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局務會報

第212次主管會報


  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 各科、室、處局網頁資料,請再檢視更新,並請總工室協助。

    • 八德路LED牆故障,請儘快責成廠商修復。

  • 各科室重大事項提報
    • 親山計畫內湖安泰街案,請發函國產局同意本局使用。

    • 圓山風景區建築案因應方案,請提討論。

    • 內政部討論學校用地通檢標準建議要有彈性,因地制宜適當調整。

    • 流行音樂中心案市長批示積極爭取,並由副市長組專案小組,請預為作業。

    • 內科夾層違建案請將公有機關用地列入,並請更新處協助計算容積價格與公告地價關係。

    • 臺博館案請許副局長再召集現場會勘。

    • 洛陽停車場案請提出討論。

    • 臺電公共藝術鑑價案,請李設計人一併參加。

    • 第一屆通用設計頒獎案相關新聞發佈等事宜,請先辦理。

    • 中正國宅二不合格之承租住戶請先了解相關背景,若需要請社會局協助。

    • 永吉市宅用地增補差額案,請將資料整理出來並訂處理時間表。

    • 忠孝復興站LED廣告物尚未核准,是否有違規情形,請建管處協助處理。

    • 出租國宅清潔招標案流標,請再加強周知。

    • 西寧國宅改善案請重行檢討,並將市場部份一併處理。

    • 住宅區設喪葬設施取締案,如何處理請預為因應。

    • 違建專案會報後續如何,請提出討論。

    • 建築線收件業務回歸一般上班時間,午休期仍請服務人員留守。

    • 會計室報告:1.搭乘計程車應係辦理急要公務,並應事先簽准。2.上年度請購案及墊付款請於1月15日前簽報。 裁示:請轉知遵照辦理。

    • 研考室報告:有關公文處理整合系統時效管制線上作業,請各單位派員參加講習,以熟知運作程序。 裁示:請各科室及更新處派承辦員、專員、正工及科長參加講習。

    • 更新事業計畫陳核案件如屬自行劃定者,請將相關計畫書併陳供參。

    • 水源二、三期整宅開會案,請二科併同參加。

    • 北大同更新計畫有關辛老師所提孔廟報告印製事宜,請同仁聯絡洽辦。

    • 大稻埕碼頭案256萬部分請先簽結,另950萬部分如何處理請會計室協助洽主計處研究。

    • 騎樓整平新增人力案,請簽報市長並請彭主任先與人事處溝通。

    • 騎樓整平案細部規劃,請再向局長說明。

    • 林主秘報告:年度委託計畫請儘速辦理,並請各單位成立採購小組並派員接受採購講習訓練。 裁示:請各單位配合辦理,並請秘書室將去年被檢討資料彙整送各單位。

    • 裴專委報告:1.內科違建查報情形,請二科專案簽報。2.研考會請各單位1月底前將95年度自行研究案提報。3.一科出國報告請於1月14日前提出。 裁示:請各單位配合辦理。

  • 綜合指示事項
    • 市長特別提示,廉潔為市府團隊最大資產,涉及利益凡朋友、家人等均請迴避,請同仁注意。

    • 市長要求各單位危機處理要迅速有效。

    • 市長請研考會辦理電話抽查,被抽查須改善單位主管及首長要罰寫報告。

    • 新聞處提醒各單位妥善處理新聞,及時發稿澄清,即使未被刊登亦有止寫功能。

    • 市長指示風紀案件之上級主管將受從嚴從重處分。

    • 無障礙抽查本市成績不佳,市長要求將自由空間規劃簡報提市政會議報告。

    • 市長施政白皮書,請各單位研擬對應策略,請一科及總工室彙總。

    • 本府各單位公文非一致性時,請主秘先協商,再由首長協商。

    • 上週五使管科同仁說下午掛號案件年後處理,有無違反規定,請羅總查明處理。

    • 跨年活動在各單位合作努力下完美收場,期待明年更新創意更上一層。

    • 年假前請加強工地管理,年假期間亦請注意管控。

    • 過年前針對大賣場於前次檢查有不合格者請再複檢。

    • 各單位所屬無障礙廁所,應檢視符合規定。

    • 建照案刻意設計停車空間規避法令有違立法原意及使用便利性案件,應予不准,不宜以法無不合為由核准。

    • 市長白皮書共約480項,與本局有關事項請妥因應。另市長已巡視警察局及消防局,本局亦應有所準備。

    • 日本友人專業人士(博覽會企劃)福田先生與本人討論,期待本市有更多更好計劃提出,請同仁共勉。

  • 散會