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局務會報

第192次主管會報


  • 上次會議決議及指(裁)示事項執行情形報告(略)
    • 都審申請程序及相關問題,試辦以口頭答詢業者部分,務請慎重,以免因雙方對問題認知之不同而造成誤解,仍宜儘量以書面答覆。

    • 象山入口意象英文標示,請一科徐工程司基耀協助檢視。

    • 行義路都市計畫案違規管線拆除事宜,請瞭解實際施工情形,於有完成數據時,並請提報。

    • 萬芳A社區中心區後側欄杆,請再確認已否拆除。

    • 工務部門議員質詢須即刻辦理事項,請二、三、七科務必儘快處理。

    • 國宅各項維修案,為加強品質,請檢討指派股長以上幹部作不定期查核督導。

  • 各科室重大事項提報(略)
    • 圓山仔B區工程涉及堤防及路基安全部分,請併案簽報局長,毋需另提技術會報討論。

    • 尚未委辦之案件包括運用更新基金經費部分,請儘速完成委辦事宜,如流標二次以上,並請儘速檢討原因處理,務請確實掌握進度於年度內完成。

    • 北臺區域跨域合作案有關與台北縣未來都市發展合作事項,請儘速與該縣城鄉局協調。

    • 容積移轉案,有關電腦資訊系統及將來作業機制等請儘速預為籌謀。

    • 瑠公圳再現計畫期初報告,請先分送各級長官檢視並儘速開會討論。

    • 市議會召開18歲以下補習班可否免設機車標準協調會案,交通部曾構想開放降至16歲以下高中生取得駕照,請瞭解後續處理情形。

    • 洲美腳踏車道會勘案,務請通知里長及區公所參加。

    • 交通局召開停獎適用地區訂定事宜,請二科彙整三科資料先請各級幹部提供意見。

    • 街道家具案與柏泓公司協商相關事項,務請依相關程序嚴謹處理,尤其廣告版面設置包括材質部分,務必簽報市府核定並加會交通局。

    • 中央合署辦公大樓私地權利價值換算案,請將資料提供更新處協助指導。

    • 安和路暨兩側地區環境改造案如與勝利大廈更新工程有關,其規劃設計期末報告,請於施工前儘速先作檢視。

    • 軍功國宅旁583號地標售管委會質疑案,有關容積移轉部分,請向二科瞭解。

    • 立功A店舖,請儘速辦理標售作業。

    • 台北車站特定地區綠美化統包工程,將來施作時,有關都市計畫部分,請與二科密切連繫。

    • 華光社區都市計畫變更案,請密切注意不要受華光社區更新案影響進度,有關長豐公司規劃部分,並請依前次決議儘速分批辦理成果。

    • 吳興街2期早期產權出售資料,請六科續協助提供。

    • 水源路2、3期整宅更新會所提調整使用分區為住三之二之可行性,請二科協助研析,並應考量增加容積率對整個都市環境及社會之公平性。

    • 吳興街2期整宅原住三是否變更住三(特)方案,請依前次討論決議辦理。

    • 秘書室提報(詳書面資料):1.簽請市長出席會議或活動,自95年5月15日起請改用府檢送之請示單陳核,不再使用簽請示。2.本府函頒「臺北政府及所屬各機關學校請柬格式規範」一種,並自95年5月9日起開始適用。3.上半年本府各機關「辦公室做環保」評鑑,預定於6月12日至16日採抽籤決定後以電話通知,請各科室加強辦理。 裁示:請遵照辦理,尤其辦公室做環保部分,請各科室同仁協助,請柬內容,並請留意不要有誤。

    • 李國嘉教授承諾及凝藝術作品安置案,請儘速協調定案。

    • 國際數位城市論壇系統參展案,請預作準備。

    • 永平國宅出租實踐大學案,請七科會同五科儘速準備點交事宜。

    • 人事室提報:端午文化節國際龍舟賽於本週五開賽,文化節活動並於週六、日舉行,請鼓勵同仁儘量參加。2.年底市長及市議員選舉,請嚴守公務人員行政中立注意事項,行政資源不可提供政黨或團體,輔選或助選時必須請事假、休假或利用下班時間。 裁示:1.龍舟賽歡迎同仁捧場加油。2.選舉行政中立,請保持過去優良傳統。

    • 資訊室:1.市府版公文處理系統,已確定於6月7日上線,先階段以文書處理人員及登記桌為主,以後再以承辦人員及科室主管線上陳核。為配合將來熟悉環境,檔案調卷、展期、專案等申請表單,亦先上線陳核,各主管系統之簽收及審核操作,請參考書面資料。2.本局網域及國宅業務管理資訊系統自本週起實施密碼管理政策,並分五梯次進行密碼變更設定,如有問題,請洽本室協助。 裁示:請配合辦理,尤其密碼部分,請依規定每三個月定期變更。

  • 綜合指示事項
    • 總質詢期間,相關資料除提供議員質詢者外,所交辦及關心事項,亦請主動備妥,並隨時待命提供。

  • 散會