上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

• 臺大醫院變更案，請協助院方辦理。

• 中央合署辦公大樓案，相關協商會議請儘快辦理。

• 臺北車站景觀工程案，請掌握工期。

各科室重大事項提報

• 行義路溫泉特定專用區都市計畫案，水處經營事業相關內容如不擬納入都市計畫書，請先併協調會議紀錄報府核示後再提都市計畫案。

• 青田街計畫案都設準則請三科速辦，另為爭時效是否有其他辦理方式併請再研。

• 內科夾層違建購買容積案，請二科速辦。另該區新夾層違建，請建管處以即報即拆方式處理。

• 街道家具案市長批示：請大力趕上，請依示辦理。

• 配合弱勢家庭脫困計畫提供住宅案，請整體考量審慎因應。

• 人事室報告：有關簡任十等以下、未涉國家機密且非因公務赴大陸放寬規定。裁示：請轉知同仁。

• 會計室報告：有關96年度預算業經市議會審議通過，各單位儘早準備前置作業。裁示：請轉知同仁。

• 裴專委報告：1.法規英譯部分，請二科年底前將土地使用分區管制規則送法規會，其他單位亦請依時程辦理。2.出國報告請一科、五科、主秘、脫副局長等依時限辦理。3.主秘會報指裁示事項請參照。裁示：請轉知同仁辦理。

• 公文管制考核，請再檢討辦理。

• 因應北大同第十次會議，請將辦理成果整理齊全。

• 有關市長同意檢討停管基金增闢公二公園停車場可行性，請函停管處辦理，並將答復情形簽報函復協會。

• 更新成果資料，請速提局討論。

• 水處提供時程請再討論，並請教報行政院核定時程。

• 士林官邸區段徵收工程都審案，請速定案並告知辦理情形。

• 華山公園點交應請依規定辦理；另臺博館案請研究可否聯審。

• 五大超市處理案，請六科安排時間邀建管處及更新處共同討論。

• 瑞安街違規使用案，請二科辦理。

• 秘書室報告：1.有關最新採購作業相關規定。2.本月12日(周日)市府停電，請加班長官及同仁注意。3.會後替代役獎懲會議請相關人員參加。裁示：1.請各單位將採購新規定轉知，尤其是相關人員務必清楚，必要時可辦講習宣導。2.有關最有利標標案管理系統不合宜處，請秘書室向府反應。3.其他亦請轉知同仁。

• 感謝建管處相關幹部及同仁努力，使預算全額順利通過。

• 騎樓整平工程請擬訂執行計畫。

• 競選廣告選後請即依規定拆除(包含農業區增設鷹架)。

• 十二月份建照抽查，請併通知本人參加。

• 目前正值百貨周年慶期間，有關安檢改善後仍應複檢及再抽驗。

• 騎樓整平案資料中，未將以往年度辦理地區顯示，請建管處資訊室協助辦理。

綜合指示事項

• 預算經議會審查通過，大家辛苦了，請各單位即擬訂執行計畫，並請總工程司室負責督導。

• 年底前可完成工作，請加把勁辦理。

• 金副市長指示民生東路410巷騎樓整平工程，請一科主政辦理。

• 瑞安街違規使用、五大超市、內科違建、停管基金協助公二、競選廣告選後拆除等案，均請費心處理。

• 請幹部務必加入相關專業學會，才能銜接學域；包括都市計畫、住宅、區域計畫、建築、地區環境改造、都市更新等學會。另職務歷鍊為加強同仁職能好方法，在不同領域科處表現優良則有提昇機會。

• 姜渝生老師主導花蓮綜合發展計畫，主張發展公共交通、考慮社會環境承載及著重經濟、發展新產業，期勉大家加強經濟學養及論述。

• 局內即將發行之出版品，請承辦人及幹部更加慎重檢視處理。另公文之撰擬及核稿，每一位同仁用章即應負責，請共勉。

• 議會退回法規案，請八科張科長協助及請主秘邀黎專員檢視，並研究如何處理。另建管處之停獎、建管自治條例等修法案速提討論，其他建照科法令請併檢視。

散會