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局務會報

第154次局務會議


  • 各科室重大事項提報(略)
    • 三角埔文史工作園區前施作入口意象案,請提技術會報討論。

    • 關渡水岸整體計畫、圖說,請於本週內提出;廁所修復部分,並儘速簽報。

    • 國際會議系列活動請儘速結案,並以與其他單位及年度預算執行有關部分優先處理,局長允諾事項,應注意辦理。國際大會宣言後續執行部分,並請儘速召開府內分工會議。

    • 各項國宅工程預定結案時間,請彙整提供局長瞭解。

    • 行義路都市計畫案市都委會通過條件,請參照內政部審議社子島案附加但書方式辦理。

    • 綠之網-松江路、新生南路景觀與綠美化改善案瑠公圳再現部分,請向捷運局瞭解新捷運線規劃相關技術問題。

    • 營建署城鄉風貌餘額是否再提案爭取,請一、三科儘速與局長確認。

    • 天母體育學院變更案楊校長意見,請儘速向局長報告。

    • 中正機場捷運線C1、D1細部計畫,請掌握時間持續進行,捷運局與台鐵財源分配情形,並請瞭解,本局意見部分,於簽報公展時一併敘明,必要時於向葉副市長簡報時提報。

    • 街道家具實體模型自12/1起於本府西南區展示,歡迎同仁參觀,現場施作情形,請三科隨時瞭解達到要求,並請潘冀事務所共同檢視,相關意見並以書面函請柏泓公司及副知潘冀事務所處理。

    • 經濟部95年度魅力商圈本府提案與三市街有關,簽報局長時請檢附會議簡報資料。

    • 本市都市計畫資訊便民服務系統建置資料請核對清楚,上網供民眾查詢時並註記謹供參考等字樣。

    • 立功A國宅後續處理模式,請儘速檢討提技術會報討論。

    • 信義區逸仙段3小段280-1地號等5筆出售市地,仍請財審會儘速評定底價。

    • 各項業務應依其不同性質考量簽辦時機,如明年停車場之租金標準宜早辦理,招標案底價因規定需於開標日前二日始得核定,即不宜太早簽核。

    • 國宅社區轉型公寓大廈管理尚未推選召集人社區,請瞭解預計辦理情形並協助儘早處理。

    • 豪門世家預定12月完工入厝,是否發布新聞稿等事宜,請儘速請示局長。

    • 捷運關渡站週邊公共環境改善計畫期末審查會議,請二、三科指派熟悉業務同仁會同整體加以檢視。

    • 人事室:略 裁示:1.本市公務人員協會,歡迎同仁申請入會。2.尚未健檢及申請國民旅遊補助同仁,請儘速於12/15前辦理。3.颱風假扣除請假相關規定、績效獎金不得平均或輪流分配或挪作補償考績獎金、市長禽流感防治作業會議有關指示、參訓因故無法參加事先通知人事室、上月加班費於當月5日前申請、96年度起停辦公教房貸等,均請同仁遵辦。4.員工風紀考核表,會後請二、四、七科及任務小組提送人事室。

    • 資訊室提報:本局94年度資訊化辦理情形。 裁示:謝謝資訊室對全局資訊系統全盤性之報告。有關局網站版面功能性、系統架構、美工設計風格等,並請依張副開會結論再予加強。

    • 張秘書提報:1.明年度公務預算議會審查遭暫擱之科室,請補充相關資料送會計室彙整。2.議會總質詢研考資訊系統列管案件,尚未填報陳核科室,請儘速辦理。3.總質詢結束迄今議員持續追蹤及關切之案件,請注意處理進度。 裁示:均請照辦。明年約聘僱人員續約事宜,並請儘早作業。

  • 各科室重大事項提報(略)
    • 三角埔文史工作園區前施作入口意象案,請提技術會報討論。

    • 關渡水岸整體計畫、圖說,請於本週內提出;廁所修復部分,並儘速簽報。

    • 國際會議系列活動請儘速結案,並以與其他單位及年度預算執行有關部分優先處理,局長允諾事項,應注意辦理。國際大會宣言後續執行部分,並請儘速召開府內分工會議。

    • 各項國宅工程預定結案時間,請彙整提供局長瞭解。

    • 行義路都市計畫案市都委會通過條件,請參照內政部審議社子島案附加但書方式辦理。

    • 綠之網-松江路、新生南路景觀與綠美化改善案瑠公圳再現部分,請向捷運局瞭解新捷運線規劃相關技術問題。

    • 營建署城鄉風貌餘額是否再提案爭取,請一、三科儘速與局長確認。

    • 天母體育學院變更案楊校長意見,請儘速向局長報告。

    • 中正機場捷運線C1、D1細部計畫,請掌握時間持續進行,捷運局與台鐵財源分配情形,並請瞭解,本局意見部分,於簽報公展時一併敘明,必要時於向葉副市長簡報時提報。

    • 街道家具實體模型自12/1起於本府西南區展示,歡迎同仁參觀,現場施作情形,請三科隨時瞭解達到要求,並請潘冀事務所共同檢視,相關意見並以書面函請柏泓公司及副知潘冀事務所處理。

