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局務會報

第171次局務會議


  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 貓空地區開發許可說明會資料,請儘速分階段陳判,並請邱專委督導。

  • 上次會議決議及指裁示事項執行情形報告
    • 貓空地區開發許可說明會資料,請儘速分階段陳判,並請邱專委督導。

  • 各科室重大事項提報
    • 綠之網圍牆涉中山女高請領拆除執照、懷生國小雜照部分,請儘速辦理。

    • 仁安醫院前期修復工程請加緊追蹤進度並注意施工品質,在未完成驗收前,其接受基地容積移轉部分之使照應予凍結。另本地區所有送出基地尚未完成檢修部分,容積移轉接受基地之使照均應加以管制,請更新處清查後將資料移送建管處列管,並加強雙方橫向聯繫。

    • 住6-6開發有關山坡地坡度逾30%部分,請將原申請單位市地重劃後地形狀況與原自然地形作比較分析。

    • 棲霞山莊陳情撤銷貓空纜車計畫內政部所提案例,是否與本案相同,請先瞭解,都市計畫部分並應作相關處理。

    • 華光社區變更案請儘速提出。

    • 士林市場小西街三角形公有土地更新涉都市計畫變更案,請儘速提出。

    • 台博館交維計畫請催設計單位儘速提出。

    • 羅斯福路水路思源道複驗應注意下雨時有無積水問題。

    • 公館新世界串連部分,請儘速提局內討論。

    • 街道家具案市府對合約貫徹之履行應再讓柏泓瞭解,另第二次仍未改善後續處理方式及因應事宜,請儘速簽報邀相關單位請府內高層研商;有關市政會議指裁示事項,並應及時填報最新處理情形;並應注意相關行政作業程序,勿耽誤時間。

    • 洛陽停車場等指標性案件,請特別留意時效盯緊處理。

    • 安藤忠雄下週六小巨蛋演講,有興趣參加同仁請各科室處統計後於本週四前將數量提供三科分配票數。

    • 秦全周拆遷戶不滿安置基三案,請儘速邀相關拆遷單位協商有無其他救濟方式。

    • 成功國宅中央區店舖接水案,究屬室內管線變更或新申請案及是否應經管委會同意等,請儘速釐清法令規定。

    • 工務部門質詢續辦情形二科尚未提供府會聯絡人彙整案件,請儘速提供。另總質詢上網填報運作機制,請資訊室協助並請各科窗口注意處理。

    • 營建廢棄土管理、現有巷道認定與工務局權責分工部分,請建管處儘速專案簽報。

    • 再生方案工作計畫6月討論議題,請將南港高鐵站沿線新生地整體規劃案及華光社區規劃構想案列入。

    • 建築物公共安全檢查結果請公告週知。

    • 本市公共場所防止針孔攝影抽查方式,請檢討儘量朝簡化程序辦理。

    • 中正紀念堂於暫定古蹟前施工之迴廊、屋頂等修建,請查明有無申請變更使照,若違反建築法相關規定並應儘速依規定處理;另處理相關事宜應由本府統一對外發言。

    • 違規廣告物處理之優先順序及高氯離子認定原則,請儘速簽報。

    • 邱專委提報:96年度各科處列管工作計畫執行情形 裁示:第七科西寧大樓環境改善案同意解除列管;並請各科處尤其落後比例偏高之一、二、三科再加強辦理。

    • 都市更新方案、交通會報等已排定提報案件,請正工或專員列管並及早備妥資料。

    • 各都市計畫變更案件執行進度,請每月於局務會議列表提報。

    • 秘書室提報:96年度上半年辦公室做環保本府訂於下週四(6/7)上午蒞局考核,請各科室同仁配合減量、垃圾分類、回收用紙蓋作廢章、花木整理等,以爭取更理想成績。 裁示:請遵照辦理,用紙部分並儘量減量。

    • 資訊室:1.本年度第1次資訊安全普查作業自6/1起至6/22進行,相關計畫並已影送各科室,請配合辦理。2.員工愛上網議會管理資料系統均已完成各科室同仁權限設定。 裁示:1.資安普查請各科室配合辦理。2.議會管理資料系統請資訊室指派一名同仁擔任窗口協助指導。

    • 會計室提報:96年4月份本局預算執行情形 裁示:預算應確實按照計畫有效執行。懸帳並請再積極處理,能結案者並請儘速結案。

    • 研考室報告:96年4月份公文處理績效統計、3月份逾期公文案件個案分析及建議改進事項等 裁示:1.面研案件,請儘速回報;並應落實代理人制度。2.最速件或速件案件,速別欄應配合修正。3.加速公文處理時效同時應兼顧公文品質;並應帶領新進同仁良好傳承。4.核稿請掌握時間。

