各科室重大事項提報

• 關渡公廁化糞池設計前後容量，請查明。

• 社大招標文件有關資格要求部分，請秘書室協助檢視可否簡化。

• 本局委外案件有關共通性問題及可納入契約規範部分，請秘書室、會計室邀各單位相關同仁溝通說明。

• 經濟部生醫小組會議，請參加同仁表達本局支持立場。

• 請三科瞭解北縣或其他縣市都市設計審議運作模式。

• 基隆路近公館路段無騎樓及雨遮，請考慮增設公車候車亭。

• 財審會要求本局標售案件應提供詳細現況及照片等資料供委員充分瞭解，承辦人並應熟悉市場行情。

• 辦理土地雜草、廢棄物清理與圍籬採購標案可考慮分開辦理。

• 成功32戶店舖公告案請關注領標狀況，如反應熱絡則可配合發布新聞。

• 交辦建管處案件未結部分請速處。

• 歸綏街更新案請簽辦公展，並請函文化局確認文化展演設施之適宜性。

• 市民大道建國北路附近自辦更新案，請避免重複獎勵。

• 歲末安檢案請加強辦理，另請準備明天下午市長巡視相關資料。

• 資訊室報告：1.2月9日到2月15日請各單位辦理變更密碼。2.本室正開發線上管理系統提昇維修速度，並正辦理資產普查。3.本局網域內無線基地臺架設完成。 裁示：請轉知配合辦理。

• 蔡專委報告：1.局長週五向同仁辭歲，10：00南門2：00建管處4：00市府大樓局本部。2. 春節假期科處主管人員在臺北時間及聯絡電話請彙交局長。 裁示：請配合辦理。

• 人事室報告：1.春節假期前後一般行政機關留三分之二人員，為民服務單位留守四分之三人員。2. 春節假期七科留守人員市長可能會拜年。3.2月26日09：30在沈葆楨廳市長主持團拜，11：00本局團拜在904會議室辦理。4.3月3日週六補上班。5.如市長來辭歲，時間再行通知。6.97年因公出國計畫請配合政策白皮書辦理，並請建管處將綠建築計畫列入。另三年內同一題目不會通過。此外如屬姐妹市請註明，而參加國際會議應有論文發表，另前一年度出國計畫執行情形列審查依據。7.春節期間故宮辦理250年收藏展。 裁示：請配合辦理。

• 余副總報告：環保署公告96年4月起CCA防腐材料禁用。 裁示：請轉知辦理。

• 王總工報告：各有工程進行單位，請於年假期間加強工地安全。 裁示：請配合辦理。

綜合指示事項

• 市長信箱案件本局績效落後，請主秘邀各單位研商改進。

• 請各單位提供年假期間新聞稿。

• 市長要求輿論回應要零時差、零距離。

• 各單位出版品請送文獻會。

• 年假期間請主管注意通報系統。

• 春安演習本週舉行。

• 審計處審查意見案，請速辦理。

• 懸帳呆帳案請續積極處理。

• 請各單位培養輿論回應行政作業人員至少三員。

散會