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局務會報

第175次主管會報


  • 上次會議決議及指(裁)示事項執行情形報告(略)
    • 局務會議、主管會報決議及指裁示事項執行情形,爾後請依實際辦理內容填報,勿僅回覆遵示辦理。

  • 各科室重大事項提報(略)
    • 舊士林慈諴宮周邊地區景觀改善規劃案,請儘速補足相關內容並於年度內結案。

    • 市民創意都市夢想計畫案,請儘速向局長報告。

    • 2005國際會議系列行動案,成果提報市政會議、簽報宣言、經費結算、敘獎等,請儘速辦理。

    • 仁安醫院社區營造中心工程,如需由更新基金協助,請儘速簽報。

    • 立功A國宅後續配售計畫,請提早準備作業。

    • 北臺跨域合作委員會成立活動改期案,請將相關行程等資料陳送市長及局長。

    • 陸保廠簡易綠化年底完工嘉年華活動,請儘速協調公園處確定完工時間。

    • 古蹟容積移轉案府內相關局處權責、控管程序等,請二科先提局內討論。

    • 信義計畫區夜間照明案細部設計圖說,請儘速於年底前送公園處辦理發包施工,規劃設案計並辦理結案。

    • 國防大學參訪公共藝術案,評估結果請向局長報告。

    • 新生高架橋下花缽請儘速補植栽並移交體育處,八德路街區廣場垃圾、違規攤販等,並請相關單位儘速處理。

    • 華山合署辦公換地原則,請儘速邀請相關單位協商,涉及更新部分,並請更新處參加。

    • 仁安醫院現場會勘案,整體再利用計畫內容,請充分讓都市設計委員瞭解。

    • 街道家具案,有關與經營廠商之回應,請以書面為主,並儘速答覆。

    • 101大樓最佳拍攝地點、台博館招標案、信義計畫文宣品製作、預算執行尤其使用更新基金部分等,請三科加緊辦理。

    • 本市都市計畫資訊便民服務系統案,請向局長報告。

    • 信園A國宅交屋後禁止違規(建)之規定,請於配售時加強宣導。

    • 本週四繳款單條碼資訊化驗收案,請五、六科備妥相關資料協驗。

    • 稅捐處退還相關稅賦案,如符獎勵規定,請簽報。

    • 萬芳社區中心幼稚園標售爭議案,請儘速綜簽法規會意見。

    • 懸帳及土地財產資料,請儘速清理。

    • 青年國宅主委改選案,最新辦理情形請隨時回報局長,如民政局需瞭解案情,請提供相關資料。

    • 出租國宅及空置店舖相關內控機制資訊管理系統,請資訊室協助建立,必要時提內控會議或局內討論。

    • 大稻埕碼頭南北擴大工程,請儘速於年底前完工並完成計價。

    • 人事室提報:略 裁示:遵守辦公紀律,維持良好為民服務形象,今早市政會議亦要求辦理,請各主管加強平時同仁之考核。

    • 秘書室提報:略 裁示:本府下半年辦公室做環保考評之準備及下班門禁改由各區最後離開人員負責巡視關閉電源、窗戶及通道鎖門等,請各主管轉知同仁。

    • 資訊室提報:略 裁示:1.同仁電腦建立資料,請多利用網路磁碟機工作區或個人區儲存,以增加安全性。2.業務作業流程改變部分,請五、六、七科告知資訊室作為資訊發展參考。

    • 裴專委提報:略 裁示:公文申請專案處理相關程序,請各主管配合,並請裴專委將規定以書面請各科室正工程司或專員簽收據以督導同仁。

  • 綜合指示事項
    • 年度即將結束,請一、二、三科及任務小組儘速執行完成各項預算。

  • 散會