上次會議決議及指裁示事項執行情形報告

• 惠寶大樓建築基地疑義案，請二科注意掌握時效，最速處理。

• 仁安醫院再利用工程案，有關供電事宜，請協調辦理。

• 中央合署辦公大樓案由於行6使用轉變，相關事宜請三科研析提報，另變更契約部分請速辦，其他相關事宜亦應請儘速辦理。

• 空大承租松乙案，有關地下室機車位使用變更事宜，請七科儘速配合辦理劃線作業，請建管處協助辦理使照變更，其他相關事項亦請儘速辦理。

各科室重大事項提報

• 12月8日北北基都市發展局長會議所需展現成果資料，請儘快完成。

• 營造都市社區新風貌計畫案，請告知辦理單位應依送審圖說辦理，並請督導確實按圖施工，另請注意送營建署時效。

• 親山步道系統工程一德街部分時程緊迫，請持陳辦理。

• 橋樑照明美化案，會辦時請說明本局係協助規劃設計立場，工務局仍為施工主政單位，本局下年度亦無編列施工經費。

• 市民創意夢想委外案，請邱專委協助邀請相關單位參與。

• 大專院校宿舍用地案，請整理適合地點資料。另師大改善案，請二科協助，並再行文該校催辦。

• 仁安醫院案，請與主秘討論。

• 中央藝文公園將結案，相關經費請查核處理。另12月16日活動，請多宣傳，增加人氣。

• 經建會委託南港高鐵週邊計畫案為免流標，請行文邀請相關單位參與。

• 信義夜照工程鋪面復舊部分顏色儘量要求一致，請提醒公園處調整辦理。

• 西門徒步區違規攤販及違建整頓案請注意處理時機，簽報時要交待清楚。

• 臺北燈節活動商家配合部分，再視情況辦理。

• 秘書室報告：1.辦公室清潔及綠美化考核明天下午辦理，請各科室配合。2.辦公室環保由裴專委於12月7日預檢，請各科室配合。 裁示：請轉知及配合辦理。

• 公二公園請儘速召開第二次幹事會議。

• 建物增設室內停車空間鼓勵要點12月8日內政部會議如同意，替代方案請提出討論。另建照科其他修法案討論後，請接續辦理不宜拖延。

• 騎樓整平專案城內商圈部分12月15到20日間，請安排市長視察包括C、B等區。

• 競選廣告違規部分，請於本月13到15日拆除；合法申請部分，請於17日開始拆除，19日全部拆除完畢。

• 任務編組委員改派作業，請速辦理。

• 裴專委報告：1.有關行政院長於11月8日院會指示「由國務機要費起訴案可見政府體制及司法公正值得信賴，文官體制為國家穩定力量，公務員應以國家為己任，為國家進步及社會福祉努力。」2.主秘、總工及三科人員出國考察報告，請於12月20日前完成。3.監察院糾正調查案請依本府訂頒追蹤管制作業要點辦理，請轉達同仁確實執行。 裁示：請轉知同仁辦理。

• 王總工程司報告：1.有關市議員候選人洪正雄表示，一個開發案要打點22個紅包剪報，請參考警惕。2.有關各科處95年底可完成重要案件彙總表共75案，請加把勁辦理完成。3.有關各科室處96年度重要工作計畫執行彙總表共113案，其中委外部分請各單位本月即開始辦理招標作業，另表列項目即為下年度局列管案件，請各單位於局務會議提報進度，此外建管處請補充修法案件。 裁示：1.有關市議員候選人質疑相關單位操守一節，建管處已即行回應「有證據一定查辦」，根本之道應建立標準作業程序，如有疑問儘速解決。2.95年底可完成75案部分，其中15案較無把握，仍請加緊進度。3.96年度各單位共提列113案，謝謝總工室彙整，並請建管處補充重要法案。4.另候選人政見請一科彙整分類研析並轉化為可執行方案，本月8日前將所有政見彙總、11日到15日請各科將新任市長政件研擬執行方案、18日起請兩位副局長邀科長以上幹部研議。2007年本局年工作年曆應包括何時、作何事、如何作及各階段成果如何。5.期待本局能榮獲新市長上任優先視察業務。

