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局務會報

第161次局務會議


  • 上次會議決議及指(裁)示事項執行情形報告(略)
    • 預備出售之店舖,請二科主動協助六科檢視使用用途有無問題。

    • 奇岩新社區計畫案,案內國中用地是否保留,請儘速向教育局確認。

    • 中央合署辦公大樓規劃案,涉及更新部分,請三科與更新處研擬腹案提技術會報討論。

  • 上次會議決議及指(裁)示事項執行情形報告(略)
    • 預備出售之店舖,請二科主動協助六科檢視使用用途有無問題。

    • 奇岩新社區計畫案,案內國中用地是否保留,請儘速向教育局確認。

    • 中央合署辦公大樓規劃案,涉及更新部分,請三科與更新處研擬腹案提技術會報討論。

  • 各科室重大事項提報(略)
    • 社區營造中心實驗運轉計畫未來走向,請預為籌謀。

    • 社區規劃師、社區規劃服務中心通訊錄,請儘速編印。

    • 貓空都市計畫案,內政部一旦通過後之後續處理事宜,請儘速準備。

    • 貓空共同店招及入口意象工程案,有關吊鐘位置,請協調相關單位是否設於纜車站,並留意應有中英文解說。

    • 與台北縣城鄉局合作事項會談相關資料,請二、三、五科及更新處儘速提供一科彙整。

    • 松山機場及周邊區再開發經建會要求於二個月內提報相關計畫案,請儘速提技術會報討論。

    • 建管處一定規模以下免辦使照變更辦法不合理部分,請二科彙整三科意見,提出建議修正條文。

    • 貨運行違規使用案,請研析依一般辦公室申設之可行性。

    • 街道家具設置案,請瞭解業者安裝前各階段工作計畫時程點,並予查證。

    • 立功A配售抽籤案,相關支援人力請注意調配,現場並請法務人員協助,並隨時與局內長官保持聯繫。

    • 居家安全自我檢查手冊草案,請先上網請大家協助檢視內容,並發布新聞稿。

    • 萬芳D棟1 樓店舖教育局表示無法立案作為幼稚園使用案,請儘速檢討後續法律關係、因應作法並簽辦。

    • 松乙樹穴積水案,請儘速邀請養工處及公園處協商處理。

    • 本局緊急通報系統流程表,有關幹部名單及通訊電話,請配合職務調整更新,遇有狀況時並依程序及時通報主秘及局長。

    • 有關更新法令之解釋,請副知局內。

    • 年底前預計動工之整宅更新案及台新金控大樓二樓完成啟用典禮等案,請儘速簽報或提主管會報說明。

    • 各科重大工作執行案件,延宕部分尤其三、七科,請加強趕辦;任務小組資料不完整部分,並請注意改進。

    • 會計室提報:預算執行情形(略) 裁示:1.歲入正俗專案執行率偏低部分,請一科徹底檢討改進作法。2.懸帳部分,請繼續積極清理。3.預算執行,請主秘持續每月檢討;較嚴重落後之科室,並陳報局長。

    • 人事室:本府為加強同仁對「性騷擾防治法」之認知,依宣導計畫辦理抽測活動,將於7/11由秘書長抽測10局處3名同仁,請主管先行宣導及抽測等。 裁示:請各同仁留意。

    • 研考室報告:公文處理績效(略) 裁示:1. 公文處理時效,請各科室持續注意處理,逾期比率偏高之科室尤應留意。2.市長信箱收件後需請他局處配合事項,請以電話通知加分,勿以書函移辦或通知。

  • 各科室重大事項提報(略)
    • 社區營造中心實驗運轉計畫未來走向,請預為籌謀。

    • 社區規劃師、社區規劃服務中心通訊錄,請儘速編印。

    • 貓空都市計畫案,內政部一旦通過後之後續處理事宜,請儘速準備。

    • 貓空共同店招及入口意象工程案,有關吊鐘位置,請協調相關單位是否設於纜車站,並留意應有中英文解說。

    • 與台北縣城鄉局合作事項會談相關資料,請二、三、五科及更新處儘速提供一科彙整。

    • 松山機場及周邊區再開發經建會要求於二個月內提報相關計畫案,請儘速提技術會報討論。

    • 建管處一定規模以下免辦使照變更辦法不合理部分,請二科彙整三科意見,提出建議修正條文。

    • 貨運行違規使用案,請研析依一般辦公室申設之可行性。

    • 街道家具設置案,請瞭解業者安裝前各階段工作計畫時程點,並予查證。

    • 立功A配售抽籤案,相關支援人力請注意調配,現場並請法務人員協助,並隨時與局內長官保持聯繫。

    • 居家安全自我檢查手冊草案,請先上網請大家協助檢視內容,並發布新聞稿。

    • 萬芳D棟1 樓店舖教育局表示無法立案作為幼稚園使用案,請儘速檢討後續法律關係、因應作法並簽辦。

    • 松乙樹穴積水案,請儘速邀請養工處及公園處協商處理。

    • 本局緊急通報系統流程表,有關幹部名單及通訊電話,請配合職務調整更新,遇有狀況時並依程序及時通報主秘及局長。

    • 有關更新法令之解釋,請副知局內。

    • 年底前預計動工之整宅更新案及台新金控大樓二樓完成啟用典禮等案,請儘速簽報或提主管會報說明。

    • 各科重大工作執行案件,延宕部分尤其三、七科,請加強趕辦;任務小組資料不完整部分,並請注意改進。

    • 會計室提報:預算執行情形(略) 裁示:1.歲入正俗專案執行率偏低部分,請一科徹底檢討改進作法。2.懸帳部分,請繼續積極清理。3.預算執行,請主秘持續每月檢討;較嚴重落後之科室,並陳報局長。

    • 人事室:本府為加強同仁對「性騷擾防治法」之認知,依宣導計畫辦理抽測活動,將於7/11由秘書長抽測10局處3名同仁,請主管先行宣導及抽測等。 裁示:請各同仁留意。

    • 研考室報告:公文處理績效(略) 裁示:1. 公文處理時效,請各科室持續注意處理,逾期比率偏高之科室尤應留意。2.市長信箱收件後需請他局處配合事項,請以電話通知加分,勿以書函移辦或通知。

  • 散會

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