各科室重大事項提報（略）

• 張秘書提報：1.市長施政報告模擬問答請一、二、三科於3/20前陳核完竣送局長室彙整。2.上會期待審案件如組編案、分區管制規則及土地處分，請先行準備相關資料，於開議前向局長提報。3.之前遇到有關都市計畫變更、法令修訂、核備時間等時點，涉及都審與建照核發時間點適用爭議之案例經驗層出不窮，因應停獎可能停止適用問題，建請預為研議因應統一作法，避免再引起爭議。4.目前民眾為認定違建時間向本局索取83年以前地形圖，但目前僅有最新影像圖供查詢，尚未設立歷史圖資服務機制，是否研議將83、69、58年版的地形圖影像上網，並配合道路門牌系統提供查詢及影像列印服務，甚至可考慮比照分區證明收費。5.出租國宅資訊有關「空戶數」部份，配合五科七科檢討的作業流程，檢討是否增列如「空出時間」「維修預計作業時間」，以供等候戶精確了解進駐時間，減少不必要困擾 。6.本局管有土地建議應主動整理環境、綠化，以提高公有土地效能。7.各管委會轉型期間各委員對法令與流程認知請加強溝通，避免委員因誤解轉型原意造成社區紛擾 。8.更新處整建維護補助案宣導仍有不足，致不少民眾誤認為建管處業務，原有政策的美意相形失色，請對與民眾權益相關的施政措施應多面向加強宣導作為。裁示：1.停獎於7/1廢止後，有關都市計畫變更、都審及建築法令適用問題，請林總與建管處陳總討論。2.各科業務執行成果，請每週再加強提供新聞稿宣導。3.上會期議會待審案件，務請備妥相關資料；二科法規部分，並請提出討論。4.餘請參辦。

• 20條親山廊道指標及入口意象工程案，請一科加派人力辦理圖審，必要時請更新處會同檢視，有待澄清或協調部分，必要時於施作時再辦理追加減，務請於3/22前移更新處辦理發包作業，整體進度，並請定期於主管會報提報。

• 近日天氣多變，樁位測釘、測量外勤人員，請注意安全並穿著反光背心。

• 本市禽流感防治，務請慎重勿掉以輕心，有關預定安置地點，請二、五科協助提供意見，並請張專委指導。

• 財務資產管理系統，務請建置。

• 局管土地屬性資料，爾後請向二科查詢。

• 空置土地之處分，除因規模較小或需與毗鄰地合併外，採單一出售之方式應慎重，宜考量區位及市場環境等因素作適當處理。

• 萬美里四筆土地尤里長建議周邊種植樹木案，請提討論。

• 本局持有國宅地下停車場出售案，請提討論，訂價及出售條件等，並請六科協助。

• 國宅轉型公寓大廈管理辦理情形表，於社區有核撥公共基金時，請增列欄位填具數據。

• 南機場13號基地整宅更新案，建照分塊分期開發部分，請儘速協助處理。

• 孔廟、保安宮庭園區域改善案，是否提都設審議，請簽報。

• 2006都市空間改造－都市彩妝運動，請儘可能結合繪畫、詩詞發表成果。

• 台北車站暫予保留區（E1、E2街廓）更新簡報案，請第二、三科、更新處從整體都市結構、城市博物館、國家文化建設、本市權益等方向，作事前準備。

• 資訊室：提報本局Intranet服務平台建置辦理情形。 裁示：照擬辦辦理，操作環境及系統，請再宣導同仁熟悉，並於一個月後關閉本局「區域網路系統」，採行本系統。

綜合指示事項

• 年前請各幹部提三項都市計畫願景案，尚未提送者，請儘速送裴專委彙整。

• 知識、管理及趨勢，為行政人員及幹部最重要事情，請儘量學習。

• 容積移轉移入區域可建之空地或適宜更新範圍之面積，請一、二科作初步整理；加成部分，並預作準備。

• 本局國際化業務之推動仍不足，聘請國外顧問部分，請各科儘速覓妥適當人選。

• 齊東街都市計畫變更案，請儘速協助檢視書圖。

• 修德國宅住戶承租基三國宅建議改善事項，請協助儘速處理。

• 孔廟、保安宮庭園區域改善工程案，請儘速邀請孔廟管委會、保安宮、都設會專家委員、學校校長等協助檢視書圖。

散會