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局務會報

第165次局務會議


  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 邀請市長出席活動,應請先簽陳請示單,格式請上網下載,並由局長室聯繫安排。

    • 宣導反賄選活動,請七科於國宅社區及建管處於外站協助宣導。

    • 華山案邀市長出席活動,請速簽請示單,另種樹及歷史意象軌跡部分,請幹部督導協助辦理。

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 邀請市長出席活動,應請先簽陳請示單,格式請上網下載,並由局長室聯繫安排。

    • 宣導反賄選活動,請七科於國宅社區及建管處於外站協助宣導。

    • 華山案邀市長出席活動,請速簽請示單,另種樹及歷史意象軌跡部分,請幹部督導協助辦理。

  • 各科室重大事項提報
    • 親山步道更寮古道大有巴士變更設計工程,請一科速請設計單位提出變更設計圖說。

    • 貓空入口意象工程請掌握時機,俟會議紀錄到局,即函更新處辦理申請接電事宜。

    • 仁安醫院再利用工程相關問題,請掌握及確實處理。

    • 中央補助本府配合款使用動二,請併案簽報辦理。

    • 11月28日辦理北臺跨域論壇,相關事宜請提報討論。

    • 市長與大專校長座談有關聯合宿舍需求議題,請提供永平國宅討論。

    • 齊東街主要計畫公告案,請協調文化局並確實掌握時效。

    • 臺大兒童醫院變更案,請協助院方協調辦理。

    • 成功市場變更商業區案,請向市場處說明變更條件及相關事宜等。

    • 內科夾層購買容積案,請先預估數量並尋找移出基地。

    • 內科回饋金修法案,相關行政處分時效問題請先與法務黎專員討論。

    • 水處思源道私有房舍如須拆除及變更設計,經費應由水處負擔。

    • 中央合署辦公大樓提技術會報案,請將後續整體推動方案提出討論。

    • 圓山三軸二期工程案儘速修正辦理,並應以公益立場考量,非儘順應希望基金會構想,並請了解該基金會設廣告物原因,以為因應。

    • 由於無障礙委員會決議請都審加強無障礙空間審議,是以爾後都審如涉無障礙議題可加邀相關專家學者。

    • 新芳春開發案,請發開會通知邀業者說明辦理進度及內容。

    • 街道家具案,應堅持以當年招標規定及合約辦理。

    • 河域都市設計準則案,請要求規劃單位提出確實可行方案,並請參考香港城市設計指引辦理。

    • 自由空間基金會通用設計案,辦理進度請關心掌握。

    • 請及早準備本局住宅政策之簡報。

    • 立功國宅交屋檢修案由於時效及適法性均須考量,請與會計室協調研究適合辦理方式。另因應交屋事宜,可成立臨時編組增調人手支援。

    • 西寧環境改造設計案再度流標,請檢討是否放寬招標條件或辦理內容,另可邀請原設計單位及績優廠商參加。

    • 出租國宅退租戶遺留設備涉及違建部分,是否須即時處理,請與建管處研究簽報辦理。

    • 萬芳D設人形屋頂案,請簽報並會建管處辦理。

    • 505巷工程臺電原應允配合舖面工程將電纜地下化,惟如舖面工程不施作,是否仍協調臺電將電纜地下化以免居民抗議,請考量。

    • 臺北車站景觀工程案,請於施作前後將各向拍照存檔,俾憑比對。

    • 騎樓整平專案城內商圈部分,由於市長將前往視察,務請掌握進度辦理,並請速簽報安排市長行程。

    • 人事室報告:1.今年高普考本局獲分發12位,依新規定訓練期間第1月見習不用職章,第2~4月用章須會同輔導員。2.今年考績百分比與前三年相同。3.英檢辦法已放寬,包括同等級英檢認定、公假及補助費申請等,請鼓勵同仁參加。4.服務獎章新規定可申請補頒,同仁有需要可提出申請。5.本年度體檢及旅遊休假補助請速辦理。6.明天考績會議請準時參加。 主席裁示:請同仁照辦。

    • 會計室報告:1.95年追加及96年本局及更新處預算已一讀通過,要求一科補充資料請儘快提出,並感謝大家配合。2.審計處下月派員查95年帳,請各科室配合。3.內控請各科室自檢中,11月請將查核報告送本室彙辦。4.預算執行情形:(略)。 主席裁示:1. 預算執行率及懸帳清理請加強,另請一科將地改案結案數等辦理成果提出。2.其他請同仁照辦。

    • 研考室報告:(略)。 主席裁示:請2、3科就表列專案速處。

    • 總工程司室報告:1.列管工作執行情行報告(略)。2.各科約聘僱人員出缺,薪點應就年資及工作能力整考量調整,才符公平原則。 3.訴願案請依規定格式及期限辦理。 主席裁示:1.因應新任市長請將舊案速辦結,另待政策指示案件請預為準備相關簡報。2. 其他請同仁照辦。

