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局務會報

第160次局務會議


  • 各科室重大事項提報(略)
    • 北投區大度路與中央北路口入口意象經費來源,請儘速簽報市府確認。

    • 青年社區規劃師培訓等數件評選委辦案,請加快進度。

    • 6月30日與北縣城鄉局會談,請相關主管預留時間。

    • 貓空都市計畫案6月7日向當地居民說明案,有關內政部一旦通過後之後續處理事宜,並預作答詢準備。

    • 親山入口意象工程案,請於勘查時拍照存證。

    • 容積移轉案後續作業機制,請儘速擬訂,並注意相關細節。

    • 張路南明正俗專案處罰遭高等行政法院判決敗訴案,除依程序簽報處理外,判決書並請儘速影送相關科及黎專員協助檢視。

    • 舊雙溪右岸需否作腳踏車道,請再評估。

    • 中央車站與中央公園規劃設計案,如規劃單位依合約需罰款時則應罰款,涉都市設計部分,並請三科檢視有無合乎合約要求。

    • 中央藝文公園工程有關強化慢跑步道功能部分,請洽公園處指導,另工程完工慶祝活動,局內應先有構想討論。

    • 捷運圓環站禁建案,請儘速再加強禁建之理由,勿影響執行時程。

    • 中央合署辦公大樓案,請三科詳查本局與國產局合約內容,協調私地主到何程度,另安置重建方式,於今晚說明會瞭解當地居民意見,並與國產局取得共識後,再對外作說明,行1、3、6街廓辦理公辦更新技術或法令上有無問題,並請更新處瞭解。

    • 忠孝東路、羅斯福路細部設計規劃案,應考量將來排水工程等配合事宜,後續新生南路、松江路等拓寬人行道等,並請參考綠之網研究報告,勿重覆施作。

    • 都設會作業資訊環境系統計畫案,請資訊室協助,並請事先讓委員熟悉操作環境,另應注意智慧財產權保護問題。

    • 都設委員7月15日重聘案,請儘速作業。

    • 本市分區管制證明之核發,請再加強注意正確性。

    • 無障礙示範計畫案,請瞭解建築技術規則及美國殘障法(ADA)等相關通用及國際標準之規範。

    • 四大超市處理案,請依脫副及主秘前次會勘建議方向擇1、2處試辦。

    • 成功國宅畸零地讓售疑義第二次說明會,中央區管委會要求延至6月10日後辦理案,請儘速向局長陳報。

    • 警智新村管委會擬承租康寧路店舖,經通知二次仍未辦理簽約部分,請回報黃議員珊珊瞭解。

    • 立功A店舖,請儘速辦理標售。

    • 理教公所史蹟導覽統包工程等標的較大競圖案件,有關洪迪光建築師於昨天下午演講所舉上海以投標者錄音播放簡報,以免受先入為主影響,較符合公平甄審之方式,爾後亦可參考。

    • 都市更新事業計畫及權利變換計畫核定案,內部文件陳核作業方式,請擬訂標準範例。

    • 都市更新與都設聯席會議案件,請三科再加強都市設計內容之檢視。

    • 秘書室提報:1.6月7日起市府辦公同仁,請自行列印紙本文送秘書室發文。2.本府空間清理與減重,於6月21至本局考評,本局於6月19日並由裴專委率隊預檢,請各科室清整並排列整齊,不必要物品,並交由回收人員處理,私人東西請儘量不要留在辦公室。 裁示:請各科室配合。

    • 人事室提報:1.中級英檢訂於6月2日至8日報名,8月5日初試,本室備有代購報名表,請踴躍報名。2.公教人員購屋優惠貸款,今年可能最後一次辦理,名額1300人,以前核貸棄權部分,亦可申請,請同仁多加利用。 裁示:1.中級英檢歡迎同仁參加。2.公教貸款,請同仁把握機會。

    • 會計室:預算執行情形報告 裁示:1.歲入正俗專案罰鍰落後部分,請一科加強提昇。2.懸帳部分,請相關科採有效處理機制。3.已入庫未入帳部分,請相關科儘速入帳,無科室認列部分,如釐清結果,佔比例最高科室,應請負起催認聯繫工作。

    • 資訊室:開放本局Intranet服務平台網際網路應用環境,及啟用債權憑證管理系統等,報請鑑核。 裁示:謝謝資訊室提供同仁更方便服務,各科室如有不清楚,請逕向資訊室瞭解。

    • 研考室:公文處理績效報告等 裁示:1. 研考會6月5日公文處理時效檢查案,請各科室轉知登記桌確實配合,如有未配合者,依行政規定處理,如僅為一位登記桌而影響業務時,請事先安排代理人。2.電話禮貌包括接聽速度、協助接聽等,請大家注意配合。3.市政會議研考會提報之94及95年局處重要業務有關寶藏巌協助都計變更、吳興街及北大同工作計畫修正部分,請二科及更新處配合。4.退文部分尤其已過多天部分,請登記桌告知正工或專員催辦,對特定延宕之承辦人並應特別留意及加強平時考核。

    • 王專委:各科室本年度列管工作計畫執行進度情形等 裁示:1.任務小組部分案件辦理情形不清楚或未完整或未填列部分,請檢討處理。2.更新處部分重要案件及95年度委辦案未列入部分,請補列。3.各案原預訂處理之時程,不能再更改。4.請注意時效,能結案者請儘速於11月底前結案。