• 仙渡變電站公共藝術設置計畫招標案，請速辦理。

• 12月7日辦理「三維城市景觀模擬與應用」教育訓練，請廣為周知並請通知社區規劃師參加。

• 中川聰先生演講請屆時公告周知。

• 居家安全手冊下年度可考慮與農民曆或相關廠商合作印製。

• 露天咖啡座標誌評選案，請速辦理。

• 銘傳基十國宅使照變更案，請建管處協助辦理。

• 本局在萬芳社區由社區管委會認養土地髒亂無人管理，請發函認養單位要求善盡管理責任。

• 國宅社區大項設備維修案，請先清查列表安排修理期程，納入年度編列預算。另支用時應先相互調整支應，不足部分才併決算。此外國宅管理維護系統請速完成建置。

• 國宅社區公用設備遭竊，請提醒社區保全調整監視器角度、位置加強防範。

• 已報准成立公寓大廈管理組織社區，請儘速協助核撥管維基金。另請清查尚未申請核撥者，並請發函催辦

• 會計室報告：1.11月加班費請各科室配合於本周五前核銷。以便估算分配12月各科室加班費。2.年度即將結束，本年應辦結工程請於12月底前驗收。基金部分亦請五、六、七科於年底前將應收應付款項儘量結清。裁示：請轉知同仁辦理。

• 資訊室報告：有關38次資訊推動委員會議決議1.提昇網路電話使用率一節，本局市府辦公室已裝置完成，請鼓勵同仁使用。另南門辦公室將於下階段裝置。2.無障礙網路空間建置一節，更新處尚須提昇，請於12月15日前完成。 裁示：1.請轉知同仁，並請秘書室協助製作使用網路電話卡片，貼在電話上。2.請資訊室協助更新處提昇無障礙網路空間建置。

• 人事室報告：1.恭賀建管處何處長榮獲弼光獎章。2.市長交接事項日程表請轉知，其中12月22日下午3：30市府中庭之感恩茶會同仁可自由參加，另請各科室提供相關照片2張交一科編輯紀念冊。3.年終同仁考績表，請七科於下周一上午前、其他科室於本周五前、科室主管自己考績表明天前送本室彙辦。4.12月12日上午召開考績會，請相關幹部及同仁屆時參加。 裁示：請轉知及請相關同仁配合辦理。

綜合指示事項

• 有關違建處理所遭受困難及委屈，市長非常了解，惟仍期望執行率及速度再提昇，請局長室將相關市政會議紀錄影送建管處，並請於處務會議轉知。在此特對何處長處努力處理違建業務致敬，並恭賀何處長榮獲弼光獎章。

• 上週辦理北臺跨域研討會，邀請上海、南京、蘇州及臺大城鄉所教授等貴賓談區域發展，請一科傳閱相關資料。相關同仁投入值得肯定，請簽報敘獎。

• 公文陳核到局長室仍有不正確或不適體制情況，局科處間公文關係應符層級節制關係，處辦府稿局科意見應先整合、便簽及函文使用要有正確認知。

• 請三科及更新處就都設及更新委員會任期內仍正常召開，以免影響申請人權益。

• 為改善本年度各單位委託案多拖延情形，明年度各單位委託案請現在即請展開作業，並請總工室張專員督導。

• 市長任期最後階段著重成果驗收，故有重要成果仍請邀市長視察。另更新處雖在法令及策略領先全國，惟成果並不全符市長期盼，期更加努力，豐富成果。

• 街道家具案柏泓已停工，請脫副局長、主秘、總工、余副總、黎專員、第三科成立危機處理小組因應。

• 本次政務任期將屆，本人任期內都市發展策略就健康、生態、區域合作、更新及建管等主軸拓展業務不遺餘力，本人非常珍惜這段經歷，並感謝大家合作。期待各位同仁未來在國際觀及專業學會聯繫方面再加強。欣聞五科加入住宅學會團體會員，值得鼓勵。12月16日區域、都計、住宅及地區發展學會將召開聯席會，請同仁踴躍參加。

• 12月12日(下週二)主管會議後，請科室主管以上幹部駕移淡水紅毛城聚餐，敬表謝意。

散會