各科室重大事項提報：

• 綠之網有關學校綠美化工程請盯緊時程於暑假完成。

• 慈濟都市計畫案都委會意見補充資料，請於本週內提出。

• 居住特色規劃委外內容，請再通盤檢討。

• 更新再生方案預定提報案件及時程，請安排並請相關機關檢視。

• 信義計畫區違規廣告物請依會議結論儘速處理。

• 二大都市更新案計畫說明書尤其華光部分，請儘速擬訂。

• 景觀大獎徵件，請一、三科檢視有無適當作品參選。

• 大稻埕容積移轉使照列管處理方式，請儘速研簽確定。

• 惠寶大樓地籍線偏移如奉核應於將來松山區都市計畫通檢作調整，務請錄案移交續處。

• 本市建築物外牆美、醜選拔活動，請三科、更新處、建管處檢討有無相關經費。

• 德國建築護照蒐集情形，請向局長面報。

轉達市政會議有關事項:

• 研考會將持續以民眾身分針對最基層同仁進行電話測試，請相關單位尤其國宅管理站及櫃檯同仁特別注意。

• 配合議員至現場抽查業務時若有可能傷害行政權事項，務必拒絕。

• 民眾陳情意見應於第一時間作適當回應及重視。

• 信義計畫區NEO19東邊私地民間廣告車，請建管處瞭解屬哪些建設公司並與交通局研究如何取締。

• 蚊子館不應僅限核心業務而應儘量提供民眾活用，本局萬華工作站如決定提供作里民活動中心，請儘速作業；另大同工作室已有其他使用構想，請儘速完成行政處理。

• 話務中心（1999）題庫請再檢討充實內容儘量讓話務人員協助答覆以減少電話轉接；另接聽電話人員，請以應對好、業務熟悉同仁擔任，表現良好者可派至話務中心服務。

• 研考會本年度各機關公文考評建議改進事項，請研考室瞭解並轉請各單位配合辦理，又公文形式要件如速別等請股長留意。另針對未結案件可否從資訊系統管控或提醒同仁處理，請資訊室研究。

• 涉及市長行程請提早陳判。

• 市長出訪澳洲講稿，請儘速確定；隨同人員動支部分並請儘速簽辦。

• 審計處97年度審核報告缺失有關本局部分之書面檢討改進措施，請會計室儘速彙整陳報市長。

• 市民健康卡可集點數免費辦健檢等，歡迎同仁申請。

• 帕布颱風將登台，一級開設及有任何狀況時，請即通知本人，並請國宅各管理站作好防颱準備。

• 上陳府內公文若局內長官有表示意見或不同意見均請清稿再陳；另為免浪費時程，各長官表示意見時可以黃色粘貼紙處理，於局長核閱後再移作附件。

• 大內科容積調整不能影響交通負荷，規劃時要與交通局配合。

• 文化局擬向文建會爭取社區營造補助經費，請協助處理。

綜合指示事項：

• 張科長提報：（略）裁示：1.上會期施政報告、專案報告、總質詢最新辦理情形，請掌握時效儘速上網更新，並以本府名義回應，施政報告及專案報告部分，應移至員工愛上網登錄，涉及其他局處部分亦應一併瞭解答覆。2.五分埔規劃圖請儘速提供議員。3.地上權國宅地租調漲因應處理，請儘速研討。4.更新案涉實施者及住戶二方權益，要公平對待。

• 中正紀念堂違規處理案府裡指示以文化局或新聞處為對外統一窗口，本局不要單獨對外行文或發言。

散會