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局務會報

第220次主管會報


  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告:
    • 七條通改善工程,請更新處協助儘速辦理發包事宜。

    • 洛陽街停車場林副市長召開專案會議事宜,請先提局內討論。

    • 愛知博覽會會場架構圖或照片等,請蒐集供圓山規劃案參考。

    • 內湖雙和游泳池違建目前處理情形,請查明。

  • 各科室重大事項提報:
    • 城市發展計畫應有效率積極推動,必要時申請動二或明年編列預算。

    • 綠之網、一德街發包書圖及預算需修正部分,請局內王總及更新處簡總協調處理。

    • 貓空都市計畫案,請儘速補提資料送內政部都委會。

    • 迪化街歷史建物改善案配電箱設置位置,請三科協助處理;瓦斯管線等立面違規部分,並請脫副邀請委員至現場瞭解,研究後續因應之道,必要時,請建管處處理。

    • 南港經貿園區C4、C5黃議員珊珊召開協調會結論,請府會聯絡人查明。

    • 土地使用分區管制規則修正機車停車、迪化街、山仔后、華光社區等案,請二科加速處理,另科裡業務繁重,資淺同仁請列表分請副總以上幹部指導個案。

    • 豪景酒店及南僑化工跨堤規劃案,請安排本人拜訪負責人。

    • 建啤規劃案,請再催菸酒公司儘速提補充資料報告。

    • 國宅基金回收資金可否搭配捷運重置基金或作其他更有效益之投資運用,請研辦。

    • 法定空地可否作為營業停車場使用,請查明相關規定。

    • 國宅社區委外辦理轉型公寓化案,請督促儘速辦理。

    • 會計室提報:97年度概算,請各科於月底前提送本室彙整,說明提要應清楚表達,並採用96年度已修正檔案,單價及數量暫依96年度共同性標準編列。委辦案、委託研究規劃確依市府標準規範編列。 裁示:務必轉達專員或正工協助要求及帶領同仁依會計室提醒處理。

    • 政風室:街道家具案相關資料請三科儘速提供;另爾後與柏泓公司間往來公文,並請知會本室,以協助督促。 裁示:請三科配合,公文簽辦時並知會政風室,另請黎專員協助,簽報市府時並應加會法規會。

    • 下月起每月第四週星期五下午會診各更新案面臨問題,並歡迎申請者共商解決之道,另請處裡幹部分別督導。

    • 公二公園都市設計核備、請照及闢建事宜,請中時儘速辦理。

    • 建照申請掛號要件及工期認定,請優先檢討修正。

    • 年初查核95年度施工管理不合格事項,請建立複查機制。

    • 本市施工中1451處工地,有關座落、分布、規模與工程起迄時間、需特別注意環境因素等資料,請建置資料系統彙整提供本人瞭解,並務必落實管理,防範災害發生。

    • 騎樓整平專案,請指派適當專人督導。

    • 違建查報,請持續提昇行政效率。

    • 室內裝修及防火塗料檢查表專業技師簽證不實罰責,請檢討修正。

    • 桃園縣政府委託公會審照優缺點,請檢討分析。

    • 祐生文教基金會林俊興董事長23日演講,請各幹部抽空參加。

    • 都審文件提供網路查詢案,預算不足部分,請編明年度預算,並請資訊室協助。

    • 代辦捷運局、水利處釘樁費用支出項目,請會計室協助瞭解。

    • 居服平臺第二期架構案請加強與相關專業單位聯結,以提供市民更多住宅資訊;另媒體相關住宅市場報導,並請同仁瞭解。

    • 居住特色及發展策略規劃請儘量與街區組織結合,共創本市之特色。

    • 四大超市請儘量再洽相關單位承購(租)。

    • 建照核准比率偏低,請檢討原因。

    • 三福街331震災重建案及和陽建設四維路建照案後續辦理程序,請儘速回覆業者。

  • 綜合指示事項:
    • 下週起議會開議,模擬問答請各科處儘速備妥。

    • 休會期間議員質詢議題及關心案件答覆資料,請府會聯絡人及局長室彙整提供本人。

    • 各委託研究案,請各科室儘速辦理。

    • Call For Proposals案,請儘速提出。

    • 建管處擬制(訂)定及修正之法規,請每二週開會討論。

    • 新當選議員競選期間關心事項,請府會聯絡人蒐集提供本人。

    • 街道家具設置務必注意品質與安全,驗收相關事宜,請邀府內有關單位(包括研考會)研處。3/23下班前並備妥新聞稿,3/24-25並請幹部分別瞭解設置情形,必要時於3/26上午召開記者會並請柏泓公司出面說明進度。

    • 97年度概算請主秘督促各科處儘早提出。本年度預算執行情形,並請持續每月檢討進度。

  • 散會