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局務會報

第177次主管會報


  • 上次會議決議及指(裁)示事項執行情形報告(略)
    • 國際會議系列活動案,請儘速要求受託單位提送結案資料並辦理結算事宜。

    • 南輪案學者專家多所關注並認為可擴大範圍及層次,請作瞭解。

    • 街道家具候車亭用電事宜,台電相關作業,請先行瞭解協調,並留意造成延誤責任歸屬問題。

    • 華昌出租國宅承租戶租期屆滿贈送日曆部分,請注意贈送方式,並順作訪視。

    • 明年啟用新Intranet線上差勤系統操作、本府公文處理整合系統測試,如有問題,請洽資訊室協助。

    • 年終記者會資料,請各科於12/23前將今年度已完成及明年度預定辦理之最主要五項工作內容送總工室彙整。

    • 明年春節市長贈送國宅社區管委會門聯或紅包袋案,屆時請秘書室轉交七科配合辦理。

  • 各科室重大事項提報(略)
    • 邀請巴塞隆納、國際會議系列活動外賓相關機票等應付之費用,請儘速支付。

    • 年度即將結束,應結案件請儘速辦理,必要時,請指派專人追蹤,展期至12月底委託規劃案件,應協調承商趕辦,不要耽擱或作必要之預算保留。

    • 明年度如社區規劃師遴選等屬固定性及預算不變之招標案件,請即著手進行,暫無法上網招標部分,可先簽辦進行審查作業。

    • 北臺區域跨域合作明年1/13於本市巡迴展內容,請提12/16會議中討論。

    • 台北縣、市合併構想,請蒐集相關資料。

    • 東吳大學聯外臨溪街道路工程管線協調案,請三科儘速邀請相關單位研商。

    • 衛生署防疫大樓包括202兵工廠、聯勤、住三用地等是否維持或變更機關用地請本府協助於一個月內提出建議案,請二科研處並提局內討論。

    • 華山地區中央合署辦公大樓土地交換處理原則,請儘速簽報府內長官開會定奪。

    • 經濟部95年度台北市城內商圈後續工作圈會議,不可行部分,請與會同仁務必具體表達予以修正,以避免將來無法執行。

    • 空地空屋維護管理辦法草案府內相關單位意見,請提技術會報討論。

    • 捷運局委辦案工程獎金支出憑證,請人事室及會計室協助儘速提供四科檢還捷運局。

    • 邀請黃前署長南淵演講案,請再洽黃前署長安排適當之時間。

    • 立功A國宅出售作業方式,原則以本案特殊性部分作調整,無需作大幅改變。

    • 明年度空地簡易圍籬及整理案,請辦理招標作業。

    • 國立空中大學擬購置辦公室作為「臺北學習指導中心」案,待售店舖資料,請儘量提供。

    • 95年度西寧出租國宅電梯全責保養工程流標案,廠商報價請提供張副瞭解。

    • 南門辦公室沿羅斯福路側窗檯及木櫃於週五起辦理修繕,邊櫃資料,請四至六科及資訊室同仁儘速配合移開,以便施工。

    • 國宅社區轉型公寓大廈管理經費補助案,請即先擬訂執行方案。

    • 都市更新後續市府是否將業務作整合擴大,請更新處注意及蒐集資料。

    • 國民旅遊休假補助申請,請將身分證字號填完整,以加速核撥。

    • 本局主管重要法規英譯案,下年度進度,請二、三科於12/23前提報,並請二科為對外窗口。

    • 本局網頁資料,請資訊室會同各科室定期更新,並請總工室與資訊室研究建立相關機制。

  • 綜合指示事項
    • 容積移轉案,請協調市都委會排入12/20大會審議。

    • 都市設計之要求,請能以法制化處理。

    • 地形圖變動部分,請二、四科更密切加強聯繫。

    • 各出租國宅應建置基本資料或相關機制。

    • 五大超市請儘速處理。

    • 請增加機制及訓練同仁有更多專業,協助同仁成長。

    • 行政作業,應掌握辦事機制及處事方法。

    • 年終業務檢討,請大家坦誠缺失,設備或機制如有不足,應能處理;行政單位部分,請主秘召集檢討有無共同修改、協調、學習之處。

    • 可於年度前完成之業務,請儘速促成。預算執行及網站資訊,請各科室正工程司或專員負責,網頁並應適度更新。

    • 更新事業計畫,如業者有寡占或與住戶間有緊張狀態時,應面對面談清楚,讓住戶瞭解自身權利及義務,且不該有不當要求。

    • 都市景觀計畫,如要保持領先要有共同之學習,95年度應推動部分,請即著手辦理。

    • 綠軸、親山活動、街道家具等需市府及府外協助部分,請儘速處理。幹部有責任發掘問題幫助解決問題。

  • 散會