  • 各科室重大事項提報(略)
    • 北投區大度路與中央北路口入口意象經費來源,請儘速簽報市府確認。

    • 青年社區規劃師培訓等數件評選委辦案,請加快進度。

    • 6月30日與北縣城鄉局會談,請相關主管預留時間。

    • 貓空都市計畫案6月7日向當地居民說明案,有關內政部一旦通過後之後續處理事宜,並預作答詢準備。

    • 親山入口意象工程案,請於勘查時拍照存證。

    • 容積移轉案後續作業機制,請儘速擬訂,並注意相關細節。

    • 張路南明正俗專案處罰遭高等行政法院判決敗訴案,除依程序簽報處理外,判決書並請儘速影送相關科及黎專員協助檢視。

    • 舊雙溪右岸需否作腳踏車道,請再評估。

    • 中央車站與中央公園規劃設計案,如規劃單位依合約需罰款時則應罰款,涉都市設計部分,並請三科檢視有無合乎合約要求。

    • 中央藝文公園工程有關強化慢跑步道功能部分,請洽公園處指導,另工程完工慶祝活動,局內應先有構想討論。

    • 捷運圓環站禁建案,請儘速再加強禁建之理由,勿影響執行時程。

    • 中央合署辦公大樓案,請三科詳查本局與國產局合約內容,協調私地主到何程度,另安置重建方式,於今晚說明會瞭解當地居民意見,並與國產局取得共識後,再對外作說明,行1、3、6街廓辦理公辦更新技術或法令上有無問題,並請更新處瞭解。

    • 忠孝東路、羅斯福路細部設計規劃案,應考量將來排水工程等配合事宜,後續新生南路、松江路等拓寬人行道等,並請參考綠之網研究報告,勿重覆施作。

    • 都設會作業資訊環境系統計畫案,請資訊室協助,並請事先讓委員熟悉操作環境,另應注意智慧財產權保護問題。

    • 都設委員7月15日重聘案,請儘速作業。

    • 本市分區管制證明之核發,請再加強注意正確性。

    • 無障礙示範計畫案,請瞭解建築技術規則及美國殘障法(ADA)等相關通用及國際標準之規範。

    • 四大超市處理案,請依脫副及主秘前次會勘建議方向擇1、2處試辦。

    • 成功國宅畸零地讓售疑義第二次說明會,中央區管委會要求延至6月10日後辦理案,請儘速向局長陳報。

    • 警智新村管委會擬承租康寧路店舖,經通知二次仍未辦理簽約部分,請回報黃議員珊珊瞭解。

    • 立功A店舖,請儘速辦理標售。

    • 理教公所史蹟導覽統包工程等標的較大競圖案件,有關洪迪光建築師於昨天下午演講所舉上海以投標者錄音播放簡報,以免受先入為主影響,較符合公平甄審之方式,爾後亦可參考。

    • 都市更新事業計畫及權利變換計畫核定案,內部文件陳核作業方式,請擬訂標準範例。

    • 都市更新與都設聯席會議案件,請三科再加強都市設計內容之檢視。

    • 秘書室提報:1.6月7日起市府辦公同仁,請自行列印紙本文送秘書室發文。2.本府空間清理與減重,於6月21至本局考評,本局於6月19日並由裴專委率隊預檢,請各科室清整並排列整齊,不必要物品,並交由回收人員處理,私人東西請儘量不要留在辦公室。 裁示:請各科室配合。

    • 人事室提報:1.中級英檢訂於6月2日至8日報名,8月5日初試,本室備有代購報名表,請踴躍報名。2.公教人員購屋優惠貸款,今年可能最後一次辦理,名額1300人,以前核貸棄權部分,亦可申請,請同仁多加利用。 裁示:1.中級英檢歡迎同仁參加。2.公教貸款,請同仁把握機會。

    • 會計室:預算執行情形報告 裁示:1.歲入正俗專案罰鍰落後部分,請一科加強提昇。2.懸帳部分,請相關科採有效處理機制。3.已入庫未入帳部分,請相關科儘速入帳,無科室認列部分,如釐清結果,佔比例最高科室,應請負起催認聯繫工作。

    • 資訊室:開放本局Intranet服務平台網際網路應用環境,及啟用債權憑證管理系統等,報請鑑核。 裁示:謝謝資訊室提供同仁更方便服務,各科室如有不清楚,請逕向資訊室瞭解。

    • 研考室:公文處理績效報告等 裁示:1. 研考會6月5日公文處理時效檢查案,請各科室轉知登記桌確實配合,如有未配合者,依行政規定處理,如僅為一位登記桌而影響業務時,請事先安排代理人。2.電話禮貌包括接聽速度、協助接聽等,請大家注意配合。3.市政會議研考會提報之94及95年局處重要業務有關寶藏巌協助都計變更、吳興街及北大同工作計畫修正部分,請二科及更新處配合。4.退文部分尤其已過多天部分,請登記桌告知正工或專員催辦,對特定延宕之承辦人並應特別留意及加強平時考核。

    • 王專委:各科室本年度列管工作計畫執行進度情形等 裁示:1.任務小組部分案件辦理情形不清楚或未完整或未填列部分,請檢討處理。2.更新處部分重要案件及95年度委辦案未列入部分,請補列。3.各案原預訂處理之時程,不能再更改。4.請注意時效,能結案者請儘速於11月底前結案。

  • 散會

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