,請再詳細檢視,能於年度結束前辦結之案件,請儘速辦理勿延誤,預估於明年初僅差一點時間亦可辦結之案件,並請盡力於年終前辦結。

    • 辦公室養殖魚缸,請依市府管理規範辦理,不能有照明、馬達,並與電腦分開。

    • 便當使用後,包括紙盒與塑膠部分請確實作好回收分類,並請不訂購有塑膠容器之便當盒。

    • 人事室提報:略 裁示:分層負責明細表、職組職系名稱一覽表、兼職(課)、出勤、健檢、國內旅遊申請補助、國旅卡紅利點數兌換或折抵等,請各單位遵辦或注意。尤其勤惰情形請各主管加強注意;分層負責明細表,並請股長以上幹部了解;內控機制,應讓新進人員瞭解。授權章部分,請各主管視業務需要、時機等自行衡量,如屬常態性可由股長決行之案件,請修改分層決行層次表。

    • 95年度預算審查案,請各主管再詳加瞭解編列預算內容及業務執行情形。本年度預算,並請再加強執行,尤其應付款核銷部分;有關之懸帳,並請與會計室間主動互相注意處理,內控機制亦請定期檢討修訂。

    • 基層建議案運用管理系統,請各科室主動上網檢視,並依限答復。

  • 綜合指示事項
    • 請依市長指示,覓專業者尋找由市政府周邊基地及廣場拍攝101大樓最佳之位置。

    • 市政顧問召集人會議提示太陽能燈泡部分,請進一步瞭解。

    • 出席公廳會或對外會議,請注意府內機關立場要一致,本府訂有相關注意事項,請秘書室瞭解宣導。

    • 秘書長指示請本局針對辛亥路殯儀舘旁保護區部分擴大都市計畫變更為殯葬特別專用區案,請二科主政,並協助社會局辦理。

    • 勞工局職訓中心旁廟宇與勞工局文化中心結合案,請協助勞工局處理。

    • 都市計畫變更案、都市設計審議、更新審議,務請注意時效,並以專業立場積極協助處理。

    • 議會期間局內長官會議多,各科室業務,請各主管能更積極獨立處理。

  • 散會