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局務會報

第190次主管會報


  • 上次會議決議及指(裁)示事項執行情形報告(略)
    • 立功A國宅路損完成修補後,請即告知本人。

    • 信義夜照工程規劃設計案,請簽報秘書長。

    • 西村幸夫本週四上午於經建會演講國土美學案,歡迎同仁參加。

    • 善牧基金會承租萬華區民活動中心本局協調情形,請簽報市長。

    • 公文效率及電話禮貌,市長非常重視,務請同仁再提升素質。

  • 各科室重大事項提報(略)
    • 萬華及大稻埕等舊市區涉都市更新及地區環境改造部分,請更新處邀任務小組及局內長官交換意見,以界定空間範圍及規劃設計內容,使行政程序能儘快。

    • 相關委辦案之工作計畫書,爾後請先陳核,如屬重大案件,並請作討論。

    • 貓空環境改善方案,請儘速配合相關活動計畫動支。

    • 下週一德國顧問生態都市規劃演講,請催承辦單位儘速提供資料,並通告受邀單位。

    • 容積移轉案都審案,請預為準備。

    • 週四向市長簡報德惠段BOT案,大圓山計畫案如有相關圖片,請併提供二科彙整。

    • 通北街北側計畫道路劃設之必要性,務請慎重處理。

    • 華山工程展板內容,請協調文建會提供意見。

    • 市府轉運站人工平台容積獎勵,請依相關規定辦理。

    • 議會法規會審查議員提案管制規則修正部分,相關資料務請注意時效備妥。

    • 景觀綱要計畫期末簡報修正內容定案後,必要時,將成果簽報市長。

    • 信義文宣品構圖、標題及相關內容,請再加強。

    • 時空綠廊案臨溪路段工程經費,請儘速簽報市長請工務局編列預算。

    • 95年度地理資訊系統成果展,請同仁參觀。

    • 立功A國宅網路受理申請資料不完全部分,請再提醒民眾確認已否完成送件,並請統計總收件數及網路收件數所佔比例等,於下班前告知蔡專委,必要時發布新聞稿。

    • 吳興街二期整宅建物面積,務請再查明,必要時請早期同仁協助。

    • 文化出租國宅紅火蟻察查案,請讓住戶瞭解,並作防範措施。

    • 國宅轉型公寓大廈管理案,有關標準作業程序、審查表、定型稿、與管委會間權利義務交接等如仍不夠周延,請主秘邀第五、六、七科、秘書室等相關科室再討論;另轉型辦理情形表,請增列已核撥轉型之社區欄位數,前三名核撥社區,並邀請至本府由市長主持頒發儀式,及請內政部及北台八縣市觀摩。

    • 已進入梅雨及颱風季節,請於國宅社區走動服務時,特別提醒住戶作好防災準備。

    • 吳興街二期整宅都市計畫變更案可先陳核,再配合於適當時機辦理公展。

    • 西門市場入口意象,務請注意施工品質。

    • 豪門世家5/11會員大會討論完工交屋典禮事宜,請表達市長願前往祝賀之意。

    • 親山步道入口意象改善工程,務請於八月下旬前完成,相關審圖並請一科主動協助。

    • 臺北金融中心大樓更新都審部分,請三科協助。

    • 人事室提報:1.本府英語文比賽,請鼓勵或推薦同仁參賽,並請於5/4前將名單提供本室。2.月底划龍舟比賽。 裁示:1.請配合辦理。2.龍舟賽練習,以不影響公務處理為原則,主要為培養團隊默契及榮譽,不在爭取名次。

    • 政風室:「反浪費閒置(停擺)公共工程專案清查」專案報告 裁示:請各單位參考,於協助處理公共設施時,應有判斷能力及一定技巧,並保留部分彈性,俾能隨時代需求及資源運用避免浪費,勿作錯誤決定。

    • 空大承租松乙店舖所提地下室無障礙設施等12項議題會勘案,請余副總主持。

  • 綜合指示事項
    • 各主管陪同本人至議會,議會要求處理之事項,回局後應主動積極處理,不應再由本人提醒,並請張秘書協助。

    • 有效管理非常重要;各科承辦人擬與本人討論之案件,請事前與科內幹部交換意見,以集體學習一起進步;有演講時,並請同仁多參與。

    • 容積移轉案,應有適當對外之回應。

    • 山仔后地區公有土地之利用,請儘速邀相關單位研商。

    • 議員建議都設會邀法規會、研考會、政風處出席腹案,請儘速簽報市長。

    • 街道家具用電、空橋路燈等與台電協調部分,請儘速安排。

    • 空地比過大95.4.17之前案例資料,請統計提供本人。對於補件期間如法令修正,其新、舊法令適用之規定,應讓同仁充分瞭解,並注意人民之權利及義務。

    • 都委會之前對二件都市更新公展案未予通過,在都市計畫範圍內是否有都市計畫或都市設計與建築管理政策性之要求,請納入審查意見提報。

    • 溝通協調能力非常重要,應再加強;內部之協商,對外亦應加以說明;相關規劃設計案,內部要有更多討論。

    • 工務質詢將近,該辦理及應允之事項,請各幹部再檢視積極處理。

  • 散會