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局務會報

第169次局務會議


  • 各科室重大事項提報:
    • 綠之網-建國南路、龍安國小、民權西路綠美化工程之招標作業,請掌握時效,於本月30日以前上網。

    • 96年社區規劃師甄選案請發新聞稿。

    • 營建署市鄉局副局長表示今年城鄉新風補助預算將增加29億,請一、三科再瞭解,預為因應。

    • 南港鐵路地下化沿線土地規劃案進度太慢,請掌握進度和時效,密集討論,確定規劃方向後,簽向市長簡報。

    • 中泰賓館回饋計畫研商會議請一科亦參加,後續都審時請三科協助。

    • 老泉里主要計畫、迪化街和華光社區等案,請依既定時程於下週提報規劃會報討論。

    • 三軸二期圓山交維計畫請速交交通局,其進度並應確實掌握。

    • 林森北路六條通案請於本週三前送更新處辦理發包作業。

    • 委辦案發文等行政作業應確實做好,以免屆時委員人數不足而流會。

    • 市長同意三科和更新處增聘約聘人員2名,請速簽辦並同時進行甄選作業。

    • 四大超市案請速提局內討論。

    • 有關國宅社區供公眾使用部分,是否如王浩議員所言應依公寓法由主管機關編列預算補助,請再查核。

    • 台肥出租國宅景觀美化案請速辦理上網招標作業。

    • 招標文件應採用最新格式,請各科正工程司專員股長及秘書室辦理招標人員應予留意。

    • 正義國宅修繕案既經法院判決,請配合辦理後續作業。

    • 「臺北市現有巷道廢止或改道自治條例」及「臺北市都市計畫公共設施保留地臨時建築使用管制規則」請速提局內討論並列入列管案件。

    • 吳興街二期有關更新會與中國建經公司簽約案應審慎處理並預為因應。

    • 本局對於重大案件之運作模式請一科速依指示簽陳市長。

    • 洛陽停車場案於4/2召開之會議資料請速備妥,俾利確定未來辦理之政策方向。

    • 停獎和建築管理自治條例請速辦理,並安排時間提局內討論,必要時可訂週末討論。

    • 一定規模以下法定空地供其他使用之規範,請速提局內討論。

    • 楊副秘書長室來電要求府簽要有承辦人聯絡電話,請各單位配合辦理。

    • 公文浮貼貼紙於出局時如何處理案請主秘邀集各科室於3/28下午討。

    • 人事室報告:1.自強活動參加人員職代部分請各科妥善處理;2.97年度預算臨時人員之員額納入審查,其編列的原則為以現有人力、替代役、志工及社會救助人力都無法取代,始得編列,請各科評估是否有需求並於3/28下班前將聘用理由和相關資料送人事室。裁示:請配合辦理。

    • 會計室報告:1.議約議價時應將工作計畫書審查結果載於會議紀錄;2.簽約時應將原始草案併付;3.簽約時非奉核可不得修改原奉局長核定之文件資料。裁示:請配合辦理。

    • 懸帳處理上年度辦理告一段落,請辦理獎。

  • 各科室重大事項提報:
    • 綠之網-建國南路、龍安國小、民權西路綠美化工程之招標作業,請掌握時效,於本月30日以前上網。

    • 96年社區規劃師甄選案請發新聞稿。

    • 營建署市鄉局副局長表示今年城鄉新風補助預算將增加29億,請一、三科再瞭解,預為因應。

    • 南港鐵路地下化沿線土地規劃案進度太慢,請掌握進度和時效,密集討論,確定規劃方向後,簽向市長簡報。

    • 中泰賓館回饋計畫研商會議請一科亦參加,後續都審時請三科協助。

    • 老泉里主要計畫、迪化街和華光社區等案,請依既定時程於下週提報規劃會報討論。

    • 三軸二期圓山交維計畫請速交交通局,其進度並應確實掌握。

    • 林森北路六條通案請於本週三前送更新處辦理發包作業。

    • 委辦案發文等行政作業應確實做好,以免屆時委員人數不足而流會。

    • 市長同意三科和更新處增聘約聘人員2名,請速簽辦並同時進行甄選作業。

    • 四大超市案請速提局內討論。

    • 有關國宅社區供公眾使用部分,是否如王浩議員所言應依公寓法由主管機關編列預算補助,請再查核。

    • 台肥出租國宅景觀美化案請速辦理上網招標作業。

    • 招標文件應採用最新格式,請各科正工程司專員股長及秘書室辦理招標人員應予留意。

    • 正義國宅修繕案既經法院判決,請配合辦理後續作業。

    • 「臺北市現有巷道廢止或改道自治條例」及「臺北市都市計畫公共設施保留地臨時建築使用管制規則」請速提局內討論並列入列管案件。

    • 吳興街二期有關更新會與中國建經公司簽約案應審慎處理並預為因應。

    • 本局對於重大案件之運作模式請一科速依指示簽陳市長。

    • 洛陽停車場案於4/2召開之會議資料請速備妥,俾利確定未來辦理之政策方向。

    • 停獎和建築管理自治條例請速辦理,並安排時間提局內討論,必要時可訂週末討論。

    • 一定規模以下法定空地供其他使用之規範,請速提局內討論。

    • 楊副秘書長室來電要求府簽要有承辦人聯絡電話,請各單位配合辦理。

    • 公文浮貼貼紙於出局時如何處理案請主秘邀集各科室於3/28下午討。

    • 人事室報告:1.自強活動參加人員職代部分請各科妥善處理;2.97年度預算臨時人員之員額納入審查,其編列的原則為以現有人力、替代役、志工及社會救助人力都無法取代,始得編列,請各科評估是否有需求並於3/28下班前將聘用理由和相關資料送人事室。裁示:請配合辦理。

    • 會計室報告:1.議約議價時應將工作計畫書審查結果載於會議紀錄;2.簽約時應將原始草案併付;3.簽約時非奉核可不得修改原奉局長核定之文件資料。裁示:請配合辦理。

    • 懸帳處理上年度辦理告一段落,請辦理獎。

  • 綜合指示事項:
    • 輿情反應之新聞稿作業請依規定辦理。

    • 年度工作列管有部分市長白皮書案件未列入,請各處科再予檢視;時程不可更改,工作情形填報最新進度即可,進度落後者要明原因及因應對策。

  • 綜合指示事項:
    • 輿情反應之新聞稿作業請依規定辦理。

    • 年度工作列管有部分市長白皮書案件未列入,請各處科再予檢視;時程不可更改,工作情形填報最新進度即可,進度落後者要明原因及因應對策。

  • 散會

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