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局務會報

第187次主管會報


  • 各科室重大事項提報(略)
    • 石牌路2段68巷規劃觀光夜市會勘案,請先提局內討論。

    • 木柵貓空專案小組新召集人,請一科儘速簽報,未來纜車營運配套措施,並邀相關單位預為準備。

    • 瑠公圳再現計畫申請中央補助案,上週文化局召開動態文化古蹟部分,請併敘明。

    • 市長基層座談指示北投綠帶系統向當地里長簡報案,相關變更檢討資料,請儘速函送北投區公所召開。

    • 營建署召開瓶蓋工廠招商說明會,有關規劃單位說明背景資料,應注意正確性。

    • 中央合署辦公大樓行三街廓現住戶建議以徵收方式處理部分,請儘速提供國產局瞭解。

    • 漢中街45號西門遊客中心向市長提報案,請儘速邀相關單位討論。

    • 立功A國宅受理申購時間,請俟核定後於記者會中宣布,現場開放參觀部分,並請七科配合辦理。

    • 永平國宅周邊環境,請七科配合整理。

    • 剩餘店舖及其他土地,請持續儘速辦理標售,難以處理部分,並提研討。

    • 立功B基地後續運用及管理方式,請預為因應。

    • 廟學宮、六藝廣場工程,如因保生文化祭無法進行,仍請儘速先辦理發包作業,並請就委員較無意見易達成共識部分,先行辦理,不易達成共識部分,再予協調。另鄰聖苑如需一併處理始可拆除圍牆部分,請提更新會報裁奪。

    • 都市更新權利變換計畫程序與都市設計核備銜接部分,請更新處與第三科協調。

    • 都市更新權利變換計畫申請案,應檢附之文件,請建立標準制式規範,以避免日後發生糾紛。

    • 都市更新案於委員會通過後簽辦核定時局裡始看到資料,仍發現有缺漏或不妥之處,於審核之程序上,應如何加以改善,請檢討。

    • 中山北路5段都市更新案,有關鐵皮棚架800平方公尺與實際土地600平方公尺等不實部分,請函業者澄清,如涉嫌偽造文書,請依法處理,另爾後請再注意處理。

    • 資訊室:市民e點通網路申辦項目,本局「國宅轉售」如未受理線上申請,宜請研考會更正;「申請承租國宅」未列入部分,宜提報補列;另「土地使用分區證明」執行率,應包括書面總收件數之比率。 裁示:請配合辦理。

    • 人事室:依行政院核定提昇公務人員英語能力改進措施,各機關通過英檢及相當英語能力人數之目標,94年為10%、95年為30%、96年為50%,去年本局達成率為17.24%,請鼓勵新進考試分發同仁優先參加英檢考試,另本局依規定有15個列為需通過英檢之職務,目前二至七科尚有部分佔缺同仁未通過英檢,今年初檢報名時間為4/13至4/19、6/24初試、9/9複試,初、複試通過任何一試,測驗費均有補助,局裡對通過初檢者並有600元、中級者1200元之合作社提貨證券獎勵,通過比例亦可計入科室團體評比成績加以表揚,請同仁踴躍參加英檢。 裁示:請遵照辦理,並鼓勵同仁報名。

    • 秘書室:財政局要求於4/15前提報本局動產盤點紀錄,尚未提送複盤資料之科室,請於本週內提供本室,並請各主管轉達管理人員自下週起配合盤點財產。 裁示:請各科室協助配合。

    • 裴專委:1.秘書處通知,提送市政會議急迫性書件或邀請卡,如不及於前一天送該處現場管理工作人員時,請於當天7時30分前提送。2.局長率員出國考察報告,應於5/11前完成出國報告,請儘速完成。 裁示:請各科室配合辦理。

    • 會計室:1.本週五上午邀請主計處鄭副處長蒞局講習內部控制作業流程介紹,歡迎各科室踴躍參加。2.96年概算,仍有二、三、五科、人事室及秘書室未提送本室,除委辦案外,經常門支出亦需提報,預訂於4/13下午由局長召開計畫與預算統合協調小組會議初步檢討額度排出優先順序,請儘速提供本室彙整。 裁示:1.週五演講,各科室負責內控管理人員,請務必出席,其他同仁亦歡迎參加。2.概算部分,請儘速提送會計室彙整,另可否以電腦檔取代書面報表,請研究。

  • 散會