    • 經濟部95年度魅力商圈本府提案與三市街有關,簽報局長時請檢附會議簡報資料。

    • 本市都市計畫資訊便民服務系統建置資料請核對清楚,上網供民眾查詢時並註記謹供參考等字樣。

    • 立功A國宅後續處理模式,請儘速檢討提技術會報討論。

    • 信義區逸仙段3小段280-1地號等5筆出售市地,仍請財審會儘速評定底價。

    • 各項業務應依其不同性質考量簽辦時機,如明年停車場之租金標準宜早辦理,招標案底價因規定需於開標日前二日始得核定,即不宜太早簽核。

    • 國宅社區轉型公寓大廈管理尚未推選召集人社區,請瞭解預計辦理情形並協助儘早處理。

    • 豪門世家預定12月完工入厝,是否發布新聞稿等事宜,請儘速請示局長。

    • 捷運關渡站週邊公共環境改善計畫期末審查會議,請二、三科指派熟悉業務同仁會同整體加以檢視。

    • 人事室:略 裁示:1.本市公務人員協會,歡迎同仁申請入會。2.尚未健檢及申請國民旅遊補助同仁,請儘速於12/15前辦理。3.颱風假扣除請假相關規定、績效獎金不得平均或輪流分配或挪作補償考績獎金、市長禽流感防治作業會議有關指示、參訓因故無法參加事先通知人事室、上月加班費於當月5日前申請、96年度起停辦公教房貸等,均請同仁遵辦。4.員工風紀考核表,會後請二、四、七科及任務小組提送人事室。

    • 資訊室提報:本局94年度資訊化辦理情形。 裁示:謝謝資訊室對全局資訊系統全盤性之報告。有關局網站版面功能性、系統架構、美工設計風格等,並請依張副開會結論再予加強。

    • 張秘書提報:1.明年度公務預算議會審查遭暫擱之科室,請補充相關資料送會計室彙整。2.議會總質詢研考資訊系統列管案件,尚未填報陳核科室,請儘速辦理。3.總質詢結束迄今議員持續追蹤及關切之案件,請注意處理進度。 裁示:均請照辦。明年約聘僱人員續約事宜,並請儘早作業。

  • 預算執行報告:略
    • 裁示:1.預算執行率及整個結案核銷部分,務請各科室列為12月份重點工作全力衝刺,執行結果並納入績效考評參考。2.92年度以前未清理之懸帳,請持續處理。3.國宅基金入庫科室尚未認列入帳部分,請儘速彌補並建立機制。3.本年度各項費用之核銷,請轉知同仁檢視如差旅費、預借款項等,務必於12月底前辦理核銷或繳回事宜,逾期無法核銷則自行負責。4.已發生契約責任無法於年度完成案件,務必於12月底前簽辦保留。

  • 預算執行報告:略
    • 裁示:1.預算執行率及整個結案核銷部分,務請各科室列為12月份重點工作全力衝刺,執行結果並納入績效考評參考。2.92年度以前未清理之懸帳,請持續處理。3.國宅基金入庫科室尚未認列入帳部分,請儘速彌補並建立機制。3.本年度各項費用之核銷,請轉知同仁檢視如差旅費、預借款項等,務必於12月底前辦理核銷或繳回事宜,逾期無法核銷則自行負責。4.已發生契約責任無法於年度完成案件,務必於12月底前簽辦保留。

  • 公文處理績效報告:略
    • 裁示:1.公文處理請各科室持續加強,並列入年度考績及績效評比,請各科室正工程司或專員負起稽催之責。2.市長信箱上網回覆步驟需送出二次始算完成結案,請更新處勿遺漏,必要時請研考人員上網追蹤。

  • 公文處理績效報告:略
    • 裁示:1.公文處理請各科室持續加強,並列入年度考績及績效評比,請各科室正工程司或專員負起稽催之責。2.市長信箱上網回覆步驟需送出二次始算完成結案,請更新處勿遺漏,必要時請研考人員上網追蹤。

  • 綜合指示事項
    • 林總提示:各科年度委託研究案除依合約非得保留並應簽辦保留外,務必於12月底前全部辦結。 裁示:請各科遵辦。

  • 綜合指示事項
    • 林總提示:各科年度委託研究案除依合約非得保留並應簽辦保留外,務必於12月底前全部辦結。 裁示:請各科遵辦。

  • 散會

  • 散會