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局務會報

第195次主管會報


  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告(略)
    • 三市街歷史風貌、大度路與中央北路口入口意象、關渡入口橋周邊環境改善等案,應委託作業部分,請儘速辦理,另大度路與中央北路口入口意象雕像遷至觀海公園部分,並請儘速協調。

    • 瑠公圳再現計畫向營建署簡報案,原則上由本局報告,簡報內容請再與局長討論,加聘顧問部分包括第三科景觀總顧問名單,請儘速與顧問確認並作聘派作業。

    • 青田街及天母白屋都市計畫禁建案,請再函催文化局儘速提送書圖。

    • 銘傳大學及空大店舖用途變更案,機車停車位設置標準,請儘速研析提報討論。

    • 首批國宅社區轉型一般公寓大廈管理委員會成立典禮,整體作業流程包括通知受邀單位、準備新聞稿等,請總工室協助再確認各項細節;並請向局長報告。

    • 信義商圈25週年慶活動簽報動二案,請儘速持陳。

  • 各科室重大事項提報(略)
    • 大度路與中央北路入口意象簡稱「北淡」入口意象部分,請再考量。

    • 中港河跨河橋樑及周邊環境改善工程,如確認僅作規劃,請與工務局達成共識,並儘速簽報動二進行規劃,請總工室協助。

    • 社區總體營造推動委員會會議,請儘速簽報召開。

    • 一德街親山入口意象工程,涉及道路退縮測量部分,請儘速辦理,所需經費或人力並由局內處理。

    • 綠之網市民大道節點景觀改善工程,有關花台與商家協調減作部分,如仍無法於月底確定,請逕辦理變更設計,整體工程並應於9月9日前完成。

    • 瓶蓋工廠轉運站回饋方式與交通局討論事宜,請備妥資料向局長回報。

    • 都市計畫管理系統教育訓練及測試,務請一、二、三科及更新處作業同仁參與,並依實際需要作必要修正。

    • 中央藝文公園簡易綠化工程,污水設施處理方式,請儘速確認並施作,有關水電費用,並請與文建會協調,整體作業應儘速處理。

    • 奇岩社區區段徵收公共設施都市設計審議案,涉及區內國中用地是否調整或保留原地部分,請三科會同二科儘速研析提技術會報討論。

    • 中央合署辦公大樓案,有關更新經費及後續請新工處配合作業事項,請王總與三科研討,必要時,提技術會報討論。

    • 街道家具候車亭設置案,務請柏泓公司明瞭辦理地點勘測,係基於協助立場,不能作為時程展延之要求,並函請其依約辦理。

    • 國際數位城市論壇研討會,請四科及資訊室研討後將報告資料攜回提供局內相關科室瞭解。

    • 立功A國宅整體配售抽籤作業程序,請總工室協助再作確認。

    • 居家安全自我檢查手冊編印經費,有關請公會補助部分,請儘速確認,如需動支第二預備金,並請儘速簽報。

    • 住宅法草案,請提局內討論。

    • 為民服務業務承辦人員,務請留意應有之良好服務態度及禮貌。

    • 華山創意文化園區綠化工程、華昌國宅環境改善案,請儘速趕上列管進度。

    • 成功新村剩餘地溢收款未退還部分,請儘速退款,並請總工室督導。

    • 資訊室提報:1.年度第一次資通安全普查作業,自6/15起至7/14上班時間進行,計畫書已移請各科室參考,請配合辦理。2.債權憑證管理系統已上線啟用,目前僅有少數資料鍵入,歡迎業務科善加利用。3.Intra提供排班輪值查詢設定,有需應用科室,請洽本室協助設定。 裁示:請各科室配合辦理;債權憑證資訊系統化部分,並請資訊室瞭解業務科有無需作改進並予協助。

    • 張秘書提報:略 裁示:1.議會下會期審查預算部分,請各科室主管預作準備,並提醒正工、股長留意,審議期間,並請留守。2.李議員彥秀本週五協調台肥新村重建協助案,請更新處及七科備妥資料向局長回報。

    • 新版公文系統實施後有關陳判後發文作業問題,請主秘邀請各科室討論。

  • 散會