  • 各科室重大事項提報
    • 綠之網圍牆涉中山女高請領拆除執照、懷生國小雜照部分,請儘速辦理。

    • 仁安醫院前期修復工程請加緊追蹤進度並注意施工品質,在未完成驗收前,其接受基地容積移轉部分之使照應予凍結。另本地區所有送出基地尚未完成檢修部分,容積移轉接受基地之使照均應加以管制,請更新處清查後將資料移送建管處列管,並加強雙方橫向聯繫。

    • 住6-6開發有關山坡地坡度逾30%部分,請將原申請單位市地重劃後地形狀況與原自然地形作比較分析。

    • 棲霞山莊陳情撤銷貓空纜車計畫內政部所提案例,是否與本案相同,請先瞭解,都市計畫部分並應作相關處理。

    • 華光社區變更案請儘速提出。

    • 士林市場小西街三角形公有土地更新涉都市計畫變更案,請儘速提出。

    • 台博館交維計畫請催設計單位儘速提出。

    • 羅斯福路水路思源道複驗應注意下雨時有無積水問題。

    • 公館新世界串連部分,請儘速提局內討論。

    • 街道家具案市府對合約貫徹之履行應再讓柏泓瞭解,另第二次仍未改善後續處理方式及因應事宜,請儘速簽報邀相關單位請府內高層研商;有關市政會議指裁示事項,並應及時填報最新處理情形;並應注意相關行政作業程序,勿耽誤時間。

    • 洛陽停車場等指標性案件,請特別留意時效盯緊處理。

    • 安藤忠雄下週六小巨蛋演講,有興趣參加同仁請各科室處統計後於本週四前將數量提供三科分配票數。

    • 秦全周拆遷戶不滿安置基三案,請儘速邀相關拆遷單位協商有無其他救濟方式。

    • 成功國宅中央區店舖接水案,究屬室內管線變更或新申請案及是否應經管委會同意等,請儘速釐清法令規定。

    • 工務部門質詢續辦情形二科尚未提供府會聯絡人彙整案件,請儘速提供。另總質詢上網填報運作機制,請資訊室協助並請各科窗口注意處理。

    • 營建廢棄土管理、現有巷道認定與工務局權責分工部分,請建管處儘速專案簽報。

    • 再生方案工作計畫6月討論議題,請將南港高鐵站沿線新生地整體規劃案及華光社區規劃構想案列入。

    • 建築物公共安全檢查結果請公告週知。

    • 本市公共場所防止針孔攝影抽查方式,請檢討儘量朝簡化程序辦理。

    • 中正紀念堂於暫定古蹟前施工之迴廊、屋頂等修建,請查明有無申請變更使照,若違反建築法相關規定並應儘速依規定處理;另處理相關事宜應由本府統一對外發言。

    • 違規廣告物處理之優先順序及高氯離子認定原則,請儘速簽報。

    • 邱專委提報:96年度各科處列管工作計畫執行情形 裁示:第七科西寧大樓環境改善案同意解除列管;並請各科處尤其落後比例偏高之一、二、三科再加強辦理。

    • 都市更新方案、交通會報等已排定提報案件,請正工或專員列管並及早備妥資料。

    • 各都市計畫變更案件執行進度,請每月於局務會議列表提報。

    • 秘書室提報:96年度上半年辦公室做環保本府訂於下週四(6/7)上午蒞局考核,請各科室同仁配合減量、垃圾分類、回收用紙蓋作廢章、花木整理等,以爭取更理想成績。 裁示:請遵照辦理,用紙部分並儘量減量。

    • 資訊室:1.本年度第1次資訊安全普查作業自6/1起至6/22進行,相關計畫並已影送各科室,請配合辦理。2.員工愛上網議會管理資料系統均已完成各科室同仁權限設定。 裁示:1.資安普查請各科室配合辦理。2.議會管理資料系統請資訊室指派一名同仁擔任窗口協助指導。

    • 會計室提報:96年4月份本局預算執行情形 裁示:預算應確實按照計畫有效執行。懸帳並請再積極處理,能結案者並請儘速結案。

    • 研考室報告:96年4月份公文處理績效統計、3月份逾期公文案件個案分析及建議改進事項等 裁示:1.面研案件,請儘速回報;並應落實代理人制度。2.最速件或速件案件,速別欄應配合修正。3.加速公文處理時效同時應兼顧公文品質;並應帶領新進同仁良好傳承。4.核稿請掌握時間。

  • 散會

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