  • 各科室重大事項提報
    • 親山步道更寮古道大有巴士變更設計工程,請一科速請設計單位提出變更設計圖說。

    • 貓空入口意象工程請掌握時機,俟會議紀錄到局,即函更新處辦理申請接電事宜。

    • 仁安醫院再利用工程相關問題,請掌握及確實處理。

    • 中央補助本府配合款使用動二,請併案簽報辦理。

    • 11月28日辦理北臺跨域論壇,相關事宜請提報討論。

    • 市長與大專校長座談有關聯合宿舍需求議題,請提供永平國宅討論。

    • 齊東街主要計畫公告案,請協調文化局並確實掌握時效。

    • 臺大兒童醫院變更案,請協助院方協調辦理。

    • 成功市場變更商業區案,請向市場處說明變更條件及相關事宜等。

    • 內科夾層購買容積案,請先預估數量並尋找移出基地。

    • 內科回饋金修法案,相關行政處分時效問題請先與法務黎專員討論。

    • 水處思源道私有房舍如須拆除及變更設計,經費應由水處負擔。

    • 中央合署辦公大樓提技術會報案,請將後續整體推動方案提出討論。

    • 圓山三軸二期工程案儘速修正辦理,並應以公益立場考量,非儘順應希望基金會構想,並請了解該基金會設廣告物原因,以為因應。

    • 由於無障礙委員會決議請都審加強無障礙空間審議,是以爾後都審如涉無障礙議題可加邀相關專家學者。

    • 新芳春開發案,請發開會通知邀業者說明辦理進度及內容。

    • 街道家具案,應堅持以當年招標規定及合約辦理。

    • 河域都市設計準則案,請要求規劃單位提出確實可行方案,並請參考香港城市設計指引辦理。

    • 自由空間基金會通用設計案,辦理進度請關心掌握。

    • 請及早準備本局住宅政策之簡報。

    • 立功國宅交屋檢修案由於時效及適法性均須考量,請與會計室協調研究適合辦理方式。另因應交屋事宜,可成立臨時編組增調人手支援。

    • 西寧環境改造設計案再度流標,請檢討是否放寬招標條件或辦理內容,另可邀請原設計單位及績優廠商參加。

    • 出租國宅退租戶遺留設備涉及違建部分,是否須即時處理,請與建管處研究簽報辦理。

    • 萬芳D設人形屋頂案,請簽報並會建管處辦理。

    • 505巷工程臺電原應允配合舖面工程將電纜地下化,惟如舖面工程不施作,是否仍協調臺電將電纜地下化以免居民抗議,請考量。

    • 臺北車站景觀工程案,請於施作前後將各向拍照存檔,俾憑比對。

    • 騎樓整平專案城內商圈部分,由於市長將前往視察,務請掌握進度辦理,並請速簽報安排市長行程。

    • 人事室報告:1.今年高普考本局獲分發12位,依新規定訓練期間第1月見習不用職章,第2~4月用章須會同輔導員。2.今年考績百分比與前三年相同。3.英檢辦法已放寬,包括同等級英檢認定、公假及補助費申請等,請鼓勵同仁參加。4.服務獎章新規定可申請補頒,同仁有需要可提出申請。5.本年度體檢及旅遊休假補助請速辦理。6.明天考績會議請準時參加。 主席裁示:請同仁照辦。

    • 會計室報告:1.95年追加及96年本局及更新處預算已一讀通過,要求一科補充資料請儘快提出,並感謝大家配合。2.審計處下月派員查95年帳,請各科室配合。3.內控請各科室自檢中,11月請將查核報告送本室彙辦。4.預算執行情形:(略)。 主席裁示:1. 預算執行率及懸帳清理請加強,另請一科將地改案結案數等辦理成果提出。2.其他請同仁照辦。

    • 研考室報告:(略)。 主席裁示:請2、3科就表列專案速處。

    • 總工程司室報告:1.列管工作執行情行報告(略)。2.各科約聘僱人員出缺,薪點應就年資及工作能力整考量調整,才符公平原則。 3.訴願案請依規定格式及期限辦理。 主席裁示:1.因應新任市長請將舊案速辦結,另待政策指示案件請預為準備相關簡報。2. 其他請同仁照辦。

  • 綜合指示事項
    • 替代役男選用,請審慎辦理並應依規定管理。

    • 為民服務電話禮貌測試,更新處名列二級機關及格最後一名,請大家注意加強減少等候時間、聲音、語氣等。

  • 綜合指示事項
    • 替代役男選用,請審慎辦理並應依規定管理。

    • 為民服務電話禮貌測試,更新處名列二級機關及格最後一名,請大家注意加強減少等候時間、聲音、語氣等。

  • 散會

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