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局務會報

第186次主管會報


  • 上次會議決議及指(裁)示事項執行情形報告(略)
    • 20條親山廊道工程,施工前、中、後情形,務必清楚掌握並建立資料處理,後續如應由區公所或建設局等單位續辦事項,並應作好交接,必要時提報專案小組或簽報。請更新處列為最優先施作項目。

  • 各科室重大事項提報(略)
    • 市民創意夢想計畫案,請多構思,使社區規劃師及專業者有更多參與。

    • 青山宮牌樓佔用道路會勘案,有關文山區興福里牌樓板報備資料,請三科提供黃里長參考,必要時,補完報備程序。

    • 瑠公圳再現計畫所需經費,請儘速籌措。

    • 三玄宮旁登山入口指標系統,請注意配合纜車進出動線施作。

    • 整體綠軸進行情形,請彙整向市長提報。

    • 華山藝文公園統包工程室外展板文案,因室外不易管理,請儘量減少、簡化辦理。

    • 開發許可制委託案,關渡及貓空規劃部分,請黃志宏教授多予協助。

    • 信義空橋變電箱設置台電請養工處提供用地同意案,請將書圖提供本人,以與該處協調。

    • 大內科改善方案,請先提局內討論,並儘速提報專案小組。

    • 三軸工程案,請簽報市長視察,並請先至現場瞭解。

    • 藝術長龍案新生高架橋下被佔用作為停車場部分,請依文建會意見要求府內相關單位辦理。

    • 時空綠廊及忠孝東路、羅斯福路二工程案,需於四月底前發生契約權責關係,請加速辦理,並請提局內討論。

    • 夜間照明計畫案,請再提討論並可請如菲立普公司等照明專業協助諮詢。

    • 中央合署辦公大樓行三街廓說明會,爾後請注意辦理時效。

    • 住宅政策短期推動策略,請持續加強處理。

    • 出租國宅8年租期屆滿收回配套執行方案,跨局處工作小組成員如協助貢獻顯著,相關人員請簽報市長敘獎。

    • 基層建議案,如單位間業務職掌不明,應儘速簽報釐清,不應相互推諉不予處理,並請研考室加強列管。

    • 基六國宅管委會已增補二位商業區委員,請督促管委會運作能更順暢。

    • 吳興街二期整宅更新案,請依今早討論結論,請更新會儘速作決定。

    • 理教公所地區更新案,史蹟導覽牌、夜間照明、老舊照片及7月20日開放部分,務請掌握時效。

    • 東星大樓更新工程,務請趕辦。

    • 迪化街127號建築物修復工程及捐贈案,請提局內討論。

    • 林總提示:1.都設審議案件,倘不合申請要件或未於1天內補件,應退件時即應退件,以免造成後續處理問題,請科長、正工、股長務必提醒承辦人謹慎辦理。2.向府內、外高層簡報案,資料往往於簡報前一天晚上或當天早上才送到,爾後務請於一週前將提案提呈俾局內事前討論。3.代表本局參加局外會議同仁,最近常發生代為承攬其他科室業務情事,爾後請留意,如非屬本局應辦理或未經本局討論事項,於會中務必明確說明並據理力爭,如為高階首長亦應作委婉陳述,仍不被接受時,應帶回本局報告及討論後再作決定,請避免逕代其他科室應允辦理。 裁示:請照辦。

    • 豪門世家落成啟用儀式,請籌辦。

    • 蘭州街派出所拆除舖面澆置混凝土,務請注意工程品質。

    • 華光社區再發展構想向營建署簡報案,請向本人說明。

    • 資訊室:提報本局電子郵件系統擬開放OWA應用服務案。 裁示:同意即起開放運用,安全性防範部分,並請資訊室適時檢討。

    • 王專委:中文網頁更新案,前曾請各科於3月20日前完成,惟經檢視,部分成果展示、專案計畫、最新公展案內容,仍有未作補充及更新,將再各別請正工程司及專員辦理。 裁示:務請各科於4月20日前完成更新,如於5月20日仍未完成,正工程司及專員應負起相關責任。

  • 綜合指示事項
    • 山仔后台銀土地Ours所提規劃案,請儘速因應檢討。

    • 慈惠堂都計案,務請儘速辦理。

    • 96年度城鎮地貌申請經費補助案,瑠公圳再現計畫案等,請提討論。

    • 親山步道、北大同、理教公所等案,務請更新處列為今年度最重要之優先處理事項。

    • 下屆市長候選人競選構想,請蒐集資料瞭解。

    • 議會待審土地處分案,請再向相關議員及管委會作充分說明。

    • 立功B基地後續運用及行善國宅漏水案,請張副與相關科室協助處理。

    • 最近核閱公文時發現部分案件陳核時間過長,請幹部多加協助,以提升公文處理效率。

    • 葉副市長關注之北大同、慈濟、容積移轉辦法、登山步道等案,請儘量於一週內有階段性成果。

    • 木柵纜車車站周邊有無機會作部分都市計畫變更,使經營更加理想,並對民眾提供恰當服務,請研辦。

  • 散會