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局務會報

第176次主管會報


  • 上次會議決議及指(裁)示事項執行情形報告(略)
    • 國際會議大會宣言府內各單位分工會議,請儘速召開。

    • 天母體育學院變更案容積率部分,請查明之前都市設計審議情形。

  • 各科室重大事項提報(略)
    • 2005國際會議系列行動結算事宜,請儘速辦理。

    • 六星計畫遴選健康社區初審案,如評審委員時間不便,必要時利用假日或晚上辦理。

    • 陸保廠都計畫案嘉年華活動,請依預定時程舉辦。

    • 至善路休閒資源規劃設計案沿路釣蝦或餐廳等產業調查,請再補強。

    • 親山計畫四處入口意象工程剩一位地主未同意配合施作部分,請以其他已完工之照片再與地主溝通,並儘量簡易處理。

    • 「綠色國民所得帳」結果研討會,請指派適當同仁參加學習。

    • 新竹縣「北臺巡迴展」邀請本府與會案,請儘速與本人討論。

    • 南輪案都委會專案小組會議討論容積率規範事宜,請儘速研擬條文送本人先與法規會陳主委討論。

    • 廣慈地區公聽會,請配合派員作說明,並請張秘書轉告陳議員永德。

    • 高齡少子化委辦案期末簡報會議,由本人主持,後續並請張專委協助。

    • 台電供電系統專家會議、松湖超高壓變電會議,請儘速召開。

    • 時空綠廊案申請營建署經費補助辦理簡報時,請告知本人。

    • 忠孝東路、羅斯福路規劃方案專家學者意見,請儘速彙整向市長提報。

    • 街道家具候車亭用電方式,於確認設置點後儘速向台電簡報請求協助。

    • 藝術長龍花缽表面請再作美化處理。

    • 內科夜間照明規劃設計總結報告,如有逾期違約應依約罰款,必要時,請每週向本人簡報。

    • 94年度公共設施完竣地區勘劃,請同仁務必確實。

    • 公有財產之管理,應善盡管理之責,第五、六、七科應有共同之共識。

    • 華昌等出租國宅租期屆滿八年收回國宅案,請儘早通知承租戶,另請評估價購明年日曆贈送之可行性。

    • 地政處不動產資料庫建置,請協助檢視資料。

    • 未清懸帳,請五、六、七科、會計室及秘書室儘速釐正。

    • 國宅社區店舖承租人續租請求調降租金案,請瞭解民間業者長期出租房屋計收租金方式。

    • 大安區懷生段2小段222-8地號等地與相鄰曼哈頓大樓合併興建案,請再與正義新村管委會詳細說明,必要時請局內長官共同遊說。

    • 南港區新光段2小段103-4地號地併入修德國宅重建案,有關終日陰影投射該塊土地計算方式,請三科或林總提供本人瞭解。

    • 配合本市清潔月暨國家清潔週,請儘速再加強土地巡查及清理。

    • 出租國宅預約零星檢修等流標部分,請儘速續辦招標,必要時,覓信任之廠商投標。另合約單價是否合理,應建立定期之檢討機制。

    • 辦理本市更新事業時,請審慎防範少數業者以寡佔影響公平之情事。

    • 信義區虎林路4小段38地號等地更新案事業計畫說明會,請儘速再召開並依法秉公處理。

    • 人事室提報:略 裁示:1.明年度模範公務人員選拔推薦人員及具體事蹟,請於12/23前提送人事室,必要時請主管撰寫。2.94及95年度公教人員房貸申請,請轉知同仁。3.未請完之休假,請鼓勵同仁儘量休假。

    • 資訊室提報:1.公文處理系統訂於12/15正式上線,請各科室再確認安裝之系統可否正常操作,有需協助請隨時通知資訊室。2.預計明年1月1日起正式啟用新版Intranet服務平台及線上差勤服務系統介紹於明天上午於本會議舉辦第二場說明會,歡迎各科室踴躍派員參加並請長官蒞臨指導。 裁示:請各科室配合辦理。

    • 會計室:明年度國宅、管維、更新等基金預算,工務委員會預定於本週五下午審查。 裁示:請各科室充分準備。

    • 秘書室提報:市政大樓各機關環保比賽訂於下週12/12至12/16間抽籤分別考評,請各科室配合作好各項環保事宜。 裁示:請秘書室輔導各單位爭取好成績。

  • 綜合指示事項
    • 工務委員會暫擱明年度公務預算部分,請備妥說明資料;已通過部分,並請準備推動,尤其一科親山計畫案委外發包部分,應儘速處理。

    • 各科室年終工作業務檢討,請林總協助各業務科,行政單位請主秘召集討論,明年工作計畫企劃,並請各科一併提出。

    • 公圳水圳再現案,請儘速簽報市長開會。

    • 容積移轉第四次會議,有關古蹟歷史建物、道路、建照申請等相關數據資料應說明清楚。

    • 北臺七縣市合作案,請持續協助。

    • 慈惠堂立體停車場,請準備相關資料提供本人與交通局林局長討論。

    • 市都委會待審案件,請協調該會儘量於12/20前提會審議,必要時於年底前再加開審議。

    • 街道家具實體模擬展示,請彙整相關意見,並提都設會討論,另數個都審案如廢鐵道、水處二期設計案,請儘量歸納意見協助推動。

    • 未出售之商業設施尤其五大超市處理方式,請儘速提出討論。

    • 明年春節贈送國宅社區住戶之市長門聯或紅包袋,請秘書室洽詢秘書處保留足量份數,或由本局提供賀聯,請秘書室及七科研究。

    • 基隆路整宅更新案,有關不同條件業者所得利益並請作分析,俾與財政局李局長協商。

    • 公二公園案上次秘書長要求釐清之法律關係,請儘速討論定案,並協調中時儘速於年底前辦理開闢事宜。

    • 吳興街二期更新案,請儘速邀請建築師與本人討論。

    • 最近第一至三科及第七科部分同仁調動,請主管提供同仁最多之學習動力及價值,並擴大同仁視野。

    • 景觀大獎等,只要作對及有價值的事情,在專業者協助下持續去辦,必獲得肯定。

    • 經建會於本週邀請國外人士來訪,歐洲國家代表至少都可說三種外語,同仁應儘量學習並對世界局勢多作瞭解。

    • 大家對本市仍有很多之期盼,希望在各同仁共同努力下,帶給後代能有更好的生活環境。

  • 散會