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局務會報

第209次主管會報


  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 仁安醫院再利用工程,相關問題及經費等事宜,請儘速妥善處理。

    • 11月28日辦理北臺跨域研討會,相關幹部請皆參與,故請脫副局長協調人事室,將原訂該日召開之績效及考績會調整日期辦理。

    • 內科夾層違建處理方案府內研商會議資料,請速提出討論。

    • 通德建設迪化街歷史性建築物都審案,請三科協助辦理。

    • 請幹部應加入相關專業學會,以增加交流機會。另11月28日北臺跨域研討會邀請到大陸貴賓談長江三角州發展成果等議題,請大家踴躍參與。

  • 各科室重大事項提報
    • 三市街歷史風貌保存計畫案進度及內容,請召開工作會議確定,並請要求受託單位請更多專業者投入。

    • 新加坡胡署長蒞局演講後參觀內科園區活動,造訪內容要有深度,請先聯繫妥善安排。

    • 北臺跨域合作研討會受邀單位參加人員,請先聯絡掌握。另當日尚有新書發表會活動,請妥為調派接待同仁。

    • 永建國小等市都委會大會資料,請速與本人討論。

    • 新生北路路寬資料請彙辦釐清,俾憑相關作業遵循。

    • 水路思源道附近有懸掛廣告物,請建管處公寓科前往勘察,並研究一併改善機會。

    • 中央合署辦公大樓案相關資料,請於協助分析整合慎重處理,並請儘速辦理。

    • 臺博館案在11月28日會議上,有關機車放置事宜可併提討論,並請事先知會交通局。

    • 土地使用分區圖冊出版前,請查校清楚,避免錯誤。

    • 惠寶大樓建築基地疑義案,請儘速釐清處理。

    • 中央住宅補貼資源整合方案府內分工簽陳,請速辦。

    • 居家安全自我檢查手冊請分配本局同仁每人一冊。

    • 基十及松乙使照變更案,請建管處羅總協助處理。

    • 成功國宅32戶店舖檢修完成,請速辦鑑價及出售、出租作業。

    • 本局管有土地請儘可能委託專業經營或社區認養。

    • 立功A售竣,請簽報工區相關人員敘獎。

    • 警智國宅冒水案,請余副總及七科持續協助處理。

    • 立功A檢修工程流標案,請通知交屋戶正辦理招標作業中。

    • 國宅轉型案,請分析整理已報備核准及未報備核准社區在戶量上的差異。

    • 人事室報告:1.未休假使用國旅卡消費同仁,請速辦理。2.有關行政院修正簡化公教人員婚喪生育補助表應附書證之規定。裁示:請轉同仁知照。

    • 會計室報告:有關本府95.11.17府授主五字第09531276200號函,為防範各機關員工申請支付款項作業缺失,強化內控機制相關規定。裁示:請轉同仁照辦。

    • 秘書室報告:本局已建置完成409、501、903、904會議室,並訂有會議室使用注意事項,請線上預借、用畢清理。如單位使用情形不佳,將提報檢討,並納入該單位年終考績考核。裁示:請轉同仁照辦。

    • 吳興街二期整宅尚未完成選配戶,請安排本人前往再溝通。

    • 北大同六藝廣場如何辦理,請速提討論。

    • 東星大樓後續涉及法律等層面相關事宜,請簡總協助處理。

    • 尚華仁愛大樓請再檢視,並提都委會審議。

    • 都市更新範圍提都委會審議案並未依相關會議紀錄全部檢討或補充,委員會一些要求及附帶決議,在新劃定地區案件中應均予納入計畫案。

    • 騎樓整平專案城內商圈部分成效佳,請速簽請市長視察成果,另請提報相關同仁敘獎。

    • 騎樓整平專案下年度執行計畫,請提出討論。

    • 競選廣告選後處理,包括人力物力分配調派等執行計畫,請提出討論。

    • 鴿舍違建案,請於11月30日前執行完畢。

    • 違章建築案統計報表中除拆除件數外,拆除樓地板面積請一併提出。

    • 請羅總協助安排本人與建管處各科同仁座談交換意見。

  • 綜合指示事項
    • 內控制度應確實辦理,各項帳目及財產一定要儘速釐清,並有效管控。

    • 再度提醒95年底前完成案件,請儘速辦結。

    • 96年度預算市議會附帶決議部分,請訂執行計畫,並請會計室彙整。

    • 重要修法案件包括建管自治條例、停獎、更新、及都計自治條例等請提出討論,並應符合時宜及環保生態需求,另修改數值部分要有實際資料佐証。

    • 委託案進度落後,請總工室專委、正工、專員依專長分工協助業務科。

    • 各幹部除專業素養外,領導技巧亦應學習加強,並請堅持改革理念,適時自省,請共勉。

    • 各主要候選人重要政件多在本局業務範疇,請儘量了解以及思考如何做才稱職,期在新任市長要求下,本局有更好發展。

    • 訂於紅毛城領事館邀同仁聚餐事宜,請許副局長協助安排。

  • 散會